金蝶雲星空-數字化財務新管控

金蝶雲·星空聚焦成長型企業，以 “開放、標準、社交”三大特性為數字經濟時代的企業提供開放的 ERP 雲平臺。服務涵蓋：財務、供應鏈、智慧製造、阿米巴管理、全渠道營銷、電商、HR、企業網際網路服務，幫助企業實現數字化營銷新生態及管理重構等，提升企業數字化能力。

企業面臨的業務挑戰

新技術、新核算、新管控，這是對財務數字化轉型明確提出的三個要求，金蝶雲星空在財務領域持續創新，融合新技術重新定義核算、重新定義財務管控。

雲服務、網際網路促進會計服務平臺的建設，最佳化財務組織結構、規範財務處理流程，整合企業內外部財務資源，支援財務人員轉型，並以市場為導向為內外部單位提供更有價值的財務服務。

金蝶雲星空應用藍圖

成功案例：涪陵榨菜：數字重構，傳承經典

客戶概述：

重慶市涪陵榨菜集團股份有限公司是一家以榨菜為根本，立足於佐餐開味菜領域快速發展的農業產業化企業集團，現有註冊資本7.89億元。依託涪陵榨菜原產地域優勢，經過20多年的快速發展，公司年生產榨菜、泡菜能力達20萬噸，是中國農產品深加工50強、農業產業化國家重點龍頭企業、全國輕工業先進集體、金磚國家領導人廈門會晤食材供應企業。公司於2010年11月23日在深圳證券交易所掛牌上市，股票程式碼：002507，股票簡稱：涪陵榨菜。

業務挑戰：

1、公司間賬務分離管理

集團與子公司在不同的賬套處理，涉及工作量大且資料匹配難，未形成集團化架構，並且賬套內財務與業務並未完全實現一體化，存在部分業務憑證手工錄入的情況。財務與業務資料分離，增加了核算、統計和對賬的難度，難以滿足集團化全面管控的要求。

2、業務傳遞不及時、不準確

多系統間資料不能形成有效傳遞，資訊割裂、無關聯；各個組織間資料不能共享，形成資訊孤島；線下業務籤批造成業務處理時間嚴重拉長，影響業務進度。

3、銷售業務管控薄弱

銷售發貨地址、開票地址、基地庫存情況、客戶信用情況未形成最為有效的管控，銷售發貨與出庫間存在資訊傳遞斷層，未形成完整管理閉環。

解決方案：

1、集中資料資產

1.1 母公司與多個子公司在同一個資料環境中處理業務

集團可以在資訊化系統中輕鬆掌握所有組織的實時資料，並且可以根據需要按照不同維度進行分類彙總查詢，資料互通，高效匹配，方便集團進行資料分析，提高決策質量。

1.2 基礎資料資訊集團集中管理

規範基礎資料控制策略，實現基礎資料共享、分配、私有三大控制型別。對於物料、客商資訊等將原有的各公司間不同編碼、不同名稱實現了重新整合，統一編碼、統一名稱、統一管理。使數字資產在全集團可以複用。

1.3 財務資訊集團統一規範

將原有的各子公司科目不一致、報表不一致的情況完全規範化，實現集團下統一核算體系、統一科目表、統一報表模板，未來將基於財務的經營透明化有了前提。

2、協作產生價值

2.1 95%的憑證自動生成

2.2 跨組織供應鏈生產體系

在數字化建設中，實現了所有組織間業務透過跨組織交易模式實現（其中包括跨組織銷售、跨組織採購、跨組織調撥、跨組織生產），透過一張單據內不同的貨主組織、業務組織、結算組織等，系統自動生成對應組織的銷售出庫單、採購入庫單等單據，並且組織間結算可以一鍵式生成對應組織的應收單和應付單進行內部結算。取代了之前各組織採用手工做銷售出庫、採購入庫業務，大大減少了工作量，提高工作效率。

2.3 業務線上審批，提高效率，規範業務

由以前的線下紙質簽字的業務審批模式變更為線上流程節點審批模式，這是管理變革無紙化辦公的客觀要求，提高審批效率，也減少了企業經營的溝通成本。更重要的是，可以避免過多人為干預企業經營制度的現象，確保業務規範嚴謹，降低經營風險。

3、全方位智慧發運

隨著數字技術的發展，在PAAS平臺的支撐下，企業可以靈活地定義自己的業務，平臺即服務。涪陵利用平臺完成了全方位智慧發運體系，構建了業內領先的智慧發運系統。

3.1 可髮量+優先順序控制

在後勤部門開單時，系統根據當前集團三大基地可髮量進行智慧優先順序發貨，同時完成拼箱，裝箱重量控制，極大程度解決了客戶出現呆滯的情況，同時也解決了貨運超載的情況。

3.2 自動派單+賬戶餘額控制

在銷售員開單後，銷售後勤人員在發貨時系統會嚴格控制當前各大基地庫存的可發情況（會考慮之前要貨時佔用的部分），同時也會考慮當前客戶可發金額，最終在滿足所有條件後才能完成開單。

3.3 要補貨自動運算

計劃部門根據系統提供的當前所有的銷售訂單、生產訂單情況，綜合考慮當前需求量，最終根據計劃運算完成排產，同時將計劃分發至各子公司。

3.4 地磅系統無縫整合

貨車到廠後過地磅秤，對應的到貨重量會在地磅系統中記錄資料，生產人員在地磅系統中將對應的物料、倉庫、錄入後在地磅系統形成記錄單，記錄單透過介面傳至ERP系統生成收料通知單，關聯採購訂單。

客戶價值

1、管控集團化：母子公司一體化、基礎資料共享、財務資料透明，核算、統計和對賬效率提升60%；

3、銷售智慧化：“有貨才通知”、“車到貨即走”、“無款不發貨”，發貨準確率提升12%；

4、成本精益化：產品成本核算由手工到材料、費用、人工三維一鍵結轉，費用分攤精準化、結構化。各子公司成本核算平均節約時間7.5小時。

5、報表系統化：將手工報表移植進ERP，賬齡分析、收入統計、產銷比對等系統化隨用隨取，讓經營分析、管理更簡單。節省資料的統計、收集、整理時間48小時。