在職場上，我最怕兩種人：
一種是“假客套”的人；
一種是“假做事”的人。
“假客套”的人，明明找你有事，偏偏雲裡霧裡繞一大堆，說盡廢話最後才說實話；“假做事”的人，看似忙忙碌碌，一直在做事，但做的都是小事閒事，重要的事偏偏放在一邊。
不管是“假客套”的人，還是“假做事”的人，都有同一個毛病，就是喜歡在工作中把簡單的事情複雜化。而不必要的複雜，往往會成為我們職業中一種負累。
聰明人做事，善於做“減法”而不是做“加法”，越聰明的人，越簡單。
01
溝通簡單，不說廢話
在工作中，不管你是和下屬溝通，或者是和上級溝通，必然是帶著某種目的來的，而你的溝通路徑，決定著你能否快速地達成目標。
聰明的人，溝通路徑都很短，溝通方式必然是簡單有效的，有事說事，不會假客套，彎彎繞繞說一大堆，浪費時間。
因為，我們在工作中，溝通的最終目的都是傳遞有用的資訊以推進協作。
什麼是有用的資訊？
簡單來說，溝通指向行動，向上溝通是提供有利於決策的資訊，向下溝通是傳達有利於執行的指令。
我們都知道簡單的東西更容易讓人記住，而過多不必要的、複雜的、冗餘的資訊，往往會模糊掉事情重點。
舉個例子，和設計溝通海報，有以下兩種溝通方式：
第一種：
“靜靜，在嗎？”
“在。”
“需要你幫忙設計一個海報。”
“好的。什麼海報？”
“年會的海報。”
“多大的尺寸呢？”
“42cm × 57cm。”
“啥時候要呢？”
“下週要。”
“具體下週什麼時候？”
“下週一吧。”
“那海報的文案呢？”
“問刀哥要！”
……
第二種：
“靜靜，需要麻煩你設計一個年會的海報，尺寸是42cm × 57cm，下週一下班前要。海報文案，刀哥會提供給你。”
“好的。”
明明是一句話的事，第一種來來回回六七個回合，還不一定結束。溝通變“繁”了，對方也“煩”了。
怎麼讓你的溝通簡單有效呢？
1.去繁就簡。省略掉與目標無關的冗餘資訊，簡練、準確地將關鍵資訊表達出來，讓對方清晰地瞭解你的訴求。
2.準確表述。不要讓“過幾天”“等會兒”這種模糊的表達，讓溝通變得複雜。
選擇用準確的詞語，如“1月31日”“下午兩點半”等，你把要求說得越具體越準確，你們的溝通越有效。
3.說結論，別糾結過程。不管你溝通的目的是什麼，結論一定是最重要的，說結論，讓結論先行，不要糾結於過程和原因，這會稀釋你的重點。
能讓對方一秒鐘get到重點，這個溝通就是成功的。
02
工作簡單，不做閒事
溝通指向行動。行動就是做事。“假做事”的人看似忙碌，其實做的都是小事閒事，很難出成果。
為什麼“假做事”的人，會把精力放在無關緊要的事情上？
因為他們懂這些小事，做小事承擔的風險小。
小事要做嗎？
要做。
但你不能一直做小事閒事而不去承擔重大的事情，這樣你得不到成長，而且過度關注不必要的細節，將本來不是問題的問題複雜化，反倒對企業管理和工作效率是極大的阻礙。
聰明的人，總是能讓工作變簡單，這種簡單在於他們做事能直指核心，把複雜的問題簡單化。
有這麼一個故事：
愛迪生讓助手測量梨形燈泡的容積。助手拿起標尺開始細心測量，然後又運用一大堆數學公式在那計算，很長時間過去了，他還是沒有計算出來。
愛迪生進來，拿起燈泡，往裡面倒滿水，遞給助手說：“你把水倒入量杯，就會得出答案。”
助手恍然大悟：“原來這麼簡單啊。”
看，很多時候，解決問題最簡單的方法往往是最有效的。
怎麼把複雜的問題簡單化？你需要具備以下兩個能力：
1.結構化思維的能力。面對複雜的問題、繁蕪的工作，你要提煉出問題的關鍵點，直指核心，然後擬定方案解決問題。
2.解決關鍵問題的能力。困擾你的事情中，80%都是繁瑣的小事，只有20%的事情真正重要。
學會精簡目標，把精力集中在解決最重要的事情上，抓大放小，解決關鍵問題忽略不必要的枝節問題。
03
迴歸簡單，才是真贏家
老子說：大道至簡。不管你是做人，還是做事，除去繁瑣，迴歸簡單，才是王道。
尤其在職場，只要你仔細觀察，你就會發現，越是聰明的人，越善於做“減法”，越能把事情看得簡單。
舉個例子，策劃一場音樂會，需要500名觀眾，目標群體是學校裡的學生。你會怎麼做？
A：制定一套營銷方案。比如說在學校裡舉行活動路演，發放傳單，張貼海報進行宣傳，透過抽獎、贈送代金券等方式來提升學生的積極性。
為了儘可能找來足夠的學生，還可以獎勵那些拉同學一起參加的學生，拉來5個學生獎個記事本，拉來10個同學獎勵一個水杯，等等。
哪種法子更有效？
很顯然，B是聰明的做法，簡單直接，不走彎路。而A有太多的步驟，等同於做加法，越繞越遠，結果定然是耗時又耗力。
雷軍以前演講時，談到創業的人經常犯的一個錯誤是，不直接去做想做的事情。比如說要做手機，但是之前他要先做電話機。
雷軍認為這是沒有道理的，為什麼一定要做電話機呢？正確的做法是，要做手機就直接去做手機，奔著這個目標走，能走直線就走直線，沒必要自己主動繞遠路。
化繁瑣為簡單，不是讓你去偷懶，而是要你確定了目標後，凡事都應該以該目標為核心，篩除所有不相關的事情，用最簡的方法到達終點。
總而言之，簡單是一種智慧，愚蠢的人愛做“加法”，把簡單的事情複雜化，而聰明的人，善於做“減法”。
把複雜的事情簡單化，減少不必要的溝通，減少不重要的事情，把奢侈的時間留給值得的人和事。