為什麼我們在工作的時候,總是狠不下心來,乾脆利落地拒絕那些顯然不合理、我們真心不願意做的事情呢?我想,或許就是因為我們太過善良了吧。
因為善良,所以我們面對同事的求助,總是先想著對方的難處,於是雖然不情不願,但內心掙扎幾下就繳械投降了,能幫就幫一把吧……
因為善良,所以我們面對上司的要求,總是先擔心對方的壓力,於是默默地咬牙接過來,心裡已經想著其他ABCDEF等任務,如何加班加點才能完成……
因為善良,所以我們總是很想幫助別人,一想到要拒絕別人的請求,就不由得心生愧疚,時間一長,自己的時間被撕成碎片,反而耽誤自己的正事……
無論何時何地,善良,肯定是我們最為可貴和美好的品質。然而善良必須有度,就像玫瑰必須有刺。當我們真心誠意地幫助別人的時候,最起碼不能因為過分的善良,讓自己倍感壓力:很多時候如果我們是無原則地幫助他人,非但得不到應有的尊重和感激,而且也並沒有真正解決問題,反而讓我們陷入更深的麻煩之中。
面對不合理的要求,我們應該做到有態度的善良。
對於違反原則的問題,如涉及職業道德,做事原則的要求,一定要堅定的拒絕,沒有“但是”可講。這一點是職場中必須死守的底線,殊不知多少高階管理者或者關鍵崗位人員,就是在這方面不夠堅定,造成不可挽回的悲劇。
如果是單純工作中的要求,但是我們認為不合理,該如何應對呢?
最不可取的方式就是用善意的謊言去應對不好拒絕的請求。
有些小朋友特別心軟,不忍心看到對方尷尬,就好心編一些表面上對方不得不接受的理由,以期博得對方的理解。比如有些人就經常以家人生病為由回絕他人請求,但是說完之後,自己心裡又內疚得不行;而且過段時間,如果你家人身體不佳的訊息傳出去了,很多同事可能都會關心你家人的情況,你又得找新的理由解釋家人的病情。如此可能導致的最嚴重後果就是你被迫不斷地說謊,不斷地圓謊,不斷地陷入自責,不斷地除錯心理壓力,直到陷入惡性迴圈不可自拔。
這種試圖透過編造虛假理由來轉移壓力的行為,可能是由於潛意識不想承擔拒絕別人的後果,總覺得如果直接說出“我不能/我不願意”等主動的語言,承擔責任的重擔就會落在自己肩上。如果你曾有過這樣的逃避行為,千萬別自責,可以嘗試想象一下最極限的情況,那就是:如果我直接拒絕對方,會導致的最糟糕的後果是什麼?其實你一旦開始換個角度思考,就會欣喜地發現,直接說“不”,結果也沒那麼糟,頂多對方不理你了唄,因為這點小事就翻臉的人,你也用不著把他太放在心上吧。
也有一些朋友總是習慣性地服從別人的要求,通常回過神來就會懊惱,哎呀,我怎麼又隨口答應了呢!
無論你是嘴瓢順口答應對方,還是害怕得罪別人心口不一,最難受的就是自己沒有辦法第一時間即時表達拒絕。針對這種情況,你可以試著平時多練習主動拒絕的慣用語,比如說“抱歉,我真的幫不了你”或者“我必須得做某事,今天真的沒空”……實在不好意思直接對著別人說,也可以在家對著鏡子練,就像上學時練口語那樣,直到能夠將主動拒絕的語言熟練到脫口而出!這樣,下次再遇到你不想答應的事,就可以直截了當地拒絕對方。
當然,你可能還是覺得直接拒絕對方會令人難堪,也會擔心對方認為你太過冷漠涼薄,那我們可以掌握另外一種說話的方式,就是先表達對別人的理解,然後再堅定地說出自己的決定。例如“我知道你最近很忙,要完成這項工作有壓力,其實我也一樣,現在手頭上也已經一堆活兒,而且某事項還必須得今天提交給領導,時間太緊了,真的幫不了你”。
如果是來自領導的不合理要求,你拒絕的身段可以更柔軟一些,但是態度還是需要同樣鮮明。最常用的語言結構是“yes and”,也就是說,與領導溝通時,可以採用“是的,你的要求我都聽明白了,我正在積極準備具體執行的計劃;同時,根據以往的經驗,我需要哪些支援(條件)”。
坦率說,領導總會提出一些看起來似乎不能完成的任務,但每次都直接拒絕,肯定不是我們作為下屬應有的態度,因為只有全力完成不可能的任務,才是我們存在的真正價值呀!解決難題肯定需要資源,我們要學會在拒絕的同時,巧妙地提出自己的請求,如果領導沒有考慮到,他一定會重新審視自己的要求;如果領導已經考慮到困難,他也會盡快按照我們的期望提供相應的支援。有了足夠的資源,我們想要圓滿完成任務,就相對輕鬆不少。
總之,拒絕別人不合理的要求,訣竅就是做到溫和而堅定。因為善良,所以該出手時我們絕不袖手旁觀;同樣也是因為善良,不該我們援手時,我們才要及時劃定明確的邊界,讓別人清楚我們的立場。希望我們每個人,都能擁有自己自由說“不”的人生。