編者按:當前,全球汽車產業面臨嚴峻市場環境和數字化轉型壓力。構建數字化核心能力,促進東風實現數字化轉型,是公司各單位面臨的重要任務。東風模具衝壓技術有限公司以數字裝備專案為抓手,改變全員觀念,推動管理模式和業務流程重構,成為東風數字化轉型的實踐者。
12月16日一早,東風模具衝壓技術有限公司財務會計部部長郭海濤匆匆走進辦公室,開啟電腦,郵箱裡躺著4封郵件,它們分別來自4個不同車間,裡面清楚記錄了各車間在數字裝備執行中遇到的問題。郭海濤迅速撥通電話,聯絡相關負責人,他們要在一小時內解決所有難題。
對東風模衝而言,數字裝備的推進並非易事,它不僅意味著人們思維方式的改變,更意味著管理模式和業務流程的重構。
“生產經營管理模式的革新,是企業發展的必然歷程,也是個痛苦的過程。”回首數字裝備從計劃推進到正式上線的一年多時間,作為東風模衝數字裝備專案推進負責人的郭海濤感慨萬千。但令他欣慰的是,目前,數字裝備已在東風模衝全面鋪開,在節省人力資源、規範生產經營流程、減少庫存、降成本等方面的成效正逐步顯現。
直面質疑 數字裝備艱難上線數字裝備專案是東風汽車有限公司裝備公司的戰略性規劃專案,包含資源計劃系統(ERP)、生產計劃管理系統(MES)、供應商管理系統(PMS)三大系統。以資源計劃系統為統領,這三大系統相互連通,形成從供應商到車間、職能部門、經營層的立體化管理佈局,為未來生產經營的資訊化、自動化、智慧化打下良好基礎。
好事多磨。2018年3月,東風模衝資源計劃系統上線推進工作才剛啟動,質疑的聲音便接踵而至。
“肯定沒說的那麼好,不少企業搞資訊化都沒達到理想的效果。”
“聽說別的廠上線新系統,遇到不少問題。”
“已經有一套物流資訊系統了,為啥還要搞一套新的系統?”
員工對新系統的不理解,以及對原有資訊系統的依賴,讓數字裝備還未上線就遭遇層層阻力。
郭海濤認為,這是資訊化管理理念和現實管理理念之間的矛盾,關鍵在於大家觀念的轉變。
同年6月,東風模衝挑選出各部門生產經營管理骨幹,也就是數字裝備的關鍵使用者,成立專案推進小組,前往已經實施數字裝備的20廠、22廠和23廠,進行為期一週的觀摩學習。
那是物流部計劃員李秀紅第一次看到數字裝備佈局完成後的樣子,車間內標準化的生產模式、高效率的運作機制讓她至今印象深刻。“拿我們物流部來說,老的物流資訊系統只管貨物進出,上下游資料沒打通,管理較為粗放。數字裝備不僅可以實現管理的精細化、標準化,生產過程中遇到任何問題,也能快速應對解決。”
參觀回來後,專案推進小組迅速擬定推進計劃,一邊配合東風裝備公司組織開展相應培訓,一邊從靜態資料採集、藍圖設計、業務整合梳理等方面著手,準備三大系統的上線工作。
“其中最複雜的要數靜態資料的採集,工作量大且過程繁瑣,不僅要採集各部門的生產資料,還要配合數字裝備系統功能進行整理、修訂、匯入,後期的維護工作也是一個漫長的過程。”郭海濤說。
東風模衝技術中心綜合工藝員常青給記者舉了個例子,“以往按1片料生產4個零件來計算銷售定額,但數字裝備系統邏輯正好相反,即生產1個零件需要0.25片料。計算思路的不同意味著技術資料和統計工作都得重頭來過。”
經過近6個月的資料整理、12輪藍圖評審、無數場關於流程設計的激烈討論和反覆除錯後,東風模衝數字裝備系統終於在2019年1月1日凌晨正式上線。這不僅意味著東風模衝離東風裝備公司的專案計劃更進一步,同時也有條件實現財務資料與東風有限數字資訊系統的無縫對接。
一波三折 三大系統執行趨穩當東風模衝數字裝備專案推進小組成員都以為可以鬆口氣了的時候,現實向他們潑了一盆冷水。
元旦節後上班第一天,郭海濤的電話被打爆——數字裝備系統開工首日,5個車間的裝置全部停止執行。“什麼情況?”郭海濤急忙帶著專案小組成員趕到現場,仔細檢查後發現,儘管系統已經更新,但車間工人依舊保持著原有操作模式,流程不匹配,自然導致停線。郭海濤和專案小組成員意識到,普及數字裝備,還有一場硬仗要打。
接下來幾個月,東風模衝一邊加大培訓,提升員工對數字裝備系統的理解和應用能力;一邊聯合數字裝備實施方,解決部分車間生產流程和包裝單元的標準化問題。
