定義數字化轉型

數字轉換的核心是 “將數字技術整合到業務的所有領域，從根本上改變您的經營方式和為客戶提供價值的方式 。”

雖然這看起來很簡單，但是“轉換”部分至關重要。全面的數字化轉型可能會對長期的業務實踐和運營造成重大破壞，並且常常還需要在公司內部進行文化變革。

儘管有許多企業未能接受數字化轉型戰略並付出了重磅炸彈的最終代價，但還有許多值得研究的成功數字化轉型案例。如下：

早在2012年，百思買似乎已瀕臨滅絕。但是，歷時7年的數字化轉型過程使這家零售巨頭重新煥發了活力，並將其股票大幅提高了198％。2017年12月，家得寶（Home Depot）為三年數字化轉型計劃投入了超過110億美元。自那以來，其股價已躍升了59％，收入增長了近170億美元。微軟從2014年開始換上新CEO，開始了數字化轉型。自那以來的五年中，微軟的股價增長了驚人的258％。今年早些時候，該公司成為市值達到1萬億美元的第三家公司。

顯然，希望在數字時代及以後保持競爭力的公司正在對流程自動化和工作流技術進行大量投資，並且正在改變專案經理PM在流程中的角色。

數字化轉型與專案管理

專案經理負責實現高階領導者的願景並部署公司的新數字化功能。

從PM的角度看，數字化轉型不值得擔心。是的，這將需要時間，精力和一些干擾。但它也將使您作為專案經理能夠更好地管理團隊成員，更有效地交付專案，並最終更好地為公司的客戶和客戶提供服務。

那麼數字化轉型究竟如何改變專案經理執行工作的方式呢？讓我們仔細看看！

數字化轉型改變專案管理的4種方式

1.團隊和公司之間更有效和戰略性的溝通

跨團隊協同是現代數字技術重新定義專案管理最重要，最大涉及領域之一。

諸如電子郵件之類的傳統工具在協作方面不是很便利，因為它們不是為實時對話而設計的。重要資訊很容易被埋沒在無盡的電子郵件鏈中，並且持續不斷的電子郵件超載會嚴重降低生產效率。

另一方面，協作式工作管理軟體允許跨部門的團隊成員和同事實時互動，連線和互動，從而大大減少了電子郵件的混亂情況並節省了處理時間。但是，這些技術不僅可以提高工作中通訊的效率，還可以提高其效率。

當團隊成員每天不必為了處理專案狀態而通過數百封電子郵件進行過濾時，他們就可以花更多的時間討論專案策略，而這正是您希望團隊中的大部分對話都集中於此的地方。

2.團隊內更多的協作以及團隊成員的所有權

除了促進更有效，以策略為中心的溝通之外，現代工作管理技術還使團隊更容易真正進行協作。有了合適的平臺，高管，專案經理和團隊成員可以在一個便捷的解決方案中新增評論，分配任務，組織儀表板，證明和批准資產以及處理與專案相關的所有其他事物。

這種深層次的協作不可避免地會導致隊友之間更加共享所有權，並有助於營造合作，協同的環境。正如他們所說，這就是魔術發生的地方。覺得他們誰工人的協同努力的一部分，有更大的參與，降低疲勞，以及更高的成功率比那些誰是從同齡人隔離。實際上，同一項研究發現，協作者在任務上的堅持時間要長64％！

3.更注重結果而不是過程

隨著數字化轉型使工作流自動化並協調諸如計劃之類的傳統專案管理任務，專案經理將有更多時間專注於戰略優化和專案交付。實際上，PMI預測，隨著數字化轉型繼續影響各個行業和垂直行業的公司，專案經理將被更多地視為其組織中的戰略領導者：

有了更多的數字化工具和自動化流程，專案經理便開始尋求最佳方法，以使每個專案與他們的業務戰略和目標保持一致，並在流程中產生更多成功的結果。

4.更多分析，以改善PM過程，結果和ROI

最後，數字化轉型為專案經理提供了分析技術，以制定資料驅動型決策，分解模式和趨勢，並最終提高專案成果和成功率。這種對深層資料的訪問還可以幫助管理人員和管理人員比以往更快，更輕鬆地做出更明智的決策。

強大的分析報告可幫助管理人員通過實時成本和人工分析使專案保持在預期的預算內。利益相關者和高管也可以輕鬆分解深入的資料集，從而使他們能夠準確洞悉每個專案的業務影響和ROI，並幫助他們計劃未來的計劃並制定關鍵的戰略決策。

您的操作準備好進行數字轉換了嗎？

隨著技術以指數級的速度持續發展，組織必須適應數字環境，否則就會被塵埃落定的風險。變更並不總是那麼容易，但是，涉及到專案，團隊成員和公司的成功，從長遠來看，自我強加一點干擾是值得的。

記得：

實踐證明，實施數字化轉型戰略的公司可以提高績效和收入。作為專案經理，數字化轉型有助於簡化溝通，改善協作，並將重點從專案流程和狀態轉移到策略和結果。 數字化轉型使團隊成員可以將更多的時間花在他們的創意駕駛室上，從而使員工更快樂，更充實，生產力更高。