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此前,微軟研究院曾發表了一篇論文,討論了VR在工作環境中的潛力。文章顯示,基於沉浸式頭戴式顯示器的VR辦公室將實現身臨其境、靈活和流暢的工作。可見,VR不僅僅只是遊戲與娛樂的工具,在工作環境中也能提供諸多優勢。

VR辦公的優勢潛力,不容小覷

雖然較VR遊戲、VR線下娛樂、VR影視、VR軍事、VR教育等領域,VR辦公仍顯低調小眾,但放眼未來,其潛力不可小覷。

實驗表明:95.2%的使用者青睞VR辦公

北京有一VR專案組,專門研究如何通過VR技術幫助時下白領提升工作效率、減少身心壓力。對此,其曾進行過一項實驗,即讓來自北、上、廣三個一線城市共計207位白領使用者使用HTC VR裝置,進行為期一個月的辦公。

雖然當前包括HTC等在內的VR裝置,在舒適度、便攜度上有待提高,且在解析度、視角、暈眩等技術問題上亦有待優化。但該實驗結果卻令人很是意外,有95.2%的使用者表示:“戴VR工作感覺沒那麼累了”、“減壓效果明顯”等,而這207位測試人員的PSS壓力指數實測值也確實降低了。

VR辦公的優勢和益處

其實早在上世紀70年代在構想遠端辦公的未來模型時,就已出現“將VR技術運用到辦公場景”的設想。VR可以創造出與現實完全不一樣的辦公環境,可以讓員工們的思維更加敏捷。還能通過場景的變幻帶動員工情緒的改變,舒緩員工工作時緊張的心情,從而獲得更加良好的工作狀態。

雖然目前還不能實現讓所有的上班族都使用VR辦公,但根據實驗及相關資料表示,現在的VR辦公已經能夠達到事半功倍的效果。而在未來運用場景更加豐富的情況下,VR辦公會有更多的優勢和益處。

具體來說,有以下幾點:

(1)首先,VR辦公降低了場地的成本要求。對初創公司來說,除了人員成本之外,房租是更加頭疼的一件事兒。而VR辦公的接入,讓這些公司不必租賃寫字樓等辦公場所,戴上VR就可在任意場所辦公(在確保安全的前提下),既經濟又好玩。

(2)VR辦公也有助於幫助性格內向的員工,減少在工作時因緊張而出現手忙腳亂的情況。正如上文所述,VR能給員工提供舒適、輕鬆的環境。在VR中,人與人之間的交流都是虛擬的,這給那些內向甚至有“社交困難綜合症”的員工減輕了壓力。這樣一來,他們能更集中精神的開展工作。

(3)VR辦公得益於虛擬化的場景,因此也打破了地域限制。通過VR辦公,小公司也能吸納全球人才,戀家的人也不用為家庭與工作產生糾結心理。從一定程度上來說,VR能幫助解決世界各地區人才發展的均衡問題,減輕一線城市包攬人才資源的情況。

(4)VR辦公更私密,能保護員工隱私。虛擬場景取代了現代隔層式的辦公室,能讓工作的環境更加安靜,對於上班的白領來講,自己的隱私受到了保護,人人都擁有了獨立的工作環境,有利於工作效率的提升。

Immersed帶頭使用VR遠端辦公

目前,如vivo(主打移動辦公的AR眼鏡)等大廠都十分關注VR辦公領域,而擁有自家VR辦公系統的Immersed也不例外。不過,當前VR辦公於C端的應用情況並不可觀,許多與之相關的軟硬體依舊沒能正式走入大面積商用階段。

於是,Immersed決定帶頭使用遠端VR辦公系統,並計劃向多平臺推廣。

虛擬辦公環境:Immersed VR

或許是為了營銷,也或許是為了可以更好的測試系統使用情況,目前Immersed員工的辦公場所已經從需要支付租金的大樓變為了VR。Immersed的執行長Renji Bijoy認為,未來的辦公場景一定會是虛擬空間。在相同的虛擬環境中,使用者會被實時傳送到一起,彷彿身臨其境般進行“面對面”的交流對話,而非單純檢視通訊應用的資訊通知。

