“一分錢都不給,讓你們滾出茅臺。”由於茅臺對中臺服務公司“雲徙科技”承建的中臺專案極不滿意,一度如此放話。
中臺作為今年大熱的概念,被很多企業寄予厚望。通過建立中臺,能維持企業內部架構穩定不變的同時,靈活調配資源人員以應對千變萬化的市場業務需求。
阿里“中臺戰略”的成功建立和執行,令許多企業都蠢蠢欲動——茅臺就是其中之一。
茅臺的中臺專案因為甲方有名、金額大,一度是最引人矚目的中臺案子,也極具代表性。
而專案乙方,雲徙科技,作為阿里雲智慧生態核心夥伴,阿里中臺戰略國內首家實踐者、創新者,是絕對配得起茅臺的咖位的。
強強聯合,看上去再合適不過,但為何做到最後,卻引起了茅臺老總的勃然大怒?
單從專案管理的角度,我想說說雲徙科技的PM在這個中臺專案上踩到的幾個坑。
01 專案目標不清在“中臺”萌芽的早期,沒人知道“中臺”怎麼幹,不少掉進“中臺”迷宮的企業都有一個共同點:為做而做,缺乏清晰目標。
很多小專案經理自認只是執行人員,以為企業戰略跟自己沒有關係。但事實上,對於企業中臺開發這樣的大專案來說,戰略目標起到的是關鍵作用。
戰略目標不清晰,直接導致專案目標不清晰;專案目標不清晰,那麼專案需求範圍也無法明確。
雲徙的做法是,直接把在阿里建立中臺的經驗照搬到茅臺。
阿里中臺架構(圖源網路,版權歸原作者)
但事實上茅臺的業務、目標和阿里的業務、目標是完全迥異的。完全照搬意味著專案組必須要走很多彎路,才能找到最適配茅臺的中臺模式。
確定專案目標,是專案經理的職責。
雲徙的專案經理犯的錯誤就是:把“執行”當成了“目標”
“建立中臺”是行動,並非目標。“建立中臺能為企業帶來什麼”,才是目標。
如果做專案一開始連目標是什麼都搞不清楚,範圍蔓延,需求鍍金等“天坑”就會接踵而至。那麼專案延期是必然的,專案經理背鍋也是必然的。
02 風險預估不足在專案調研初期,雲徙專案組成員發現茅臺倉儲的工人抗拒資訊化,只接受用手寫單據的形式記錄貨品。
而且,管理茅臺倉庫的人,每個月有一定比例的報損額。他們可以把這些茅臺酒報損後再拿去賣,但如果用電腦掃描進 ERP 的話,就沒法操作了。
也就是說,只有改變茅臺原有的組織管理架構,才能有效地建立起中臺。這無疑會觸碰到很多管理者的利益。
阿里式的組織調整,對很多企業來說都是非常敏感的。雲徙並沒有考慮到這一點,理所當然地把阿里中臺架構直接照搬,無視了可能會因此出現的大量風險。
墨菲定律告訴我們,如果事情有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會發生。映像到風險管理中,凡是可能產生風險的地方,都有發生的可能。
因此,風險管理貫穿整個專案生命週期——不管是有關“人”的風險,還是“技術”的風險。上述組織變動的麻煩,就屬於“人”的風險。
專案經理不是技術宅,更要懂人心。只有具備足夠的憂患意識,去將專案中所有的質疑和可能的風險點逐一甄別,才能最大限度地少走彎路。
03 客戶預期管理失敗現在的失望,來自於最初極高的期望。
雲徙前技術骨幹周巨集發現,銷售去客戶那講 PPT 的時候,“什麼都承諾,什麼東西都有,”造成一種中臺能“包治百病”的感覺。
“在PPT 第二頁“茅臺雲商平臺戰略構想”中,幾乎聚合了所有時下的熱門網際網路理念:O2O、B2B、B2C、眾籌、物聯網、金融服務、區塊鏈……”
對專案經理來說,坑有大小深淺。售前人員為提高簽單率,給予客戶較高的承諾,導致期望值過高,這顯然屬於又大又深的那一類坑。
售前吹出去的牛,專案組來扛。扛不住的時候,和客戶之間的矛盾一觸即發。在客戶眼裡,當初承諾好的,你們乙方專案組現在做不到,無異於騙子。
當這樣的矛盾發生時,就必須要求專案經理做到三點:
1 在合同約定的目標的基礎上進行再次定義,不斷去尋求客戶或使用者可以接受的最小或者最優的目標邊界。
2 同時,在專案實施的過程中,努力做出一些可以讓客戶認可的成績,以此建立良好的溝通訊任。
3 然後循序漸進,充分了解客戶的核心需求,在適當的時間將方案慢慢一點一點地把客戶拉到專案目標的邊界。
像這樣一點點的挪動,不至於讓客戶產生反感和不信任的心裡,並且在慢慢的退步中,實現雙方的互利共贏。
寫在最後阿里巴巴董事長兼CEO張勇在湖畔大學分享時也說:如果一個企業奔著中臺做中臺,就是死。
但企業戰略難以避免跟風的現象。在這樣的大環境下,專案經理常常要在夾縫中生存,一邊要面對為了跟風而制定的錯誤目標帶來的連鎖壓力,另一方面要守住職業本分,把執行貫徹到底。
文題中的“背鍋”更多指的是“扛事”。一個專案的成敗,不可能全都歸結於專案經理。
但是,就茅臺的這個中臺專案來說,確實有很多本該做到位的地方,並沒有做到位。
因為,真正優秀的專案經理,應顧及到專案執行中的方方面面,以組織利益為己任,以專案目標為準繩。一味照搬執行,並不是負責任的表現。共勉~
參考資料:《中臺,我信了你的邪》by 36氪
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中臺不是想做就做的,現在阿里也在到處宣傳中臺,也有可能是打著阿里的旗號宣傳。對於乙方來說做的是專案。需要甲方充分認識和清楚什麼是中臺,你才能明確你要什麼,乙方才能給你什麼。甲方不清楚,乙方就會想盡一切辦法忽悠你,給你洗腦,你就上套了。專案做不好,甲方說乙方不行,乙方說甲方管理不行。各說各有理。
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管理茅臺倉庫的人,每個月有一定比例的報損額。他們可以把這些茅臺酒報損後再拿去賣,但如果用電腦掃描進 ERP 的話,就沒法操作了。
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茅臺老總怒了!請中臺專案經理出來背鍋
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茅臺的所謂中臺其實是傳統的企業EAI和SOA建設,阿里這套不適用。大言不慚地講,如民工我去負責這個專案,一定比現在做得好
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文題中的“背鍋”更多指的是“扛事”。一個專案的成敗,不可能全都歸結於專案經理。
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做專案就做專案,非得配個半懂不懂的名字
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問題出在哪裡?好像是說清楚了!
茅臺“中臺專案”的問題,是多年來網際網路產業一直存在的未完全解決的核心問題,不是有幾個高手能寫幾個程式碼就可“包醫百病”,不是你能整幾個雲端計算平臺就放之四海而皆準。“雲端計算”在產業中就相當於汽車的高質高效傳動系統,此係統的應用確實能極大提高傳動效率並降低執行成本。但作為網際網路類的公司而言,本質上就是一裝置加工廠,就相當於有高階傳動核心材料並具備加工能力的企業,但造什麼?如何造?如何用?欲達何效?相信這類公司雖經調研也是隻識一二隻知皮毛,故所造之器無適用性!“雲端計算”的產業應用和開發絕不是開網店!更何況所開網店當下問題不斷。