王堯民介紹了在醫療器械行業的採購環節中,產品品質是最關心的因素;對於以研發為導向的醫療器械類公司,應打造自己的數字化資產,沉澱技術能力。
現將訪談的精彩內容分享如下。
醫療政策影響產品終端價格,但品質仍是採購第一大要素
王堯民:近兩年中國正在發生結構性改變,汽車行業很不好,因為人不能一直買車,但是人對健康的需求正在慢慢增長,因此很多投資開始轉向大健康領域。大健康行業這兩年正處於爬坡期,我們預測10年後中國老齡化人口占比將達到30%。
我們最早從高值耗材、心臟支架起步。人體佈滿了很多血管,從心臟支架到胸主動脈支架。我們的子公司最近在科創板上市,主要做胸主動脈支架,此外還有腦部支架、心臟瓣膜。
我們併購了美國的一家60年的骨科公司,現在是世界第5大骨科公司,包括膝關節、髖關節、脊柱,我們還購併了歐洲的一家做心臟起搏器、同步除顫器的公司。我們的領域越拓越寬,爭取做中國第一的醫療器械公司。
醫療是比較保守、封閉的行業,講究風險控制,我們的產品多為植入型第三類醫療器械。過去,採購在醫療器械公司裡是屬於一個內部服務的角色,只要服務好研發和銷售就可以。醫療器械的毛利比較高,對成本不是非常重視。
這兩年隨著銷量越、產量越來越大,對採購和成本的要求越來越多。兩票制、“4+7“帶量採購等政策釋出後,醫療器械的入院價格下降很多,因此我們需要從採購端挖掘利潤。
從採購本身來說,我們對採購人員的要求一是要有高分子材料的專業背景,二是有一些採購技能,例如CPM證書。我們現在招聘的採購人員,不僅侷限於醫療器械行業,可能會從汽車、家電、通訊行業等招聘有采購經驗的人,核心還是要懂技術。
王堯民:採購的關鍵要素是價格、交付和品質。從醫療器械來看,我們會最先關注品質,不能有品質事故,如果有品質事故,植入人體內可能會產生巨大的風險。第二看交付,醫療領域研發很重要,我們要比拼賽道,需要及早交付,很多外國供應商很大牌,有時候很難談,批量少,工程比較單一,因此交付比較重要。第三看價格,價格要控制在合理的範圍內。
王堯民:會有所提高,但會是一個逐步的過程,不同要素之間是相輔相成的。不同醫療器械有差別,比如泌尿類的價格本身比較低,競爭比較激烈,那麼對採購的價格就比較關注,要尋找有競爭力的供應商。不同的醫療器械有不同的定價策略。
王堯民:採購人員的數量需要控制,我們會控制人均。上市公司要看人力成本,以及人力成本佔銷售額的比重,還要看人均產值。我認為應該通過數字化手段提高採購的競爭力,而不是純粹靠人海戰術。
王堯民:採購分很多種,我們內部分生產型採購和研發型採購,包括直接採購和間接採購。對研發型採購,會從專案管理的角度來考核,比如是否配合研發、專案進度是否達到研發需求、是否搜尋到好的供應商,這些人員比較專業,因此選擇專案管理類的考核方法;對生產型採購人員,會考察品質因素和價格因素。此外,還有變更管理、突發事情管理等考核因素。
建立SRM系統,實現供應商管理數字化
王堯民:我們公司越來越重視數字化,而且我們認為數字化是公司的重要資產。我們正在貫徹數字化戰略,賣出去的每個產品都附帶二維碼,可以用於溯源。病人也有一個二維碼,我們稱植入卡,病人通過手機掃碼就知道產品是來自我們的哪個產品系列。以往只有醫生有二維碼,病人沒有。
我們是最早實行SAP系統的公司,很多方面都用SAP系統,明年我們想做SRM系統,目前正在考察。
從生產端來看,希望做一些模具的數字化的資產管理,有些模具可以用系統做管理。我們希望通過透明化的手段,使知識沉澱下來。我們是一個以研發為導向的技術型公司,目前我們正在做知識管理,從研發階段到整個產品的全生命週期,做整個技術化的管理,通過平臺把技術積累下來。
