武漢精測電子集團（以下簡稱：“精測電子”），引入電子簽章構建覆蓋全集團11家分支機構的電子印控中心，實現印章集中管控，為集團現有的用友NC系統提供合法有效的電子簽章，改變線上審批、線下列印簽署的蓋章模式，讓集團業務全程電子化。

一、“1個”平臺集中管控印章，支撐11家分支機構日常用印需求，全面提升辦公效率：

精測電子是一家致力於為半導體、顯示以及新能源等測試領域提供卓越產品和服務的高新技術企業，分子公司遍佈武漢、蘇州、上海、香港、臺灣、美國、日本等多地。

作為一家創新驅動型企業，精測電子始終認為管理技術不斷創新，才能支撐、適應業務的規模化發展需求。

此次，針對日常運營中存在的“分支機構印章集中管控難、異地用印程式複雜低效、簽署成本高、蓋章檔案核實慢”等眾多印章管理難題，精測電子創新引入契約鎖電子簽章平臺，推動集團總部及全國11家分支機構進行印章電子化改革，推動集團採購、銷售業務線上簽署：

（電子印控中心）

二、首先，用一套系統支撐11家分支機構日常用印，簡化部署成本：

契約鎖幫助打造集團電子印控中心，透過“分級分權”許可權配置，對精測電子內部印章進行全生命週期線上管理，讓11家機構用一套系統就能有序、按需管理和使用電子印章。

精測電子透過印控中心對每一枚印章的資訊、使用許可權和使用流程按需進行設定，藉助審計臺賬掌握印章使用痕跡，讓每個印章都在授權範圍內安全使用，實現集中管控目標，安全高效用印。

（印章全生命週期管理）

目前，精測電子11家分支機構的人事合同已經實現無紙化簽署。入職、續簽，總部HR直接透過印控中心就能和全國新老員工批次簽訂勞動合同，契約鎖全程提供身份認證保障、幫助檔案自動存檔。

（勞動合同線上簽署）

三、接著，整合用友NC系統，業務流程電子化，提高工作效率：

為了貼合精測電子日常業務用印場景，契約鎖電子印控中心與用友NC系統流程打通、資訊共享，推動內部採購、銷售業務線上蓋章，全程電子化管理。

•過去，業務檔案蓋章只能在業務系統線上審批後，列印成紙質檔案，經人工核對無誤後線下蓋章。

•現在，精測電子在現有的用友NC系統中，透過一條流程就能高效製作、審批、簽署“採購合同、銷售合同、財務憑證”等業務檔案，簽署效率實現30倍提升。

（NC系統線上呼叫印章）

四、例如：在NC系統，審批、簽署採購、銷售檔案

透過整合，精測電子的用友NC系統快速具備電子簽章能力，採購合同、銷售合同、財務憑證等檔案，在NC系統快速調取供應商及客戶資訊，高效生成電子合同、單據，流程驅動內部蓋章、客戶簽字。

（採購、銷售合同線上簽署場景）

1、幫助智慧識別供應商身份：

供應商查收簽約訊息，即刻提交組織資訊完成權威身份認證，幫助精測電子智慧篩查供應商身份。

（供應商身份認證）

2、線上完成內部蓋章簽字、客戶簽約：

無需用紙，線上就能完成合同流轉，各地供應商用手機就能遠端籤合同，提升精測電子採購、銷售效率。

3、財務憑證線上蓋章，高效簽發、防篡改：

精測電子的財務部門在日常銷售業務中，要隨時為客戶開具財務收據憑證，此類單據需求量大、審批流程相似，財務人員手動蓋章工作量大，效率跟不上。

現在，精測電子各類銷售業務中，客戶付款成功，自動由用友NC系統觸發收據憑證蓋章流程，快速完成內部蓋章，收款人、業務人員線上簽字確認，高效簽發電子憑證。

（電子財務收據）

總結

印章線上統一管理、審批使用的方式，方便精測電子落實內部印章集中管控制度，全面簡化各項業務的蓋章程式，提升辦公效率。

未來，契約鎖全國50多家本地化服務團隊，將持續為精測電子各地機構提供本地化服務，透過與精測電子的OA以及HRM系統深度整合，拓展業務線上簽署場景，讓電子簽章應用方案真正貼合客戶實際業務簽署場景。