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在職場上稍有經驗的人,一般都會有自己的工作節奏。

什麼是工作節奏?

彈琴唱歌是有節奏的。在這個節奏之下,曲子變化多彩,卻不會混亂。工作上也是一樣。工作節奏就是我們的工作習慣,按輕重緩急,結合個人特點,對不同型別事務進行處理。

有的人可能不會意識到這一點,但實際上是有節奏的。比如,每天數十小時的時間,如何去安排。有人喜歡一進辦公室,就馬上開始大量密集型勞動,解決一些緊急迫切的事情。然後到了下午,再進行一些拓展性的思考工作。也有人喜歡把某一個時間段分出來,瞭解整理各種資訊,然後開始日常的工作。

形成工作節奏的好處是什麼?

工作節奏,可以理解為一個工作模板。很多工作中的行文資料,都會有一個模板。專案開發有專案開發流程的模板,可行性報告有可行性要素的模板。工作彙報,一般也是有要點模板。這些工作模板,都是前人累積了大量例項之後,總結出來的東西。一般都能快速抓住事情的要點和關鍵。

有了模板,做起事情來,就會省力很多。模板就是解決問題的邏輯。有了好的模板,基本上事情就會做得差不離。搞清楚模板的邏輯,把已有的資源往模板裡放;然後再看,有哪些地方需要調整,有哪些東西需要補充;最後走了一遍之後,再根據執行情況作出更新。與完全從零開始搞腦子相比,大部分的工作模板,都是省時省力的好幫手。

工作節奏的好處也類似。我們比較瞭解自己的工作習慣,形成的工作節奏也是最適合自己的。一旦正常進入這個節奏,那麼他工作起來,就會處於比較舒服的狀態。哪怕事務再多再繁雜,也能按照節奏,一樣一樣解決,不會有太多混亂。或者別人看著亂,在他自己,卻是有條不紊,清清楚楚的。

工作節奏幫助我們做到張弛有度,充分利用時間和體力。每天的工作很多,但是隻要把工作量進行分類,排進自己的工作節奏,就不會天天炸腦子。更不會像某些同事,見事煩事,見人煩人,把自己搞成人人嫌。

理想的狀態,是我們可以按照自己的節奏來工作。但實際上,除了一些職責比較固定的職位,很多人,還是常常會受到各種意外事件的打擾。因此,需要在自己的工作節奏中,作出留白:有一些時間段,就是會有混亂,會有糊里糊塗。不可能每一次,都能圓滿解決每一個問題。

一些混亂和難題必然會出現。我們不得不面對,不得不允許它們的存在,但不能聽之任之。解決辦法就是,把它們放在那個留白的區域。在這個區域內,就去著手解決這些問題。出了這個區域,就要儘快把心思和力氣抽離出來,去處理其他的事情。否則,你所有的工作,都會被這些混亂拖住,而止步不前。

最後,工作節奏是動態的,而非一成不變。它本身就是在實踐中逐步形成的,也一直處於不斷調整最佳化之中。

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