王堯民:比較看重供應商管理模組。醫療器械行業講究風險控制,過去醫療器械行業對產品端的風險管理控制比較嚴格,但是對原材料端的風險控制較弱,目前在醫療器械行業還沒有專門對原材料的風險控制標準。
我們希望通過SRM系統對供應商進行數字化管理。從體系內的檔案警示,到供應商變更管理,到圖紙、原材料的三維化管理,都以數字化的形式呈現,而且要有追溯性。產品的問題可能是原材料的問題,而原材料的問題是供應商的問題。
剛來公司的時候,我在採購部下面建立了一個工商管理組織,過去這種組織一般都在品質部下面,但我覺得應該屬於採購部。
隨著歐盟FDA法規和中國法規越來越嚴厲,對原材料的管控越來越嚴厲,我認為供應商管理模式一定要進行。首先要建立一個SQE共同管理組織,系統方面要建立SRM系統,對供應商進行有序管理,把事前、事中、事後的管理流程劃分好,把系統建立好,從供應商管理模組,到訂單管理模組、發貨管理模組、發票管理模組、變更管理模組。
對於公司來說,建立SRM是一個系統工程,不是採購部一個部門就能建立的,是一個頂層專案,老闆要重視。SRM系統不是孤立系統,要與PRM系統、ERP系統等做對接。
我們的數字化是從上而下的戰略,智慧化運營、數字化資產。我們設立了資訊委員會,由資訊部牽頭,每個部門提需求,IT部門建立整個公司的數字化資產規劃。
王堯民:據我所知,都在建設當中,我們可能比較靠前。
王堯民:SAP系統的財務模組比較強,但與供應商的互動介面不是很強。SAP系統是由德國人建立的,有些僵化,不夠靈活。
我們是研發導向型公司,希望供應商的新材料、新技術可以通過系統直接在線上將資訊傳遞到研發部門。
除了我剛剛提到的幾個模組,供應商本身有很多研發中心和材料資料庫,我們通過SRM系統搭建線上平臺,設定不同的模組,供應商有新技術性產品就可以放在平臺上,定期做路演,與我們進行線上互動。
通過技術手段驅動,讓採購更有價值,同時採購驅動供應商做技術升級,最後提高我們產品的升級換代,加速研發。現在還是以研發工程為主,在展會上找供應商目標,不具有很強的目的性。我們的SAP系統也沒有好好做篩選和分析。
我們希望通過SRM系統建立一個供應商資料庫,包括不同類別高分子材料、金屬管材、包裝類、模具類的供應商,還包括我們的戰略合作伙伴以及合作伙伴的新技術。不同專案組的工程師有許可權的檢視資料庫,選擇供應商。
工程管理中,80%的採購會集中在20%的供應商,主要還是老牌的、較先進的供應商。
王堯民:汽車行業在這方面做的很好,醫療行業正在逐步實現中,可以借鑑汽車行業,可以先從BOM表做起。在汽車行業,一輛車有六大總成,33,000個零件,醫療器械再複雜也沒有一輛車複雜。
談未來:先梳理流程、再培養專業能力
王堯民:第一階段要梳理流程,先把流程的基礎工作建立好,根據明晰的流程,建立系統化的管理,建立採購系統。
過去的SAP系統比較粗放,現在要建立SRM系統。目前醫療行業的採購還處於買手階段,沒有深入地分析成本,也沒有開始做搜尋、挖掘、驅動這方面的努力。
第二階段要培養採購的專業能力,從過去被動地當買手到主動介入。生產型採購對供應商要做風險控制,對間接採購最好做些MRO的數字化。
王堯民:從採購的職業發展來說,我認為採購需要不斷地學習。採購人員可以有不同的發展道路,有些採購人員轉到電商行業,有些轉做貿易。
不管環境怎樣變化,採購人員要提升自己的核心競爭力。首先要懂專案管理,第二最好有CPS證書。
公司需要真正的金子,採購人員比較有忍耐力,可以多方面發展,可以轉做市場、銷售、採購、供應商,也可以自己創業、做諮詢,或者跨行。
王堯民:未來我認為會有,但目前還沒到這個階段。醫療器械行業注重市場銷售和技術,有首席銷售官、首席營銷官、首席技術官但沒有首席採購官。但在網際網路行業,比如淘寶,採購的角色比較重要,在網際網路行業可能最先產生首席採購官。