今日在早餐鋪,遇到一老友,她是某大公司的部門負責人。她說,她剛接到人事部的電話,問她下午有沒有空參加公司會議。
“開會是我想參加就參加,不想參加就可以不參加的嗎?”她抱怨說,“這是在考我的政治覺悟呀!”
“也許,人事部是擔心影響你的行程,所以徵求你的意見。”我對她說。
“我的行程不是他考慮的範圍!”她有些生氣地說道。
“也是。”見她生氣,我不敢再說什麼,只好乖乖地閉了嘴。
後來我想,要是人事部用書面通知的形式告知與會人員會議的時間、地點、主要議題,再附上一句“請**負責人按時參會,如有特殊情況不能按時到會的,請向xx請假,xx聯絡電話~~~~”。
這樣既避免了窺視部門領導的嫌疑,又不失公司權威,畢竟,人事部門是代表公司行使會議通知的職權,辦事員要告知的是公司的事,而不是辦事員自己的想法。
如我的那位老友,她生氣的不是公司要召開會議,而是人事部辦事員給她出了個選擇題,讓她處在兩難的境地,參加吧,自己確實已有其他安排,不參加又讓人覺得自己對公司不滿。
如果拋開雜念,不去考慮是是非非,我朋友也可以這樣說:“噢,我知道啦,我這邊已有了什麼什麼樣的安排,麻煩你跟公司老總說一聲,我儘量趕回來,我一會兒也給老總打個招呼。”這樣豈不更好,既顯得自己通達大度,又給人事部辦事員留足了面子。