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這期,我要和你分享的是陳生民老師領讀的《精要主義》精讀班的片段。

這段內容講的是,知道要什麼、不要什麼,才能做出正確的選擇。

人們常說,要把事情按照重不重要、緊不緊急分成四類,優先去做那些重要又緊急的事,不做那些既不重要又不緊急的事情。

但是,緊不緊急我們很容易就能知道,而重不重要,這才是最難判斷的。

著名的社會活動家馬丁·路德·金,目睹了很多黑人遭受不平等對待的事情。他想,一個一個去幫助只會顧此失彼,要想根本扭轉這種局面,最重要的是要爭取輿論的支援。

馬丁·路德·金經過慎重的考慮,選擇了一位因為不給白人讓座而被逮捕的黑人婦女,擔任了抗議活動的主席。這位黑人婦女因為備受敬重,所以吸引了很多人來參加抗議活動。之後活動不斷蔓延出去,掀起了一場席捲全國的風暴。

其實,不只是這種影響時代的大事,每個人的生活當中,也要經常面對各種各樣的選擇,會有無數的事情來爭奪你有限的注意力。

那麼,要怎樣才能辨別事情是不是重要?怎樣做出正確的選擇呢?一起來看看吧。

1.

如果真的有時光機器,或是像復仇者聯盟中的皮姆粒子可以用量子的形式回到未來,你必然會知道現在做哪些事是有效的,做哪些事是徒勞無功的。

所以精要主義的第二大步驟是“排除”,擺脫不重要的多數。

我們常會擔心排除的不是那些不重要的,反而是重要的,或是很重要的,但我們卻排除了,又該怎麼辦呢?

讓我先說兩個小故事,第一個是關於馬丁·路德·金,在1955年的民權運動中,不給白人讓座的黑人婦女羅莎·帕克斯,以及在當時只是浸信會教堂的牧師馬丁·路德·金都扮演了很重要的角色,然而我們仔細研究了一下當時在亞拉巴馬州的蒙哥馬利縣的事件,發現了一個小秘密。

帕克斯女士被捕後,有一位叫作尼克松的人扮演了很重要的角色,尼克松不是那位因水門事件下臺的尼克松總統,而是美國有色人種民權促進協會蒙哥馬利分會的前主席,他去監獄將帕克斯保釋出來,並打電話給金,關於帕克斯被捕的經過,他詳細地敘述了一遍,同時告訴金他們打算在週一發起抵制搭乘公交車的運動,希望獲得金的支援,用教會的場所集會,但金沒有立刻答應,只是說:“讓我考慮一下,你晚些再給我打電話吧。"

因為金那時才剛到這個教區一年,他擔心這場運動無法控制,他也在思考自己應該在這個事件中扮演什麼角色?

但,尼克松並沒有就此罷休,他繼續聯絡其他人,並希望其他人來說服馬丁·路德·金,就這樣,過了幾小時後,他再度打電話給金,金就同意了,並願意擔任這場運動的組織主席。後來的發展讓金成為了這場運動的領導者,再後來他發表的著名的人權演說《我有一個夢想》,喚起了更多的美國人參與追求人權平等的運動。

這是他有先見之明嗎?不是。但,為什麼他一開始會猶豫,沒有立刻答應?原因是類似的被捕事件早就發生過,從1946年開始,因為黑人不讓座被捕的事件就層出不窮,甚至還有一位黑人男性因為與公交車司機吵架,被警方開槍打死,帕克斯被捕只不過是這一系列事件中的一陣漣漪,《習慣的力量》這本書分析的是因為帕克斯不同,她受很多人敬重,所以她的被捕引起許多認識她、不認識她的人都願意站出來參加抵制活動,但馬丁·路德·金並不完全瞭解,所以他才會猶豫。

如果生命中有面對重大歷史事件的機會,你能提前知道結果,你會參與嗎?當然,也許會,也許不會,但你會知道什麼是真正重要的。

2.

另外一個故事是關於錯過。

有一位朋友說在2004年有個很好的機會,可以到她嚮往的大城市工作,她剛剛生下一對雙胞胎,孃家、婆家都願意幫她帶孩子,她可以放心地到大城市工作,在週末假日再飛回家裡看孩子,但當時先生反對,因為這樣夫妻兩人就要在異地生活,會影響夫妻感情。

過了十年,她到這個大城市旅遊,發現當地的房價上漲了十幾倍,如果當時她在這裡工作,一定會在這裡置產,現在也可以算是萬貫家產。那麼,如果當時知道房價會上漲十幾倍但放棄了這個機會,現在會後悔嗎?對她而言,選擇中最重要的是和家人在一起,所以放棄了,即使知道有機會賺更多的錢,但這個選擇還是正確的。

不過,對別人而言,也許有別的選擇,因為對每個人來說,重要與不重要是不一樣的。有的人可能說服先生一塊移居,這也是一種選擇;如果不能說服,自己單身赴任,選擇了抓住機會,但家庭不和諧,這可能會產生另外一種選擇。

取與不取之間,如何才算是正確?

