一、出口退（免）稅備案

首先需取得增值稅一般納稅人資格，在獲得對外貿易經營權與海關進出口權後，企業便可根據稅務局具體要求帶上相關資料到稅務局辦理出口退（免）稅備案。

二、出口退稅申報

1.貨物出口（取得海關出口貨物報關單）

2.收匯，並取得相應的收匯憑證

3.如果是外貿企業還需要進行增值稅專用發票認證（取得增值稅專用發票並在發票開具後360日內進行認證）

三、資料處理與申報

1.資料錄入

當取得出口退稅報關單與進項發票並收匯後，就可以在出口退稅申報系統彙總錄入退稅申報資料（出口明細表、進貨明細表、彙總申報表、列印申報表、生成申報電子資料包）。

2.遞交資料

向稅務局遞交退稅資料，如果實行無紙化管理的企業不需要提交常規紙質資料（特殊業務除外），如果是四類出口退稅企業需向稅務局遞交相應的收匯憑證。

四、稅務局稽核

企業遞交資料完成，稅務局受理企業出口退稅申報後，對企業遞交的出口退稅資料進行稽核。稽核通過後向企業發放退稅款。

注：新企業申報首筆出口退稅時，主管退稅機關會對企業進行實地核查與函調。

五、收到退稅款

注：新企業首次申報退稅完成並收到退稅款後完成退稅流程，才可進行下一次的退稅申報。