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同樣的語言犀利、簡單粗暴,總有一部分人被引為良師諍友,又有另外一部分會被神憎鬼厭;

同樣的溫和慈祥、與世無爭,總有一部分人被尊為有力量的暖男(女)、海納百川的智者,又有另外一部分被稱為麵糰老好人;

同樣是充滿進取心,一部分是“積極上進”,另一部分是“野心勃勃”;

同樣是清靜無為,一部分是“淡泊名利”,另一部分是“行屍走肉”;

同樣是“情商不足”,一部分被譽為“笨拙可愛”,另一部分被“敬而遠之”;

同樣是“丟三落四”,一部分被譽為“大智若愚”,另一部分被“透明和無視”;

……

人人都說“做事先做人”,然而同樣的“做人”和“做派”,效果卻為什麼天差地別?

“做事先做人”,那“做人”之前應該先做啥呢?

“做人”只是一個外在表象,“內在核心價值”則取決於我們自己的修為。

世界永遠是多元的,每一個看人看事,都很片面、很主觀。

然而全世界在相當長一段時期裡,對某一個人、某一個事,形成一個所謂共識,那這個人這件事的問題,多半也就是客觀問題了。

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我們還是先來說說《品質異常處置單》,製造型企業每天都要面對的東西。

有一種8D工作方法:

D0:徵召緊急反應措施

D1:小組成立

D2:問題說明

D3:實施並驗證臨時措施

D4:確定並驗證根本原因

D5:選擇和驗證永久糾正措施

D6:實施永久糾正措施

D7:預防再發生

D8:小組祝賀

我們在工作中、在生活中遇到的問題,基於效率和成本考慮,不可能全部按照8D工作方法來完成,但是以下6個步驟是必不可少的:

一、問題說明

二、原因分析

三、實施並驗證臨時措施

四、選擇永久改善措施

五、驗證永久改善措施、形成規範的制度、預防再發生

六、水平展開

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一、問題說明

是滴,當下發生了很多事,很多現象,很紛亂。

但是,無論現象多紛亂,咱一定要把最困擾的問題、最容易重複出現的問題、最需要解決的問題提煉出來,並且準確的描述出來。

把情況說清楚、寫明白,看似簡單的第一步,萬萬想不到的是,多少英雄豪傑在這第一步就被尿給憋死——事情發生了(或者困擾出現了),咱充滿了激情、充滿了悲憤,絮絮叨叨說著就自己一個人能懂的話,或者寫著一堆只有自己才能理解的文字。

咱充滿激情說了半天,聽者還是一頭霧水;聽多幾句還覺得咱簡直就是一個神經病;咱是不是更悲憤?更加呼天搶地?

好多婆媳之間不說話還好,一出聲就變成了“有我沒她的敵我矛盾”,好好說話真的好難!

執法者與被執法者、管理者與被管理者、物業管理公司與業主、鄰里間、論壇裡,可以好好說話的有幾個呢?

我們經常聽到的一句話就是“你不說話沒人當你是啞巴”,然而不說話不表達並不代表一片和諧啊。

我們如果真想走出暗黑的人生,這第一步“問題說明”還真的比任何“情商”“智商”這個商那個商重要。

做好第一步,不需要什麼智商,我們只有走出了“被壓迫、被迫害、悲憤、埋怨、嫉恨、情緒化”的暗黑心理,才可能把情況明明白白、簡簡單單、清楚客觀表達出來。

只有做好這第一步,我們才算從“成功學”“雞湯”“勵志”“失落”“頹廢”“怨天尤人”等非正常情況迴歸到正常,我們就可以從事一份正常的職業了!

案例分析:

我們來看一看作家劉繼榮在【幸福感從哪裡來?】中的描述:

1、自我觀察的問題描述:

客廳裡,兒子正在跟同學打電話。剛開始變聲的嗓音,聽起來有些陌生:“我沒有幸福感,哪裡能笑得出來,人生真正苦……”堪堪地,一句話落入耳內,在陽臺收衣服的我,頓時打了個寒戰。

2、客戶投訴的問題描述:

就在上次的家長會上,老師還跟我說,兒子變得內向偏激,每次作文都悲觀消極,從不肯讚美別人,亦缺乏寬容之心。

當時,我一笑置之,認為是青春期在作怪,過了這陣子自然會好。現在想來,他是真的不快樂。

3、當事者的描述情況:

