泰戈爾說:沒有目標的人就像沒有翅膀的鳥一樣。
深以為然。
沒有目標的人就像無頭蒼蠅一樣,整天忙碌著,卻不知道到底在忙什麼。
尤其是進入後疫情時代,疫情反覆無常,除了必要的核酸檢測外,居家隔離成了常態。
同時,被擱置的還有工作,不能丟掉飯碗,這可怎麼辦?
居家辦公,實行遠程工作成為了很多上班族的選擇。
之前天天通勤上班,過著朝九晚五的生活。現在遠程工作,必然會帶來一系列的連鎖反應。
遠程辦公意味著不需要早起趕地鐵,只需要在家即可實現工作任務。
居家辦公沒有了老闆或者經理的監督,辦公效率或者績效還是要達到的。
據調查,剛開始在家工作的上班族,工作效率沒有長期居家辦公的自由職業高。這是為什麼呢?
部分遠程辦公的上班族面對家庭的輕鬆氛圍,時不時去喝一杯咖啡,時不時想起衣服沒洗,於是放下工作去洗衣服了。不時想起有一通工作電話沒打,於是給其他部門同事打電話,聊著聊著跑題了……
你是不是也經常幹這種事?
眉毛鬍子一把抓,沒有分清事情的主次,導致辦公效率非常低。
《如何遠程高效工作》告訴我們,想要提高辦公效率,達到工作成果,我們需要設置並安排目標的優先級別,這樣每個小時,每一天都能得到充分利用。
當然,最好能夠與你的經理或者客戶一起遠程辦公。目標實施過程中,既要達到經理或者客戶的期望,也要照顧到個人的目標是最理想的。
因此,你需要設定清晰的目標。
目標必須是與經理溝通過,並且利用團隊發展的。
你需要注意以下幾點:
1.積極主動地思考。不要等待經理發佈命令。確定自己的目標後,積極主動為計劃努力。
2.設置會議時間段。需要清楚地知道每天視頻會議佔用多少時間,在什麼時間段工作效率是最高的,抓緊時間完成。或者可以跟團隊協商會議時間儘量縮短。
4.圍繞你自己的時間表設定目標。遠程辦公的人很容易將個人私事與公 事分不清,你需要跟經理說明哪個時間段可以回覆郵件。做到工作與生活有一個清晰的邊界。
目標的設置需要分清優先級別。你需要列出下個月、下個季度或者下一年經理為你設定的目標。然後,你要想想你自己的職業目標。需要升職還是加薪?最後,你還要考慮一下個人的目標。比如,發展個人的業餘愛好。
《如何遠程高效工作》由羅伯特·波曾,他畢業於哈佛大學,現任麻省理工學院斯隆管理學院高級講師。曾擔任富達投資公司Quattroporte和布魯金斯研究所高級研究員。亞歷珊德拉 ·薩繆爾,哈佛大學博士,社交媒體先鋒機構的聯合創始人。兩位聯合撰寫本書。
本書詳細介紹了在遠程辦公中如何最大限度地提高工作效率,以及提高在家辦公效率所需要的一些基本技能和工具——比如管理你的時間、優化你的技術、召開有效會議、寫有說服力的電子郵件,以及使用現代通信工具和社交媒體。通過學習這些策略,你和你的團隊的遠程工作將更有效率。