在現今社會日益進步的時代,我們有更多的發展和成功的機會。
但我們好不容易完成了手頭的事情,下一批任務馬上撲面而來,還有各種瑣碎的事情。
這是否會讓你感到時間完全不夠用?在各種任務之間疲於奔命?被大量瑣碎事務淹沒了,慢慢忘記了自己的夢想?
在這種情況下,學會提高效率尤其重要!
而在讀書《吃掉那隻青蛙》讓我學習到,解決這個問題從而提高效率最簡單的方法,就是學會“寫下來”:
一. 把你的目標寫下來研究表明:在受教育程度和能力相等的條件下,寫下自己目標的人,比沒有寫下的成就高出5~10倍。
寫下來,讓制定的目標清晰化、具體化,成為一個能看得見、摸得著的東西。
同時也更明確自己的方向、要做的事情。
二. 為你的目標寫下完成的“最後期限”目標如果沒有最後期限,就沒有緊迫性,做起來就容易拖延,工作效率自然低下。
三. 把每一個目標細化成具體要做的事情這可以把目標具象化,為你提供了行動指南。
四. 理順所有事情的優先順序根據優先順序順序,決定什麼事情應該先做,什麼事情可以往後放。
五. 每天都根據上述做好的目標計劃,列出當天要做的,馬上行動向前推進六. 當天的工作結束後,要開始制訂第二天的計劃。當你晚上制訂了計劃後,即使入睡了,潛意識也會圍繞這個計劃轉,通常第二天醒來時,腦海中就會湧現出靈感,從而更快、更好地完成工作。
七. 每天優先完成最重要的事情根據80/20法則,那20%最重要的事情很可能會產生80%的價值。
你能猜出一般人最容易拖延的是什麼任務?
調查顯示,就是能產生最大價值的10%~20%的專案!人們更容易忙碌於相對沒那麼重要的80%的事情。
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