耐克鞋,新款賽車,遊戲機,漢堡可樂,年級前三名的成績,愛他的父母親友……如果這都不叫幸福,那麼,他想要的幸福,是什麼樣子的?晚餐桌上,我終於忍不住發問。

他苦笑著回答:“可以像丁俊暉,不必唸書,天天玩檯球;可以像某歌星,一夜成名,有萬千粉絲追捧;可以買兩元錢彩票,中兩千萬大獎,媽媽從此不必辛苦勞碌。”

我不禁瞠目結舌。他想要的幸福,大約只有上帝才能成全得了。

題外話:會說話的極品案例:

話說,有一位“會說話”的極品,他去一個朋友家做客,正與朋友夫婦聊天,朋友的兒子帶著女朋友回家,這兄弟瞟了一眼朋友的兒子和女友,說了一句“這小子,象他老爸,會挑!”——不露痕跡,一句話同時拍了四個人的馬屁,這功夫非常人能及,但是學會說話,卻是俺們常人必須修煉的功夫。

二、原因分析

是滴,導致工廠發生這次事故(或者我們生活中面臨的這次困擾)的原因,林林總總,很多,很煩,很雜!

甚至,除了導致事故的原因以外,還夾雜了N多個“藉口”,N多份“抱怨和情緒”。

但是,無論原因有幾多有多煩有多雜,導致本次問題的根本原因只有一個——我們必須把這個根本原因找出來!

找到根本原因可以需要一些時間,而所有的“藉口”、“抱怨”和“情緒”,必須在第一時間被我們無情摒棄。

案例分析:

有人針對《這雞蛋真難吃》,提請了一個品質異常處置單。

品質管理人員伍先生,即刻找出N個原因:

“世界上沒有絕對的好蛋,美國雞蛋好吃,你去吧!”

“隔壁的雞給了你多少錢?”

“鴨蛋是好吃 ,可是不符合我們家的具體情況。”

另一個品質管理人員華主管,通過觀察和資料驗證,找到的原因是:

這批雞蛋本質都是好的,但是其中一個雞蛋在運輸過程中蛋殼受損(但是未徹底破裂,廚房入貨時未檢出“品質隱患”);而庫房未實施“先進先出”的原則,導致蛋殼受損的雞蛋,從入貨到煮蛋的時間超過了5天;最終導致一個雞蛋很難吃的現象。

朋友們,作為品質異常處置小組的一員,您將投票給哪一個原因分析呢?

我們在後續,確實還有N多個處置方式,但任何處置方式都必須基於原因分析的結果。如果不能找到事故的根本原因,就找不到處置品質異常現象的方法。

做好了第二步,只要主持事務者是一個正常的、理性的自然人,基本上我們認為,這次的品質異常處置就成功了七七八八。

在漫長的生命道路上,面臨任何大事小事、大小困擾時,我們這第二步“原因分析”能做到什麼程度,直接決定了咱的“內在核心價值”。

咱們回到篇首:

我們如果是語言犀利、簡單粗暴的人,華主管的前景就是“良師諍友”,伍先生的前景就是“神憎鬼厭”;

我們如果充滿進取心,華主管的前景就是“積極上進”,伍先生的前景就是“野心勃勃”;

我們如果“情商不足”,華主管的前景就是“笨拙可愛”,伍先生的前景就是“敬而遠之”。

案例分析:

我們繼續看一看作家劉繼榮在【幸福感從哪裡來?】中的根本原因描述:

電話裡,我對著老公大發牢騷,抱怨媒體對孩子的不良影響,也抱怨他常年在外,什麼也幫不了我。

老公笑著說:“我倒覺得,他那話很耳熟,彷彿在家裡聽到誰說過似的。”

我突然反應過來,這樣的話,正是我的口頭禪啊。近一兩年來,下班後,我進門就苦著臉奔廚房。

晚飯後,就與朋友通電話,從小職員的難,說到兼職主婦的累。訴夠了苦,這一日也算交代完畢。

天天年年,一成不變的怨婦聯播,想必苦壞了那小小男子漢的一雙耳朵,不經意間,還把抑鬱傳染給了他。

一個沒有幸福感的母親,怎麼會培養出有幸福感的孩子。漫漫人生路,若是沒有一顆快樂心,那孩子的未來會成個什麼樣!

