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小瀋陽說:“人的一生很短暫,有的時候跟睡覺是一樣的,眼睛一閉,一睜,一天過去了;眼睛一閉,不睜,這輩子就過去了。”認真想一想,好像也的確是如此,當我們回首往昔的時候,忽然發現自己不知道什麼時候已經長大了、老了……

時間,偷走了我們的童年、偷走了我們的青春、偷走了我們的每一個時刻。當我們還在尋思著自己的時間到底在哪裡的時候,我們已經白髮蒼蒼的只剩下對過去的回憶。你希望自己年老後成為一個什麼樣的人呢?後悔不曾珍惜時間的人還是人生匆忙我不白活?

認知時間:你是否知道時間的不同型別?

《少年派》裡面,有這樣一個鏡頭:妙妙的爸爸用小方格計算時間,告訴妙妙就算她還能陪父母4年,但能夠擁有的時間也不算多。人這一輩子,說長不長說短不短,一家人朝夕相處的日子說沒有了就沒有了。我看到那張計算著人生時間的白紙之上,其實剩下的空白小方格,也並不算多。

我們需要認知時間,我們需要知道時間因為用途的不同,會有不同的分類。說到此也許有人會疑惑:時間也有分類嗎?因此,我們需要了解時間,瞭解自己時間的分配,瞭解不同的時間型別對我們都有著什麼樣的影響。

《讓你的時間多一倍》這本書,一共三個章節的內容:徹底改變你的時間觀念、掌握時間的重要基石以及發現和挖掘你的時間。但是在“徹底改變你的時間觀念”裡,首當其中便是關於時間的認知。所以,我們的時間到底有哪些分類呢?

工作時間:我們為了掙錢而用掉的時間,便是我們的工作時間,並且這個掙錢的時間不論是我們固定工資的上班時間或者自己的額外收益副業時間,通通都是工作時間。

私人時間:這是一種投入產出相對比較弱的時間,並且我們也沒有太在意這類時間的功效。私人時間可以是度假的時間、可以是打遊戲看電影的時間、可以是朋友聚會的時間,也可以是購物的時間。任何一種可以給自己帶來愉悅的時間,基本上都可以歸類為私人時間。

必要花費時間:我們每天上下班路上的通勤時間便是我們必要花費時間。基本上這些不得不做的時間,都屬於必要花費時間。必要花費時間不會考慮我們的心情,任何可能會讓我們感覺到負擔的時間,基本上都可以劃分在此類。

給自己的時間:這類時間一般是投入產出比最低的時間,但是卻對我們有著決定性的影響。因為在給自己的時間裡,我們能夠讓自己的精神世界、身體或者靈魂得到釋放。所以給自己的時間包括了讀書、學習、運動、冥想……

浪費的時間/非時間:所有不被歸類於上面所說的時間,都屬於浪費時間或非時間:比如我們準備找資料卻開始瀏覽社交APP的時間。簡單的說,一個既沒有明確目的,又不必要,還不能帶來明確主觀感受活動的時間都屬於浪費的時間或者非時間。

我們每天需要花費的時間,都在上面所說的五類之中,當我們合理的分配這些時間的時候,我們能夠擁有的時間就會變多。合理分配時間,是對自己生活習慣的內省,所以當我們感覺自己的時間不夠用的時候,最簡單的方法便是記錄下自己每天的時間都花在了哪裡,然後把不必要浪費的時間都運用在我們需要的時間之上。

和時間做朋友,做事情需要分清楚輕重緩急

相信大家都有這樣的感受,早上睜開眼睛之後還在覺得起床真難,結果出門之後一個眨眼的瞬間,夜晚已經降臨。我們一天做了什麼,回憶起來好像全然不記得,唯一能夠感知的就是時間怎麼忽然就飛逝了呢?

回顧一天的行程:早上起床→吃早飯→出門上班→開啟電腦和同事聊會天→吃中飯→下午繼續工作發個呆喝杯茶→下班→聚餐吃個晚飯→回家。仔細一看,好像事情做的還挺多的,可是仔細回想,又壓根什麼都沒幹,那麼時間呢?

我們需要合理的分配自己的時間,我們需要知道自己每天首先要做的事情是什麼,其次是什麼。說到這裡,不得不提《讓你的時間多一倍》這本書裡介紹的“艾森豪威爾矩陣”。“艾森豪威爾矩陣”是美國第34任總統最喜歡用的提高效率的工作表格,也就是我們現在俗稱為四象限的表格。

我們每天都會遇到很多的工作和事情要做,我們需要記錄到我們的待辦清單之中,然後根據不同工作事件的緊急情況和重要情況來進行分類,最後再看我們需要花費多少時間來解決這些對應的問題。

對於重要且緊急的事情,我們必須馬上去做,一刻也不能耽誤。同時這些事情必須我們親力親為,以此確保最後的結果不會出現問題。

對於重要但不緊急的事情,是需要我們去規劃的事情。我們可以將其列入我們的計劃之中,然後根據對應的實際情況來進行行動。

對於緊急但不重要的事情,我們可以採取外包的方式處理。因為這類事情在重要性的層面上不佔據優勢,同時又並非自己必須親自解決的問題,因此與其浪費時間,不如將自己的時間花費在真正需要處理的問題之上。

至於不重要且不緊急的事情,艾森豪威爾是如此規定的:我們不應該這個象限內的事情交給其他人來處理,而是直接忽略並忘掉它們。

不論我們需要做的事情有多少,輕重緩急絕對是可以分出來的事情。當我們在處理其中的一件事情的時候,我們應該保證的是,在這個時間點之內,我們心無旁貸的在處理面前的這個問題。而不是,看一會手機喝一口水去一下洗手間發一下呆。因此,這裡又涉及到了一個番茄鐘的使用方法。

番茄鍾工作法:選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後進行短暫休息一下(5分鐘就行),然後再開始下一個番茄。

也就是說,做事情的時候,我們就認真的做事情,只專注於眼前的一件事情,至於其他的事情,則留在不需要專注的時候,在繼續。所以,學會使用番茄鍾工作法,從某些方面來說也是一種提高工作效率的方式。

當我們提高了自己的工作效率,我們的有效時間利用率則變高了。當我們的有效時間利用率變高了,我們處理事情就會更快一些,同時處理完事情之後的其他時間,則可以用在其他的事情之上。簡單來說,現事現閉,就不會產生事情堆積在一起無法處理的情況了。

當然了,不同的工作我們也擁有著不同的節奏:體力勞動需要每兩小時休息15分鐘;腦力勞動需要每一小時休息5分鐘;腦力學習任務則需要每20分鐘休息5分鐘;至於標準化工作(不需要精神絕對集中)則需要每兩小時休息10分鐘。

當我們的身心不感覺到疲憊的時候,我們才能更有效率的完成需要做的事情。這就如同一根皮筋,如果不適當的放鬆一直緊繃著,那麼皮筋終有一天會失去彈性而斷裂。皮筋如此,人亦如此。

當然了,讓時間更豐富的方法有很多,我們唯有使用精算到秒的時間控制術,才能夠告別時間不夠用的日常。《讓你的時間多一倍》,透過解析我們對時間的瞭解,讓我們去感知時間,獲得時間掌控力,學會合理的分配自己的時間。

時間是無限的,所以與其讓自己成為時間的奴隸,不如學會主宰自己的時間,和時間做朋友,然後讓自己學會絕對的自主與自由。時間多一倍的奧秘,就掌握在你的手中,就在你成長的道路之上,就在你懂得珍惜時間不在浪費的時刻。

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