有證據表明,回款速度與壞賬率和應收賬款是否及時催收關係巨大。放羊型的應收賬款管理思維會導致應收賬款週轉緩慢,壞賬叢生。那麼在會計實務中,如何做好應收賬款催收呢?切記莫犯八忌。
一忌:讓會計人員催收
獎勵銷售人員的指導原則是擴大銷售、加速回款、避免壞賬。一般需綜合考慮訂單(收入)、收回的貨款、應收賬款、壞賬等指標。獎勵依據宜以回款為主,而非以訂單、收入為主,要給銷售人員樹立一個意識:回款了才能得到獎勵。同時,還應考慮應收賬款的資金佔用、壞賬,並把這兩個因素當作獎勵的扣減依據。因為銷售人員對客戶最了解,利益又與銷售關聯最緊密,應收賬款催收的第一責任應該是銷售人員,而不是會計人員。誰銷售,誰收款,這應成為一個應收賬款管理的基本理念。
二忌:不及早催收
越近發生的應收賬款,收回的可能性越大,可變通處理的方式越多。應收賬款的催收要及時跟進,先把主要精力放在新近發生的逾期應收賬款上。不能等新款變成老款,再去發力。
三忌:要款貪多貪全
如果客戶歸還全款有困難的,可以考慮零星收款,能收多少是多少,千萬不能貪多求全。假若為了省事,要求客戶一次付全款,結果很可能是一分錢都收不回來。
四忌:不願打折讓步
如果已經判定客戶經營困難,且有關門的苗頭,在客戶提出打折可還款的情況下,應斷然割肉止損。能回來成本就應及早答應,情況惡化時,能回款25%以上就應答應。
此外,在自己催收有困難,有債權收購公司願意收購此項債權的情況下,也可以參照上述原則將債權轉讓出去。
五忌:資產保全太晚
如果發現客戶有賴賬不還的傾向,應及時啟動資產保全,越快越好。實踐證明,一個企業但凡欠款不還,就不會只欠一家的款不還。資產保全動手稍晚,別的債權人就趕到前頭了,自己可能已無資產可保。
六忌:逾期催款激勵不足
催討逾期應收賬款,這是個艱難的事情,應充分調動催收人員的積極性。正所謂“重賞之下,必有勇夫”,企業對“老大難”的應收賬款催收要有重賞激勵機制。
七忌:債權證明不清
應收賬款收不回來,在訴諸法律之前,最好先判斷企業對該項債權的主張是否有充足的依據?注意收集相關證據,如合同、發貨回執、發票簽收單、應收賬款催收證明等。如果對債權的主張證據不充分,就不要急於打官司。然後還要判斷債權是否仍受法律保護,債權人對於債權超過三年未主張權益的,對薄公堂時法院有可能做出不利於債權人的判決。
八忌:盲目打官司
逾期的應收賬款細究起來無非就兩種情形:其一,客戶沒錢還;其二,客戶有錢卻不想還。如果要追討應收賬款,首先要能把這兩種情形分別清楚。對於第一種情形,不需要太用力去做什麼,做得越多,只會造成更大的成本。對於第二種情形,要具體問題具體分析,找到客戶的軟肋和痛點,採取斷然措施把錢要回來。訴諸法律只建議針對有錢不還的債務人,或有硬資產可履行債務的債權人,他們俗稱老賴。打官司是手段而不是目的。對於確實無償債能力的債務人,不要輕易去打官司,即使贏了官司,卻要不回來錢,反倒要支付律師費、訴訟費,這無異於雪上加霜,造成了額外的成本。
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