根本原因找到了!離問題解決還會遠嗎?

三、實施並驗證臨時措施

貴重裝置、儀器儀表起火了,我們必須先滅火,而且還不能用水去滅火,要用“液態二氧化碳滅火器”滅火——這就是臨時措施,臨時措施就是救火。

產品出現品質隱患,停線整改;出貨產品須召回;儘快給客戶提供合格產品——這就是臨時措施。

因為語言溝通導致親人反目,要不從此“大路朝天,各走各邊”;要不即刻誠懇道歉,從此“話到口邊留半句,理從是處讓三分”——這就是臨時救火措施。

案例分析:

作家劉繼榮在【幸福感從哪裡來?】文中,女主人遇到的問題,還沒有需要救火的程度,故該案例不存在“臨時措施”。

四、選擇永久改善措施

媳婦找到了家庭矛盾的根本原因:

1、婆媳的生活經歷文化背景差異;

2、作為丈夫(兒子)雙重角色的男主人性格比較面,兩邊不討好;

3、媳婦比較新潮,與節省的婆婆生活習慣衝突太大。

永久措施其實有很多:

1、老人、年輕人分居異地;

2、老人、年輕人同住一個小區,不同的居室之間只有“一碗湯”的距離;

3、繼續同居一室,但是年輕人選擇從此“就著”老人家的習慣(這其中有很多很多的藝術,咱不一一敘述)。

媳婦知己知彼,覺得大家同樣語言犀利,不如早日分居,那這個媳婦有機會成為“良師諍友”;

媳婦知己知彼,從此“克己復禮”繼續同居,那這個媳婦有機會成為“有力量的暖女、海納百川的智者”。

到現在,我們似乎明白了:

1、表面看來,同樣語言犀利、簡單粗暴的人,好像是一類人,其實“內在核心價值”天差地別(好似那李逵與李鬼的本質區別);

2、表面看來,“語言犀利、簡單粗暴的人”與“溫和慈祥、與世無爭的人”天差地別,但只要他們都掌握了“對產生問題根本原因的分析能力”,他們的“內在核心價值”就是一致的——只不過,外在“語言犀利、簡單粗暴的人”成為了“良師諍友”,外在“溫和慈祥、與世無爭的人”成為了“有力量的暖男(女)、海納百川的智者”;

3、無論外在表現形式如何,只要“內在核心價值”優良,“良師諍友”也好,“有力量的暖男(女)、海納百川的智者”也罷,殊路同歸,無分高下。

叫花子和皇帝爺,身份地位相差懸殊吧?但是洪七公可以與段皇帝惺惺相惜;而完顏洪烈貴為王爺,卻只能與沙通天、彭連虎這一類角色一起玩——“內在核心價值”上形成了斷差使然。

案例分析:

我們來看一看作家劉繼榮在【幸福感從哪裡來?】文中描述的永久改善措施:

改變形象的工程就這樣開始了。我告誡自己,進家門前,再累也要揉揉臉,必須先弄出一個溫暖的微笑。

洗菜做飯時,不許唉聲嘆氣。晚飯後,不帶手機,只帶兒子,去樓下的體育館打乒乓球。

兩人技術都很拙劣,我笑他扣球動作像“菜刀門弟子”,他笑我握拍姿勢像“熊貓燒香”。

一個球沒接住,直飛到我腿上,我管這叫“二踢腿”,他卻硬說是“葵花點穴腳”,兩個人樂不可支,連一旁的管理員都笑出了眼淚。

大汗淋漓,滿身輕鬆,遠比窩在沙發上,抱著電話倒苦水舒服得多。

五、驗證永久改善措施、形成規範的制度、預防再發生

任何基於理論設計的方案,不經過實際驗證,都不能說是完善的方案,在此無用多言。

未能經受住實際驗證的措施,均須老老實實從第一步到第五步再走一遍:

或許是一開始事故本身就沒搞清楚;

或許是根本原因沒找對;

或許是改善措施驗證不到位;

或許是改善措施矯枉過正;

……

永久改善措施一經驗證OK,必須形成相應的制度,個人生活中要形成成文的或內心深處的行為規範。

案例分析:

