時間是公平的，每個人的一天都是24小時。有的人把這24小時安排得鬆弛有度，而有的人卻渾渾噩噩過完一天又一天。

如何利用每天的時間，決定了你會成為怎樣的人。

一、 什麼是有效管理者？

時間管理這個概念，是大家都熟悉的。

德魯克說，認識你的時間是每個人肯做就能做到的，這是一個人走向成功的自由之路。

如果你不會時間管理，你自己會變得很不自由。你會很繁忙，很焦慮，很痛苦，甚至你的身體也會被傷害。所以你一定要會做時間管理。

傳統管理者和有效管理者的最大區別是什麼？

1.傳統管理者的時間屬於別人，有效管理者的時間屬於自己

我的習慣是一上課就給學生時間表，讓時間屬於你。

為什麼時間不屬於你？因為這段時間，一定有人說有一件事很重要，你必須去。這時候你時間就歸別人了。平時我們時間常常是歸別人的。

大家記住：只有屬於你的時間，才能做出你的績效。屬於別人的時間是別人的績效。

2. 傳統的管理者狹隘地看待自己的職責，有效的管理者一定會整體思考，系統地創造更大價值

比如你來上課，就要把這個課系統地跟工作直接關聯。你在這裡聽課的時間，就比一個只聽課的人有效性高。

所以我們建議大家，作為一個職業人去學習，就不只是學知識，必須讓學的過程跟行動方案相關。

3. 傳統管理者只專注於事務，忽略人的培養，有效管理者關注培養接班人

為什麼你有更多時間做新東西，做更重要的東西，就是因為你有接班人。

如果你沒有培養人，你不可能做重要的其他人做不了的事情。因為你沒時間培養接班人。你會的東西一定要教另外一個人會。我們有時候怕，教會另一個人會不會把我替代掉，你們根本不用怕，因為這個事本來就是你的。

二、合理安排時間的原則

所有人的時間都是等長的。有的人很特殊，他可以睡很短時間的覺，但這是特殊情況。

大部分人成功的原因就是掌握了二八定律，用80%的時間去做20%的關鍵事情。

任何事情都可以分成兩類：

一類是“次要的多數”，佔總數的80%，但對總體效果只有20%的影響程度；另外的20%屬於“關鍵的少數”，卻能產生80%的成效。

這個方法是猶太人發明的。抓那個關鍵少數，你就可以解決大量的問題。

作為一個企業的管理者，什麼是你的20%？就是影響你整體績效的最重要的因素。如果是找人，那麼你花了80%時間去找人了沒有？

這就是合理安排時間。你認為重要，就花時間在那裡。日常的工作，快速搞完。

柯維在《與時間有約》裡說，很少的人把時間分配給“很重要、不緊迫”的事情上——而成功往往屬於這類人，這就是所謂的“機會總是屬於有準備的人”。

對管理者而言，很重要但不緊迫的事情大概就幾樣：

一是培養人二是教會組織不斷接受改變三是積累組織的方法論

為什麼華為可以只要校招，不要社招，因為它的知識管理已經做完了。任何一張白紙進來，他都可以很快勝任。這是華為花了20多年做的。如果你不早做，一定沒有這個。

對個人而言，重要不緊迫的事情是健康、學習和家庭，你也要花時間給它。

怎麼合理安排時間？總結了下面幾個原則：

【一】要事第一

這是時間管理最重要的原則。也是《高效能人士管理的七個習慣》最重要習慣之一。

比如作為一個老師，我最重要的事情不完全是講課，其實是研究，所以我不能花非常多的時間講課。做管理的，我們還要深入企業，不能滿足於講課。

【二】一次只做一件事

把一天的時間分段，一個時間區隔裡只做一件事，重要的事情用大段的時間，細小的事情用小段時間。

大家記住，只有專注才有績效。我有一個很大的優點——當我跟自己說現在要睡覺，我閉上眼睛就能入睡。

各位時間管理不夠好的原因，是你做任何事的時候，都在想別的事，品質、結果一定不好。

【三】 提高單位時間效率

美國麻省理工學院對3000名經理人做了調查研究，發現凡是優秀的經理人都能做到精於安排時間，使時間的浪費減少到最低程度。

比如你給自己設立一個標準，每次開會的時間都減短，把月度經營分析會從8個小時變成6個小時、5個小時、4個小時……單位時間的訓練才會讓大家抓重點，給他30分鐘和5分鐘的發言時間，你得到的重要資訊是一樣的。因為5分鐘基本可以把觀點講完，闡述核心觀點一般只需要2分鐘。如果你老講故事，一定是廢話多了。

大家總是說時間不夠，其實時間一定是夠的，就是看你能不能提升單位時間效率。

【四】不要讓別人浪費你的時間

一件事情來了，首先問：這件事情值不值得做？不值得的事情，如果別人能做，一定要放給別人做。時間不夠用，因為值不值得的事情你都做了。

【五】平衡兩類時間

一類是屬於自己控制的時間，稱作“自由時間”；另一類是屬於他人他事的時間，不由自己支配，稱作“應對時間”。

現在給自己提要求，每天拿出一段自由時間，哪怕你睡覺、閉目養神、看閒書、做體育活動都好，誰都不見。訓練自己減少應對的時間，你就會發現屬於你的時間在變多。這樣做的好處是不讓那些不願意承擔責任的人依賴於你。

你應對得越多，你的責任就越多。別人就更有理由，我問過你了，其實他沒有按照你說的做，但是他找到了一個分擔責任的人。所以你要減少應對的時間，增加屬於自己的時間。

【六】利用零散時間

珍惜和利用零散的時間是創造時間效率的一個重要方面。

我以前在公司時非常忙，沒有時間鍛鍊，後來我找到一個方法，只要是一對一溝通，我說咱倆去跑步，邊跑邊說。

[七]利用閒暇時間

凡是在事業上有所成就的人，都有一個成功的訣竅：變“閒暇”為“不閒”。他們的成功與其說是擁有過人的能力，不如說是不甘悠閒、不求閒情的生活準則在起作用。

這個要求有點苛刻，不是對普通人去說的。那些立大志要推動社會進步的人，不會有閒暇時間。

我認識一個企業家，他跟我說做企業幾十年，每年春節他只休了初一，只有1992年因為大雨休了初一和初二兩天。所以他擁有巨大的財富和成功時，我覺得也有道理。

03 結語

講這些東西很容易，但是做起來很難。

一位盎格魯主教在遺言裡說：

“當我年幼時，充滿無限的幻想，我夢想著要改變世界，當我長大一點，我發現世界不會改變；我決定放短我的目光，去改變我的國家，但是國家好像也不可以改變；到了暮年，我決定做最後的嘗試，改變我的家人，然而他們也未曾改變。 現在，我的生命快要結束，我突然醒悟到如果我首先改變了自己，然後以身作則，我可能改變我的家庭，而受到他們的鼓勵，我可以使得國家變得更好一點，說不定，我還改變了世界。”

改變自己，以身作則。我覺得時間管理應該也是這樣。