1 前言
房地產企業也開始改革傳統成本管理方法,應用目標成本管理成本消耗時,才能為企業再生產創造條件,使企業通過生產過程不斷積累後續發展動力。其次,成本管理是企業增加利潤,提高經濟效益的重要途徑。隨著市場的透明度不斷提高,商貿企業通過提高銷售價格獲得超額利潤的可能性越來越小。銷售價格不變的情況下,成本控制的越好,利潤空間則越大。因此成本管理是創造企業利潤的又一重要保障。再次,成本管理可以促使企業在激烈的競爭中取得競爭優勢,提高核心競爭力。成本管理不僅僅是對採購價格的控制,還包括各項費用、人力成本、籌資成本等多方面,企業通過對各項成本費用的合理控制,找到獨特的成本管理控制方法,為企業創造多個利潤點,從而獲得獨特的市場競爭優勢。
2 商貿企業成本管理中存在的問題
2.1企業成本管理理念落後
商貿企業的成本構成相較於生產型企業來講比較簡單,主要是商品成本、人員工資、各項費用、稅金等。實務中商貿企業在實施成本管理的過程中,往往受傳統成本管理理念影響較深,即單純的為了減少支出,而降低成本費用。在這種狹隘的成本管理觀念影響下,結果是企業只片面的追求某一單項成本的降低,而沒有從全局著眼,最終可能導致企業某個單項成本的確減少了,但總的成本支出卻提高了。
如:為了控制人員工資成本,企業採取較低的薪酬標準,卻導致企業無法吸引到優秀的人才為企業服務,從而不能為企業創造更高的經濟價值和效益。實務中商貿企業的成本管理往往更重視事後的成本核算,而忽視了事前、事中的成本管理過程。事後的成本核算只是一種被動的反映過程,成本降低空間非常有限,不能真正起到成本管理的作用。同時在成本管理環節也僅僅侷限於本部門、本公司,沒有著眼於全局進行全流程、商品全價值鏈的成本動態管理。
2.2內部控制制度不健全且執行不到位
內部控制制度是指,企業為實現其生產經營目標,確保資產安全、完整,在單位內部建立的一整套相互聯繫、相互制約的方法、措施和規程的總稱。內部控制的有效性是企業進行生產經營的前提保障、是企業防範經營風險的基礎。成本管理的有效性,也是建立在完善的成本管理制度的基礎上。實務工作中,部分商貿企業在制定成本管理制度時,缺乏對成本管理的重視,忽視對企業市場環境、經營環境的充分調查研究,僅憑歷史數據或主觀經驗分析、考評企業的成本管理目標,使成本管理制度的制定缺乏科學性、嚴謹性。成本管理制度失去了對企業成本管理工作的導向作用,從而使成本管理制度成為一紙空談,缺乏現實的指導意義。實務工作中,還有一些企業雖然建立了成本管理內部控制制度,但執行過程流於形式,沒有將內部控制制度真正與企業生產經營相結合,各種計劃外、預算外事件頻發,跨過成本管理制度的制約,使成本管理失去應有的監督、控制作用。如:某商貿企業設立了招待費事前審批制度,意在通過費用發生前的事前控制,使費用在既定的標準和範圍內得以控制,但實際執行過程中,事前審批,變成了事後補批,完全失去了事前審批應有的作用。導致內部控制制度失效,增加了企業自身的經營風險。
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2.3成本管理方法單一
隨著市場經濟的不斷髮展,商貿企業的經營範圍愈發廣泛,成本管理所涉及的方面也越來越廣,不僅是對採購成本、運輸成本、人工成本、各項費用等日常成本費用的管控,還包括企業的籌資成本、應收賬款資金佔用成本,甚至是企業經營決策的機會成本等。企業成本管理已經滲透到企業的方方面面,各個環節。但實務工作中大多數商貿企業對成本管理缺乏系統化、全局化的認識,成本管理理念粗獷,成本管理方法單一。
企業在進行成本管理過程中往往只考慮到成本管理的某一方面、某一環節,忽視成本費用的全流程控制。如:某企業為商品大宗物資供應商,為客戶提供基礎建設項目中所使用的鋼筋、水泥等建築材料,企業在對運輸成本進行管理控制的過程中,在運輸方式的選擇、運費價格的比較、承運商的選擇上下足了功夫,選擇了最優的承運服務商、最合理的價格。但在實際項目執行過程中,由於項目發貨量不均衡,安排不合理,導致貨運過程中裝載能力不飽和,運力浪費,使平均運費單價直線上升,由於執行過程中成本管理的缺失,使前期對運輸成本控制的努力付之東流。
2.4培訓及績效考核機制不健全
商貿企業員工流失率高,流動性大。多數企業並不注重對員工成本意識的培養。員工不瞭解企業的整體目標,往往只關注自己部門的利益,沒有大局意識,無法將成本管理工作逐步推行,致使成本管理目標無法實現。實務中,企業針對成本管理的執行效果缺乏有效的考核和激勵機制,往往只罰不獎,使員工失去了對成本控制的積極性,造成措施執行不到位,成本管理流於形式。
3 完善商貿企業成本管理的對策建議
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3.1推進全價值鏈的動態成本管理