Immersed為使用者提供的工作空間,包含多個虛擬顯示屏、共享螢幕、遠端白板,以及一系列可變背景。Renji Bijoy表示:“這比視訊會議或視訊聊天更具協作性,我們能夠重建‘面對面’交流時的體驗,大家共享螢幕,坐在彼此旁邊,甚至一起頭腦風暴。就遠端協作而言,我們原來一直缺乏優秀的解決方案,而這正是我們這個概念形成的靈感來源。”

Immersed VR還提供了多種不同的套餐(免費和付費),包括實時流式傳輸至多個物理顯示屏的能力、私密性協同工作、藍芽相容無線鍵盤和滑鼠、可定製環境、離線模式以及其他功能。Immersed VR目前支援Oculus Quest、Oculus Go、Gear VR。

這樣的體驗原本只向辦公室和全職工作團隊開放,但最近Immersed正在以虛擬咖啡館的形式,向世界各地的遠端專業人員展示這種體驗。目前,遠端工作人員可以與世界各地的朋友和陌生人會面、共同開展專案、聽音樂、分享螢幕或簡單地聊天。

對此,Immersed正在研發一種無需控制器即可與軟體互動的方式。即基於網路攝像頭的解決方案,拋棄VR頭顯及控制器,直接錄影使用者雙手,以實現使用者在VR中的物理操作。雖然該方案目前仍處於原型階段,但Immersed表示其對此抱有非常大的期望。

Immersed的這一舉動,將VR辦公從實驗室走向了商用。而針對目前使用者量不大甚至難以到達收支平衡的狀態時,小編認為相關廠商或許可以借鑑Immersed的做法,率先使用並暫時將自家產品推廣至更多傳統平臺,或許會起到一個不錯的效果。

VR辦公,或改變未來工作模式

看過了VR辦公的優勢及當前形式之後,我們再放眼未來,談一談VR辦公將對工作模式的改變。

20年前,當時最好的技術——電子郵件在辦公環境中起到了很大的作用。但隨著電話和傳真的出現,這種情況有了巨大改變。10年後,網路攝像頭問世。儘管它們價格更貴、配置可能存在問題、頻寬也不夠完美,但與電子郵件相比,網路攝像頭給時代帶來了巨大的進步。而隨後,Skype出現,網路攝像頭變得越來越便宜,當前幾乎所有的PC和移動裝置都能看到網路攝像頭的身影。

其實,VR技術正以類似的方式進化著。PC VR頭顯價格昂貴、體型笨重、完全封鎖了與現實世界的聯絡,但這就像是網路時代早期的攝像頭一樣,只是VR的起點。未來VR的,勢必會朝著更小、更輕、更廉價的方向改進。

屆時,VR或將以更深刻的方式重塑我們的工作與交流狀態,力度甚至要比20年前電子郵件、10年前的視訊會議更大。雖然目前VR辦公的進度還處於“嘗試把VR辦公遷移至PC,以期望更多的人了解它”,但這並不妨礙我們開啟腦洞創想一下未來。

當VR辦公模式普及,我們的工作會變成什麼樣?也許真實的辦公空間將失去存在的意義,人才不再各地奔波,或許也就沒有了一線城市工作機會廣泛這一說。而一線城市的房價或許也將隨之降低。

當然,現在的VR辦公還僅僅是發展的初期,仍然有很多問題待解決。從技術上來看,包括當前一代VR頭顯的視野、目前立體影象生成技術導致聚散調節衝突、不少VR頭顯缺乏可移動工作的特性,以及VR環境中的文字輸入問題等。

此外,研發人員還要多多關注虛擬辦公時,如何保持員工的互動性、如何建立員工關係問題等。當我們對VR辦公充滿期待時,也要正視目前VR辦公所包含的技術漏洞。只有當這些問題在未來搭建的VR辦公系統中得到解決,屬於VR辦公的時代才會真正來臨。

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