潤米諮詢創始人,微軟前戰略合作總監,《5分鐘商學院》主理人,騰訊、百度、海爾等著名企業戰略顧問劉潤老師的新作《底層邏輯》一書中引用了中國著名企業家,萬達集團創辦人、董事長的王健林的一日作息時間表走紅網絡的事件生動有趣地展開闡述“如何做好時間管理”。
你能想象,一位年過花甲的老人,早上4點起床健身,飛行6000千米,出現在兩個國家、三個城市,晚上7點趕回辦公室繼續加班嗎?書中列舉的另一個例子引述英國《每日電訊報》專欄作者瑪麗·裡德爾稱美國微軟公司聯合創始人比爾·蓋茨的行程表和美國大統領類似,5分鐘是基本顆粒度,一些短會,與人握手則按秒安排,簡直把時間碾成粉末。
結合時下熱門網絡語境,只能默默地暗歎一句“沒有最卷,只有更卷!”。 如果世界上最可怕的事是比你優秀的人比人還努力,那更可怕的是比你努力的人比你還會管理時間。如果說比你還努力是拉開差距物理攻擊,那比你還會管理時間直接是傷害極厚的魔法攻擊,簡直可以稱之為致勝大招,而且根本不存在冷卻時間,甚至起加成作用。
每個人都公平地擁有24小時的一天,即3個8小時,如果第一個8小時用來工作或學習,第二個8小時用來睡覺,假設我們每天都能從第三個8小時中抽出2小時堅持學習或練習時間,1年就是730或者732小時,相當於多出別人1個月的學習和練習時間,聚沙成塔,集腋成裘,相信時間的力量。
在信息爆炸的今天,多出1個月的學習或練習時間,我們能接收到信息量是無窮的,收穫是巨大的,突破“度”的桎梏的利刃,正如那隻偶爾扇動幾下翅膀,引起美國得克薩斯州的龍捲風的南美洲亞馬遜河流域熱帶雨林中的蝴蝶。所以懂得管理時間是在複雜多樣的世界安身立命的根本,是應對萬變中的永恆的不變。
起關鍵作用其實是第三個8小時,如何利用第三個8小時,不同的人有不同的選擇,不同選擇也隨之得到不同的結果。如果用於吃喝玩樂,你可能收穫短暫的愉悅;如果用於關心家人,你可能收穫幸福家庭;如果用於運動鍛鍊,你可能收穫健康的體魄;如果用於經營個人,你可能獲得良好的口碑;如果用於積累人脈,你可以獲得堅強的後盾……
劉潤老師在書中指出,時間管理就是價值管理,懂得判斷才是時間管理的真諦。時間管理不是如何從17分鐘裡省出17秒,而是懂得判斷這17分鐘值不值用於做某事,以及如何用17分鐘省出17個小時。如果說“有1000個讀者就有1000個哈姆雷特”,那100個人就有100 時間投入組合。
不同的投入的組合,產出的結果也不盡相同,可能相互加成,也可能相互削弱,也可能互不影響,正因如此,更顯得選擇的重要性。而相同的事情和安排,不同的時間投入造就的結果也不盡相同,究其原因在於“時間顆粒度”的不同。
時間顆粒度是指人安排時間的基本單位,劉潤老師指出,“職業化”程度越高的人,時間顆粒度越小。前文提及的王健林的時間顆粒度是15分鐘,比爾·蓋茨是5分鐘,把時間切割至極致,才能最大程度上發揮時間的效用,把更多的時間用在最有價值的事情,相當於好鋼都用在了刀刃,在瞬息萬變的戰場上成為砍殺敵人的利器。
因此,做好時間管理的第一步就是恪守時間,珍惜一分一秒的寶貴。時間的流逝不以個人意志而轉移,每分每秒都彌足珍貴,恪守時間是商業時間最基本的要求。同時需要理解和尊重別人的時間顆粒度,時間顆粒度為1小時的央視主持人可能難以理解遲到的3分鐘耗費了王健林單個時間單位的五分之一,因此才會對王健林拂面而去發出“一分鐘不等,一點臉不給,老王就是霸氣”的感慨。
做好時間管理的第二步就是細化時間,培養良好的行為習慣,讓時間管理常態化。現代人普遍或多或少吃過拖延症和丟三落四的苦,多少次因做事拖拉,半途而廢,最後不得已在最後限期挑燈夜戰,推倒重來,耗費精力,效果也不如人意。
細化時間,制定計劃,是管理時間的基礎,從自由散漫、隨心所欲到按部就班、規矩森然的適應過程無疑是痛苦的,但當管理時間成為習慣,一切似乎變得自然而然,脫胎換骨,如同足夠的量變引起的質變。正如書中所寫“習慣不會讓人痛苦,養成習慣的過程才會讓人痛苦”。
掌握“底層邏輯”,如同掌握看清世界的底牌,做好時間管理是變得更優秀的捷徑,變得比優秀更優秀,讓優秀的人不再可怕,閱讀劉潤老師的《底層邏輯》,通曉更多助力安身立命的“底層邏輯”,掌握萬變中的不變,以平靜的心態看待身邊的人與事,更從容應對多變的世界,超然於心,與諸君共勉!
一些剛入社會的職場新人或者是年輕人是很有必要閱讀劉潤老師的這一本《底層邏輯》的,至少這一本書可以幫助我們判斷是非對錯,明白世界的真相,然後辨別身邊的誘惑和陷阱。閱讀《底層邏輯》可以讓我們避開許多的陷阱,少走很多彎路。