再強調一下,精要主義的第二個步驟叫作“排除”,是知道要什麼、不要什麼,才能做出正確的選擇。

3.

我提供“七把金鑰匙”來進行排除,也就是所謂的“不取”。之所以稱為“金鑰匙”,是因為黃金是穩定度最高的金屬,也是最有價值的東西,如果我們能做出永恆不變的正確選擇,這把開啟的鑰匙必然是用黃金打造的。

第一把金鑰匙是精要目標。

有意義、具體、可衡量是指符合我們常說的SMART法則,也就是能被定義、能被衡量、有挑戰性、合理,同時有時間表,這是比較明確的,但目標能不能鼓舞人心,是指目標是否能超越個人,對他人有意義的。

舉個例子來說,改變世界是超越個人的目標,但需要再提煉意義,有一部影片叫《讓愛傳出去》,是根據真人真事改編的:

一位小學老師在課堂上出了一個很偉大的作業,請小朋友們去改變世界,有的人去超市幫老人推購物車也算是改變世界,因為這個舉動可以讓世界更美好。男主角也是個小男孩,他想出的行動是幫助三個人改變他們的生活,然後再鼓勵這三人去幫助另外三個人,如果每個人都可以再幫助三個人,就形成了一個巨大的影響力金字塔,真的就可以改變世界。

所以,下次要設定精要目標時,除了SMART之外,也要同時問問:這對他人來說有什麼意義?

第二把金鑰匙是緊急與重要的舉證。

我們常用的時間管理工具是將重要和不重要分成兩個維度,將緊急不緊急分為兩個維度,這樣交叉起來就構成了四個象限。

第一象限在左上角,是重要且緊急的事情角,簡稱為“急”,比如你明天要為客戶做的簡報,或者親人有急事,你都要立刻放下所有的事情去處理;第二象限在右上角,是重要且不緊急的事情,簡稱為“重”,通常需要事先預留時間,比如下個月要參加重要的考試,或是一年一度的健康檢查,很多人會因為不緊急就忽略,但如果因為沒有提前安排好時間而錯過,就可能會影響未來的發展。這是我們在精要主義中談到的“留白”;第三個象限在左下角,是緊急但不重要的事情,簡稱為輕,臨時召開的會議或電話通常需要你判斷下是不是重要,比如現在很多電話打進來其實是快遞或者廣告,你需要立刻處理,但只需要花一點點時間就可以,但這種打擾次數多了就是一種浪費;第四象限在右下角,是既不緊急也不重要的事情,在這裡你有充分的主動權,什麼時候處理都可以,但我們通常會將緩事急辦,比如和朋友看場電影聊聊天等,這些時間可以預先規劃,但也不應該讓別人牽著鼻子走。

只要你有了精要目標,所有的急重輕緩都會圍繞著它來設定。這裡最常出現的誤區是:“重”和“急”的次序,我們常常認為急事是第一優先,但往往急事是因為你對重要的事沒有規劃導致的。所以要回到精要目標,哪些事情是要先規劃好準備好,才不至於有不在預期內的重大事故發生。

第三把金鑰匙是,說“不”的八個藝術。

例如第一個說“不”的藝術是“停頓”,很多時候我們向他人求助是因為自己沒有信心,不相信自己是能做到的,當對方停頓的時候,我們正好可以想想“也許我應該這麼做”,這樣等於是給自己和他人一個負責的機會。

事實上這個八個方法都是某一種形式的“停頓”。下一次,你可以試試不要對對方提出某個問題急於答覆,也許他自己就會找到答案了。

不過,你也許會認為對同輩人說不比較容易,對長輩對老闆說不比較難。這時候,第五個方法就很有效,老闆吩咐要同時完成這麼多的事情是有困難的,那麼你就可以跟老闆說,你讓我放棄的是哪一個呢?等於讓對方來決定哪個要優先完成。

或是可以用第七個方法,提出一個替代的方法,“如果是這麼做,我可以花時間來做做看。”

最後一個方法就是推薦一個合適的人來做,其實這也是另一種說“不”,說“不”並不困難,關鍵是你要想好自己要什麼。

我的秘訣是,先選擇說“不”,然後再選擇說“是”,因為拒絕掉不好的,你才會獲得最好的。“不取”就是“進取”,選擇自己要什麼、不要什麼、然後積極地去做。

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