剛開始工作那會,我老感覺自己很忙,沒一刻消停的,每天就像救火隊員一樣。
可是每天晚上回顧自己做了什麼,有什麼收穫的時候,卻想不起來,好像也沒幹什麼大事,一個月下來,感覺自己精疲力盡,渾渾噩噩,也沒什麼成就感。
於是,我就上網尋找癥結所在,發現我並不孤單,存在同樣問題的人不少。
之所以會出現這樣的情況,主要是因為我們的大腦在大部分處於無人駕駛狀態,做很多事情的時候,完成出於本能,而自己毫無察覺,所以很多時間都白白浪費了。
後來,我開始學習時間管理,其中《小強升職記》裡的方法,我覺得很適用。
首先要做的,也是最重要的就是記錄自己的時間開銷。
具體怎麼做呢?
1.誠實面對自己,覺察行為。
2.選擇合適的工具。
3.給自己行為分類。
4.做好反思。
拿我自己舉個例子,我每天工作開始一項任務時,哪怕是處理郵件,都會有意問自己一句:“我在做什麼?”當我覺察到自己的行為後,就會選擇自制的word時間日記,進行記錄。
我也會對自己的行為分類,比如學習,專案管理,郵件及OA處理、開會等。
每天下班前10分鐘,會對自己的時間開銷進行反思,記錄了兩週,我發現我每天花在處理郵件、應對臨時任務上面的時間在2小時左右,超過自己的預期。所以對自己有了更直觀的認識。