企業應轉變傳統的成本核算,實現對商貿企業成本的動態管理和全價值鏈管理。首先,對成本進行適當的控制,但絕不是不允許發生。成本控制的目的不是單純的降低成本,而是將成本控制在預定的範圍內,能為企業帶來收益的成本,不是單純的追求成本的最小化,而是要增加成本效率,用更少的成本帶來更大的收益。其次,將成本管理由傳統的事後成本核算、考核,擴大到事前的成本預測、計劃、決策;事中的成本控制、分析,多管齊下。在成本發生前,做到充分的預測規劃,制定合理的成本預算,事中持續監督成本預算的實際執行情況,及時進行分析調整偏差,適時控制成本支出,將原來被動的成本核算過程轉化為企業主動的成本管理過程,將成本轉化為可控成本,掌握生產經營的主動權。再次,企業成本管理是全流程、全員的參與過程,不是一個領導、一個部門的工作,只有企業員工都樹立起“成本管理意識”,同時全體員工都能享受到成本降低所帶來的收益,才能使成本管理真正滲透到企業管理的各個方面,真正融入到企業的血液中。新型成本管理理念下,商貿企業成本管理也不僅僅是企業內的成本管理過程,還延伸到了企業上下游組織的成本管理,實現跨組織、多層次、全方位的商品全價值鏈的企業成本動態控制。通過全價值鏈的成本管理過程,使企業獲得行業競爭優勢,實現企業共贏。
3.2建立健全成本管理內控制度
首先,制定企業內部控制制度是一個科學、嚴謹的系統工程。管理層需對國際、國內市場環境進行充分調研,結合企業自身的經營特點、業務模式,制定適合自己的成本管理制度。同時企業成本管理制度應縱觀全局,涵蓋企業的各領域、各環節,與企業的發展戰略相適應,為企業目標服務。其次,企業的成本管理不是某一個部門的工作,而是需要各部門、所有員工,相互協調、相互配合共同完成。企業需從上到下樹立起“成本管理”意識。成本管理制度包括:成本預算管理制度、費用報銷制度、定額管理制度、責任成本制度等等。在企業的生產經營的各個環節都有制度可依,充分發揮成本管理內控制度對生產經營的指導作用。
再次,企業的成本管理工作是一個不斷優化的過程,隨著市場環境的不斷變化,企業的不斷髮展,新的情況、新的問題、還將層出不窮,企業面對不斷出現的新問題,應不斷總結、完善其成本管理方法,堅持為企業不斷探索尋求適合自己的成本管理道路。同時,需要注意的是企業成本管理應把握成本效益原則和重要性原則,避免成本控制要求超過合理限度,使企業失去應有的活力。避免為了降成本而降,更應注重成本所帶來的經濟效益。
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3.3加強企業成本的精細化管理
企業成本的精細化管理是一種新型的管理理念,管理態度,更是一種企業文化。成本管理的精細化,有別於傳統的各自為政,各負其責的成本管理方式,而是將成本費用事項,統一梳理歸納,業務部門與管理部門、財務部門密切配合,各自發揮其優勢,最終形成費用成本標準庫。根據費用成本不同的重要程度分配不同的資源和權限,形成從業務端到財務端,全流程的鏈條化管理。同時精細化成本管理還要重視成本管理的可操作性,不僅制定標準,還應該使成本清晰明確,每一環節都清楚要關注什麼,控制什麼,以及如何去把握和控制。精細化管理實質上就是對成本管理的詳細化、具體化,精益求精,使具體的成本管理工作落實到每一位員工,全員建立成本意識。
同時企業的成本管理方法也不是單一的,而是需要多種方法相結合,以期達到最佳效果,成本管理方法包括:基於經驗的成本管理方法、基於歷史數據的成本管理方法、基於行業標杆企業的成本管理方法、基於預算的管理方法、基於市場需求的成本管理方法等。新型的成本管理轉變按既定的條條框框機械化的管理,而是一整套綜合的成本管理體系,商貿企業需結合自身特點找到適合自己的成本管理模式,和成本要效益,創造更大的經濟價值。
3.4加強員工培訓和績效考核工作
歸根結底,所有的制度、措施都需要有人來執行,才能獲得其應有的效果。商貿企業更應重新對員工的日常培訓,培養員工的成本意識,增加員工的歸屬感,全局觀念,使員工瞭解企業的整體目標,成本管理目標,考核目標,使自己的工作有方向、有動力。同時建立健全有效的考核和激勵機制,有獎有罰,用考核目標引導員工實現企業成本管理目標,使成本管理效果與員工個人利益相關聯,員工可以分享到企業收益,增強員工積極性,最終實現企業整體目標。
結語
綜上所述,激烈的市場競爭中,商貿企業的成本管理是為企業創造更高價值的有效途徑。和管理要價值,和管理要效益,不斷提升企業的綜合管理水平,是企業防範經營風險,發展壯大的必要條件。新型的成本管理理論和方法也在不斷變化,企業需不斷調整和更新認知,不斷創新和進步,只有永不停下前進的腳步,企業才能永遠立於不敗之地。