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我們都知道,溝通有很多種場景。但是不論在哪種場景裡,有三個能力是共通的:

溝通的三個通用能力:開放性、目標感、建設性。

第一,始終保持開放性。溝通是一場無限遊戲。我要讓我們的關係往前發展,而不是止步於此。所以,我需要對你的觀點、意見和態度展現開放性。

第二,始終保持目標感。這個目標可能是為了解決一個問題,可能是為了擴充套件人際關係,也可能是為了談成一樁生意。任何情況下,只要我捲入一場溝通,就一定要明確我的目標,避免陷入情緒化。

第三,始終保持建設性。我要為我們的關係、我們共同面對的問題,提出建設性的方案,而不是製造破壞性。

開放性:怎樣創造共識?

什麼是開放性?我給你一個公式:開放性=擴大共識+消除盲區

有一個工具叫做喬哈里窗,是心理學家喬瑟夫·勒夫和哈里·英漢姆提出的一個模型。它把人們的資訊劃分為四種類型:

第一種,我知道、你也知道的資訊,這是溝通中的共識區,也是我們都認可的部分。

第二種,你知道、但我不知道的資訊,叫做我的盲區。

第三種,我知道、但你不知道的資訊,叫做你的盲區。

第四種,我不知道、你也不知道的資訊,這是我們共同的盲區。

在職場上,我們崗位不同,職責不同,年齡不同,立場也不同。在溝通中,如果你我的盲區特別多,雙方就容易吵架,因為我們就這個問題上,沒有什麼共識。那些我知道、你不知道的資訊,容易讓我變得傲慢。而那些你知道、我不知道的資訊,容易讓我產生牴觸情緒。所以,溝通的意義,就是不斷地對稱資訊,努力消除你我的盲區,讓我們的共識區變大。

溝通技巧:

1、少說“你”,多說“我”“我們”

把每一個以你開頭的問題,都改成我的問題,或者我們的問題。我們不是對立關係,我們的目的是一致的

這不僅是一個溝通技巧,也是一個思維技巧。我們本能是把世界分成兩半,世界都圍著我轉,我提出訴求,你達到我期望的樣子。但實際上,不論老闆還是員工,上級還是下級,甲方還是乙方,我們都是一個共同體,是一榮俱榮、一損俱損的關係。所以,我要有意識地訓練自己,把所有的“你”都轉化為“我”或者“我們”。只要你經常用“我們”說話,你就保持了開放性。因為你完成了一件非常了不起的事,那就是換位思考。

看幾個案例效果:

A 你這個月 OKR 進展怎麼這麼慢?! B 我做點什麼,能把咱們部門的 OKR 往前推進一下?

A 你為什麼沒有交報告? B 我為什麼沒有拿到報告?

A 你的報告怎麼交這麼晚?別人都交了,就你還沒完成。B 我一直在等你的這份報告。下次可以交早一點嗎?

A 你為什麼會犯這種低階錯誤? B 我們有什麼方法能避免這種人工操作上帶來的失誤?

A 你這套方案超預算了!B 我們調整下方案,把成本控制在預算範圍內吧。

2、每說一段,都問一下對方的意見。

具體話術可以是:“我想聽聽你的想法?”“不知道你有什麼見解?”“我剛剛說的你有什麼疑問嗎?”這就叫傳球,把球傳給別人,讓對方講話。

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