我們來看一看作家劉繼榮在【幸福感從哪裡來?】文中描述的自我行為規範:

“一個Sunny快樂的媽媽,就是一座鳥語花香的天堂。誰也沒有資格,在孩子心裡種下灰色的種子。”

為防止訴苦癮發作,我著手清理電話本,將一班“苦友”,刪得七零八落。

若再有人來“騷擾”,我便誠懇告之:“一生一世,只有一兒或一女,天天讓他們看苦瓜臉,聽苦經,哪裡還會生得出幸福感。苦海無邊,快快回頭是岸。”兒子聽得大樂,直衝我做鬼臉。

六、水平展開

完成了上面這五步,還遠遠沒有萬事大吉,我們還必須地毯式排查——全廠範圍內(甚至供應鏈範圍內、客戶使用範圍內),是否存在類似的因素,會導致類似的問題發生?

案例分析:

製造員工的靜電防護不當導致產品功能失效,那供應鏈環節、倉儲環節、IQC來料檢驗環節、半成品/成品檢驗環節、出貨包裝環節、客戶再加工環節,是否存在同樣的隱患?

案例分析:

我們來看一看作家劉繼榮在【幸福感從哪裡來?】文中描述的水平展開:

新媽媽做得正帶勁,忽然間得到一個訊息,我的職稱評審沒有通過。可分數比我低的人,卻過了。這一悶棍,幾乎把我打回原形。做回那個怨憤的媽媽,是件很容易的事。

可我的孩子在長大,將來也會面臨這樣的問題。如果我現在就教給他,遇事只能抱怨,那麼,將來他怎麼能樂觀得起來?

我咬緊牙,再難,也要堅持下去。於是,不怒不嘆,依然努力工作。有人談起此事,我爽朗一笑,表示沒評上自然有沒評上的道理,明年還有機會。

恰逢我和兒子同時感冒,年輕的主管領導,買了水果和營養品親自登門探望。我與她嫌隙頗深,也有同事暗示我,此次事件是她作祟。

可不管怎樣,我已決心在兒子面前,做一個磊落寬容的母親。

笑容真誠,語言坦率,茉莉花茶滿室清香,我們傾心交談,前嫌盡釋。客人走後,我看到了兒子欽佩的目光。

我知道,在他眼裡,我已不是那個氣量狹小的母親了。

我們再來幫女主人繼續水平展開:

在社群呢?在閨蜜一起旅行時呢?是不是也同步開啟了“怨婦訴苦模式”?要不要一起改善?

還有,作家劉繼榮所描述的這個家庭,爸爸在哪裡呢?爸爸在日常生活的缺位影響有多大?

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企業的生產現場,品質異常處置是這個道理,我們日常面臨的每一件大事小事,道理其實一樣,咱都當做一次次品質異常處置單來處理:

清晰描述出問題所在——分析問題產生的根本原因——即刻實施臨時措施——選擇永久改善措施——驗證永久措施並預防再發生——水平展開類似問題。

1、我們要持續拉下自己的“面子”,擺脫所有的“悲憤、埋怨、嫉恨、情緒化”心理,清楚客觀表達問題所在。

2、我們需要一雙慧眼——面對問題和困擾,找到問題產生的根本原因。

3、臨時措施必須儘快、儘快、儘快,危機公關就是救火。

4、既然我們有了慧眼,能找到根本原因,就有最適合自己的永久改善措施。

5、驗證、驗證、再驗證。

6、水平展開,清除所有的暗黑點。

“吾日三省吾身”,我們老老實實地反覆操練這六步,直至我們能“從心所欲不逾矩”地操作這六步。

“誰的成長不是驚心動魄的”,我們的成長路上,總是充滿了暗黑。或許,通過上述6個步驟,我們可以一點一點把暗黑點亮。(這時候,我們忽然想起要寫一篇心靈雞湯,按照這六步寫下來,端起雞湯喝起來竟然有一種乾貨的味道。)

我們逐漸點亮生命中的暗黑點,量變積累到一定程度,可能就在某一個清晨,我們突然感覺到生命豁然開朗。

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  • 於德慶:做人不要太張揚〈雜文)
  • 人生如風景,總要經歷一些風吹雨打,才能煥發出美麗的風景