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如果正在讀這篇文章的你跟A君有同樣的困惑,那麼這篇文章或許能幫你解開疑惑。

在工作溝通中,有兩條重要卻容易被人忽視的道理:1.語言這種溝通工具是有侷限性的,所有用語言傳達的資訊都是片面的、不完整的,因此理解對方的意圖,不能只用“聽”,更重要的是“看”和“思”;2.看待領導的目的和意圖,要用系統思維,先看領導在組織、流程中的位置,再看組織需要這個位置上的角色輸出什麼。做到了第二點,才算是真正懂得了換位思考。

01 語言的侷限性

語言的侷限性,一方面在於對話雙方的侷限性:說的人表達能力有限、聽的人理解能力有限。這種侷限性或者源自於雙方表達習慣、理解方式的不同(這些往往受成長環境、教育水平的影響),也可能是由於其中一方能力欠缺,更有甚者,或是有不能明說之難;另一方面,語言作為溝通工具,只能有限地表達人的想法,很難傳達人的全部意圖。正因為如此,“誤解”和“武斷”常常發生。人本主義心理學家馬斯洛曾經說過:“語言是橫亙在現實和人之間的一道屏障”,甚至說“語言的功用與其說是傳達思想,不如說是隱藏思想”。

這就是為什麼,儘管大家都在強調溝通,試圖用語言來實現有效的溝通,但最後往往都會得出一個結論:“人與人之間是很難相互理解的”。如前所述,受文化背景、受教育水平、表達習慣、表達能力的差異等多種因素的影響,語言往往不能表達一個人的真實意圖——正所謂“詞不達意”。

所以,僅透過語言來判斷一個人的真實意圖是不夠的,他說過的話通常只能作為一種參考、一個引子。對於聽到的話,你可以聽個大概,但不能盡信;更重要的是,站在系統的高度,看到對方在組織和流程中所處的位置,看到組織對這個位置的要求,由此來判斷處於這個位置上的角色需要你做什麼,才能協助他到達成組織期望。

02 系統思維

這裡有一個簡單的組織架構和職能分工圖。

從圖中大家可以看出,在一個組織或流程中,每個人都有自己的位置、分工和輸出。你不僅要看到自己位置上的工作,也要了解領導所處的位置對他提出的需求。你的工作其實可以看作是,協助領導完成公司對他的需求。因此,儘管你們的角色分工不同,但你們目標一定是一致的。

如果你的領導是一位總工程師,他的位置需要他看到:公司應憑藉什麼樣的技術和產品立足於市場,由此達成公司的產品戰略。為了滿足公司的訴求,他需要部署團隊分工,由下面的人配合他完成目標。作為執行者必須要看到這一點,並保證自己所做的工作是在完成公司的產品戰略,而不只是完成一項口頭交代的任務。

因此,作為下屬,你必須要看到做什麼事情能夠幫助領導完成組織對他的期望,而不是一味地按照聽到的內容去做事——畢竟語言是侷限的、是片面的,不能反映事實需求的全貌。而你配合領導所做的工作,你們協作產生的成果,是否符合組織要求,是否令組織滿意,才是實打實的、檢驗工作質量的金標準

假如你的輸出符合組織需求,那麼即便你所做的事情跟領導交代的內容有偏差,那也仍然是對的。但如果你輸出的內容不符合組織需求,那麼,即便你原原本本、一板一眼地按照領導交代的去做,也會落個“不理解領導真實意圖”的結果。

當然,這裡並不是倡導大家違背領導的任務分配,而是希望大家認識到語言本身有侷限性,在接收工作的時候不能只用聽的,還要用看的和想的:看到組織系統中各人的角色,想明白組織對你的領導和整個團隊提出了怎樣的需求。這樣你的工作才不會跑偏。

結語

總之,理解領導意圖,並不只是原原本本記錄領導說過的話,更重要的是用系統思維,看到組織對他這個角色和他所帶領的團隊的期許,而你所做之事必須要協助他滿足組織期許,這才算是真正的換位思考。

要記住,詞不達意永遠存在。語言永遠是片面的,只能作為參考,不能盡信。要眼看、耳聽、腦思,三者並用才能把換位思考做到位。

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最新評論
  • 女子結婚三年被打四次,丈夫一次比一次狠,這次更是骨裂三根
  • 真愛一個人,就不要優柔寡斷