“系統與實際生產的磨合過程中,確實遇到不少難題,如掃碼伺服器延時、資訊流與實物流不同步、流程執行不當等。專案推進小組除每天到車間解決各類問題外,還需進行大量說服工作。”郭海濤說。
事情的轉折源於一次“打擊”。今年9月,東風裝備公司對各子公司數字裝備進行診斷,結果顯示東風模衝排名靠後。“這給公司全體幹部員工敲響了警鐘,數字裝備勢在必行,否則東風模衝的資訊化將倒退。”郭海濤回憶,從那時起,公司上下對資訊化的認識和重視程度有了質的轉變,主動學習諮詢、討論解決問題的人也多了。
隨後,東風模衝在全公司開展“數字裝備”主題勞動競賽暨ERP專題培訓。啟動會傳達了東風裝備公司總經理蔡士龍的期待和要求:東風模衝必須做到三分系統,七分應用,十二分資料;要加快終端使用者、關鍵使用者系統能力提升活動,採取系統考試提升,並納入獎懲機制;全員務必養成按系統邏輯、系統語言、系統解決規則做事的習慣。
東風模衝總經理楊立群對中層管理幹部提出,要從幹部開始重視數字裝備推進工作,幹部首先帶頭學、帶頭推;要採取研討會、周例會、月診斷會的形式到現場發現問題,高效解決問題,並向相關部門下發了戰表。
常青明顯感受到,公司幹部員工對數字裝備的積極性和參與度大幅提高,培訓會現場也異常火爆。“以前是我們主動到車間去,現在車間遇到問題就直接微信或郵件發給我們,我們會在一小時內給出解決方案。”常青說,10月份她平均每天接20多個諮詢電話,一天8小時都在各車間條分縷析、抽絲剝繭地解決問題。
與此同時,楊立群對公司各職能部門提出要求,以“業務梳理、流程再造、物息同步、令行一致”十六字工作原則,確保各車間上下游連通、職責明確、有序生產。截至10月底,數字裝備三大系統資料與實物資料基本實現同步,數字裝備專案在東風模衝的推進再上一個臺階。
倒逼管理 促進經營管理模式蝶變數字裝備的落地,不僅有效助力東風模衝管理層看透管理“淤泥”,助推精益管理,還倒逼管理改善,促進全員素質和業務水平提升。
郭海濤介紹,數字裝備系統實際上是一個閉環管理系統,其執行過程本身就能反映管理存在的漏洞和問題,在功能使用和規範操作的過程中,系統的效果和作用會自然顯現。
“以財務部為例,與系統上線之前相比,我們的人力需求減少了6名。”郭海濤說,“隨著系統執行步入穩定期,數字裝備在優化資源分配、降低庫存、減少資金佔用等方面的作用正逐步顯現。”
在李秀紅看來,數字裝備不僅讓物流部管理更精細,同時也在促進員工角色的轉變和能力的提升。“以前我們只關注貨物進出,現在會考慮生產、採購與物流的關係,以及物流的收發存可能對財務造成的影響,貨物從哪裡來、為什麼來、操作中遇到問題如何解決,這些都得掌握。”
忙碌近兩個月,目前,每天等待常青去解決的問題也大幅減少。“現在車間平均每天只有三四個問題會報過來,都能快速解決。”為對應零件資料變更不及時的問題,常青所在的技術中心專門制定了4M變更管理辦法,從裝置、場地、人員和定義四個方面保證車間更快速、更有效地接收變更資訊。
事實上,除李秀紅、常青這樣老資歷的員工外,90後青年也在數字裝備推進過程中發揮著重要作用,製造部26歲的IE工程師汪展名就是其中一位。在數字裝備推進工作開始前,汪展名就先後被派往東風模衝成都工廠和20廠參加相關培訓。
東風模衝數字裝備推進期間,主管生產計劃模組的汪展名承擔了車間的培訓工作,從生產計劃下發到最後的報工入庫,整個環節無論有任何問題,汪展名都會耐心解答。
“以前製造部採用Excel表記錄生產資訊,計劃員只有進入物流資訊系統查詢庫存,才知道生產計劃是否正常執行。現在通過系統直接向車間下生產訂單,生產多少、什麼時候入庫、計劃是否完成都有詳細記錄,工作的便捷性和準確性相應提高。”汪展名說。
不僅如此,在全員共同努力下,東風模衝數字裝備部分推進成果還成為兄弟單位爭相學習的典範。今年11月,20廠、22廠、23廠就組織人員前來東風模衝學習ERP系統的容器管理功能。
“下一步我們還將進一步完善系統與生產間的適應性,提高系統終端使用者的操作水平。相信隨著數字裝備的普及,東風模衝的生產經營管理會越來越完善,企業競爭力也會進一步增強。”郭海濤說。
(周惠明 宋英)