往來賬其實屬於明細賬的一種，是公司與供應商和客戶之間的貿易往來，記錄公司應付供應商多少款，應收客戶多少款的賬目。在市場經濟的體制之下，企業為了可以更好地開展各項業務，必然會牽涉到經濟上的往來，因此賬款的往來是每個企業必會發生的。

一、六種往來款的科目設定

一般來講，往來賬款的科目主要有六種：應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款。

為了在進行賬務處理時，更加清晰明了，在這裡我們一般按照經營活動，以及債權和債務關係，將其分為兩類：

1．債權：其他應收款、應收賬款、預收賬款；

2．債務：其他應付款、應付賬款、預付賬款。

需要說到的是，除了這幾個科目以外，其他科目也可進行相同的形式進行分類，例如應付票據一類的科目。

二、六種往來款的賬務處理

在知道了往來賬分類後，要想進行往來賬處理，首先必須明白借貸雙方的意義和關係。一般來說，往來賬採用三欄式賬簿進行登記和處理，那麼其中借方的發生額代表著對方欠我方的項款或我方歸還對方的項款，餘額相應的就表示對方欠我方款餘額。相反的，貸方發生額就代表我方欠對方的項款或對方歸還給我方的項款，餘額代表我方欠對方款餘額。而具體會計分錄可根據不同情況分別處理：

1．採購時發生的往來賬：

借：原材料（或其他相關科目）

應交稅費——應交增值稅——進項稅

貸：應付賬款

2．銷售貨物時發生的往來賬 ：

借：應收賬款（或其他相關科目）

貸：主營業務收入

應交稅費——應交增值稅——銷項稅

3．預先收到客戶的貨款 ：

借：銀行存款（或其他相關科目）

貸：預收賬款

4．預先支付供應商的貨款 ：

借：預付賬款

貸：銀行存款（或其他相關科目）

5．支付給員工備用金 ：

借：其他應收款

貸：銀行存款（或其他相關科目）

6．收到臨時往來款 ：

借：銀行存款（或其他相關科目）

貸：其他應付款

在處理往來賬時，一定要注意往來賬科目的設定。要是企業業務量較大，還需要分為二級科目甚至三級科目。

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