2019年10月10日，以“智慧雲端 5G賦能”為主題的2019深圳國際5G與雲產業博覽會在深圳會展中心順利召開。在本次展會上，佳能香港旗下佳能商務科技（廣東）有限公司結合當前企業高度關注的5G與雲時代技術，以及運用相關技術實現運營管理升級等熱點話題，展示了涵蓋與雲技術相關，並應用人工智慧以及雲端計算技術的智慧方案產品，協助各型別企業或其團隊打造靈活的智慧化工作流程，實現雲上管理等新型運營模式，進一步提升現代化運營效率並有效節省成本，受到現場眾多企業、機構的強烈關注。

隨著5G商用開啟，各行業都開始了新一輪產業發展與升級，以5G、雲端計算和人工智慧成為重要技術手段帶動技術創新、產品創新、模式創新和管理創新的發展，其代表之一的雲服務產業更是前景廣闊。而以深圳為重要樞紐的大灣區更是憑藉其科技先鋒的角色，在5G、雲端計算和人工智慧等領域的技術研發、應用等領域走在整個行業的前端。佳能商務科技（廣東）有限公司自去年在深圳成立以來，強烈感受到所處大灣區的企業正在積極進行創新與升級程序中，以及對於應用新型智慧化技術的辦公管理及安全解決方案的領先意識與廣泛需求。此次在2019深圳國際5G與雲產業博覽會展示的應用人工智慧以及雲端計算技術的智慧檔案及智慧安全辦公方案產品，正是推動當前產業創新與升級的重要一環。

用人工智慧技術為檔案管理賦能——佳能智慧檔案解決方案

隨著5G時代的到來，企業數字化轉型成為關係未來發展的必然趨勢。然而，複雜且龐大的企業內部架構及管理流程，令轉型的過程面臨不同挑戰。其中，企業文件電子化管理、儲存及審批由於數量巨大、涉及部門眾多成為突出問題。佳能智慧檔案解決方案包含了檔案處理及擷取方案IRISXtract，利用人工智慧技術，以OCR光學字元識別技術為依託，能夠自動識別及摘取文件資訊，按照文件內容分配給既定業務流程。分配完成後，將收集的相關資料儲存到相應資料庫內。該方案利用人工智慧應用中的機器學習技術，通過參考以往處理過的檔案對資料進行分析處理，處理的檔案數量越多，準確率越高，最大程度上減少重複性工作、節約了人力資源、減少手動錯誤，降低企業運營成本。

此外，經數字化處理後的資料會經由檔案管理方案Therefore平臺傳遞並進入電子審批流程，加快部門之間的業務運作、縮短審批時間，實現隨時資訊共享。員工還可以隨時檢索儲存於Therefore平臺上的文件，不僅節省了儲存檔案空間，還增加了工作透明度、提高了辦公效率。同時，Therefore平臺的安全管理許可權可以最大限度確保使用者資料不會受未經授權的查閱，安全儲存所有電子文件。智慧檔案解決方案以電子化審批流程取代傳統的經人手傳遞的紙質檔案審批流程，讓使用者能夠及時管理、處理並儲存資料，輕鬆完成無時間無地點限制的審批，以智慧技術手段支援企業數字化轉型，優化運營及管理流程，實現企業可持續發展目標。

集移動、安全與自助、高效於一身——佳能智慧安全辦公方案

據第三方資料顯示，當前中國智慧手機使用率高達74%，智慧手機等移動裝置也成為企業運營、管理中不可或缺的重要平臺。佳能充分利用當下智慧手機在工作場景中的應用推出智慧安全辦公方案，為人們創造便利辦公方式，提高工作效率。員工通過智慧手機連線公司列印裝置，再通過認證功能登入到數碼複合機後就可以使用列印、影印等功能。該解決方案中的智控列印軟體uniFLOW不僅可以保證檔案安全輸出，還能夠方便員工在列印前決策選取或刪除最終需要列印的檔案，避免了列印浪費。整個列印程式與使用者的智慧手機無縫連線，不單簡化了列印流程，同時也提升了內部生產力和工作效能。

近年來越來越多的公司開始關注公司資料安全管理及商業資料保密等工作環節，由於以往的數碼複合機沒有認證功能，所以任何人都可以獲取已列印的文件，這樣就很容易發生檔案丟失或機密資料洩漏的情況。佳能智慧安全辦公方案結合了系統軟體和數碼複合機的身份認證功能，員工只能通過移動認證或生物識別認證方式登入後才能操作，確保資訊保安，實現機密輸出。

在移動認證技術方面，員工可使用企業微信掃碼認證，只需要在數碼複合機前，開啟手機上的企業微信掃描數碼複合機上顯示的二維碼，便能確認身份進行列印。而生物識別技術方面，則配備人臉識別或指紋識別的認證方式，員工只需要在佳能的數碼複合機前，把面部對準安裝在數碼複合機旁的平板電腦上的攝像機，或將手指對準安裝在旁的指紋識別儀，系統便會把所接收的生物資訊與資料庫進行對比，以確認使用者身份並登入，繼而進行檔案處理。

智慧安全辦公方案集智慧控制、分析及管理列印與影印工作一體化的設計，能夠專業並詳盡分析員工列印用量，協助企業掌握業務表現，便捷管理和控制檔案輸出量和營運成本。uniFLOW還能夠隨時將統計出的列印與影印輸出量及時分享給企業員工，確保企業員工能有效地了解公司內部的數碼複合機等裝置，達到提升運營效率、降低辦公室檔案輸出成本的效果。

除此之外，佳能“超級雲佳印”作為涵蓋雲列印、雲運維和雲運營的一體化解決方案，不僅顯著提升列印效率和靈活性，提供高度可靠的安全性，同時也有效降低管理和維護負擔，並實現運營成本的可控和分攤。使用者只需使用微信或者支付寶掃描複合機螢幕上的二維碼，便能輕鬆登入並進行列印、影印、掃描等文印操作，為使用者帶來更便利、更優化的列印體驗。

以智慧賦能助力大灣區企業優化運營

隨著大灣區的高速發展，金融、高階服務及印刷等領域對智慧化商務解決方案的需求正快速增長，位於深圳福田的佳能商務科技（廣東）有限公司針對企業的實際需求為使用者提供定製化服務，幫助企業優化管理提高運營效率和生產力。作為影像行業品牌及商業方案供應者，佳能將響應數字化市場發展，為企業提供適時的智慧產品及先進的技術支援，憑藉在辦公文印領域的先進經驗，為顧客帶來更多元化的專業服務體驗。

佳能香港及佳能商務科技（廣東）有限公司董事長及行政Quattroporte守永俊一先生接受由深圳市物流與供應鏈管理協會副祕書長韓永先生所頒發的“5G與雲技術明星企業金牛獎”，這份獎項更貼切的證明了佳能的實力，我們的商業解決方案已達到智慧、高效、資料安全及環保等標準。