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作為成長型企業,在前期的“攻城略地”搶佔市場之後,內部管理能力能否跟得上,就成了企業進一步發展的關鍵。一起來看N公司通過流程管理提升效率、通過薪酬績效提升人力效能的故事。

客戶簡介

N公司是一家集研發、生產製造及銷售為一體的燃燒裝置及閥門公司,設有美國研發分公司,同時在新疆地區設有研發及生產基地。經營範圍包括燃燒裝置及鍋爐、中小型電站成套裝置、泵閥等。在全國各地擁有多家燃燒裝置代理商。

經過十幾年的發展,N公司在燃燒器裝置製造和銷售領域佔領了一席之地。當前階段,面臨外部更激烈的市場競爭,N公司需要開啟新的二次創業,突破持續增長的瓶頸,從原來“粗放式管理階段”向“規範精細化階段邁進”。

因此,N公司選擇攜手AMT——國內領先的“管理+IT”綜合諮詢服務機構,開展管理提升工作。

要“攻城略地”,也要“大力修渠”

N公司以往更多關注業務市場層面的“攻城略地”,對公司系統的制度流程、薪酬體系等內部管理缺乏足夠的重視。隨著業務規模的快速成長,要想實現增長的持續和穩定,避免“大了就亂”的局面,避免“一直挑水不修渠”的現象,必須下力氣加強內部管理能力建設。

具體而言,N公司在制度流程層面的問題表現在:

工作流程總體非常欠缺,憑經驗辦事情況嚴重。不存在流程體系架構概念,使得各部門人員工作安排隨意,關鍵資訊和資料傳遞不到位。重點端到端跨部門業務流程不清晰。要做好一個專案,很大程度上依賴於某個能人的經驗,而不是體系和流程的能力。跨部門溝通協調較為困難,部門牆越來越高。

在薪酬績效層面的問題表現在:

績效考核有一定的基礎,但適用性不強,實際執行效果不佳,績效考核結果不能真正有效評價工作效果的好壞,流於形式。薪酬管理不成體系,定薪沒有標準、調薪沒有機制。由此帶來新員工工資高於老員工、薪資比較固定,近幾年沒有太大調整等現象。進一步造成“公司的薪酬福利雖然在市場上偏高,卻沒有讓員工感受到公平和相對滿意,也不大看得到持續升職加薪的希望,心態較為被動和消極”這樣的局面。

提高流程效率,改善人力效能

在詳細的診斷之後,公司高層也意識到“攻城略地”的同時,必須狠下決心加強內部管理,尤其是提高流程管理效率和提升人力管理效能方面。針對組織流程執行不暢的問題,專案組設計了適於N公司當前發展及具有部分前瞻性的組織架構,優化崗位結構;在研究標杆企業的成熟經驗和業界流程管理模式的基礎上,對專案交付端到端流程進行梳理和優化;針對薪酬績效方面的弊病,針對性設計了符合N公司現階段需要的薪酬績效體系。以下以流程和薪酬績效為例進行說明。

流程管理:圍繞快速、準確交付的端到端流程設計+明確的流程管理責任落實。

面臨N公司未成體系的流程架構問題,專案組重點著眼於由訂單到交付的端到端流程的顯化、梳理及改進工作。

1

推行專案責任制,建立內部專案小組,以專案制形式推進線索到訂單、訂單到交付的流程;

2

重點優化燃燒器未定型時反覆試驗過程,實現“試驗前有改進、試驗中有程式、試驗後有總結”,避免水氣等試驗成本浪費、試驗中鍋爐水蒸乾等風險;

3

制定詳細的流程管理機制,指定專門的部門和人員負責流程的新建、更改、優化等相關工作;

4

制定詳細的流程檢核表,每月檢查並記錄流程問題及執行情況。

績效薪酬:以“實用”為標尺,

形成科學的薪酬和績效體系 。

鑑於N公司人員有大量技術和生產性人員,相對學歷偏低、執行力較差,簡單實用而非高大上的方案才是他們真正需要的。因此,專案組最提出了最貼近客戶、最實用的績效薪酬解決辦法:

1

績效是公司管理改進的指揮棒和牽引器,遵循動態改進的原則,結合N公司現有的管理基礎,考慮績效方案的落地性,當前階段不適宜納入考核的指標先放在指標庫,待公司管理具備基礎了再納入考核;同時某些考核標準在初期設定相對較低,隨著每月不斷績效改進,將定期審視和提升績效標準值;

2

將所有管理人員績效考核與兩個公司級指標掛鉤,同時根據相關係數不同而設定不同的權重,激勵所有管理人員著眼整個公司、關注經營;

3

為激勵訂單交付(線索到訂單、訂單到回款)端到端流程中人員的積極性、主動性,增強責任感,確保訂單線索轉化、訂單進度和訂單品質,注重成本並鼓勵創新,以提升市場競爭力,讓所有員工圍繞“以訂單快速、準確交付為目的”的共同目標為公司創造效益,特制定專案制(訂單提成)獎金激勵辦法,使得訂單交付整個閉環中所有涉及人員都能夠參與到績效分配中,同時,財務、綜合等後臺管理人員提高了參與專案的意識與責任;

4

根據N公司現階段的特點,劃分六級九檔的薪級薪檔標準,制定“基本工資+崗位工資+績效工資+工齡工資+其他津貼”的薪資形式。同時對現有人員薪資進行拆分和模擬測算。

重方案,更重落地;重流程,更重業務

薪酬績效方面,專案組研究探討出各部門的拔高性指標之後,為保證績效執行的剛性,進行了長達半年的執行輔導。

而制度流程方面,不僅設計科學的流程體系,更是著眼於解決實實在在的業務問題。在端到端流程設計過程中,簡化試驗大綱、優化試驗申請表、提出專案制執行方式、梳理從線索到訂單/訂單到回款的端到端流程的同時,也促進了銷售和研發部門的管理提升。

最終該專案得到了客戶高層“落地、實用,不像別的諮詢公司為了顯示專業性,一味強調方案的高大上”這樣的高度評價。

讓每一位成功客戶的背後,都閃耀著AMT顧問的智慧!

劉鈺樂

專注於組織流程變革領域,擁有10餘年諮詢經驗,有多家央企、國企以及民營上市公司服務經驗,作為專案負責人深度主持諮詢專案逾40個,並曾作為某大型國有企業運營管理核心團隊,從無到有建立起該企業完整的流程管理體系,目前該企業已成為國內流程管理領域標杆級示範案例。

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