房地產企業每天都有大量的紙質檔案表格要處理，如購買合同、租房合同、經紀代理、物業管理、採購合同以及內部檔案審批簽署等都已經開始向無紙化轉變，但是不能只是在房地產官網和房地產APP中操作並看到這些檔案和表格，應該像原先的紙質檔案一樣給使用者一個無紙化的但內容和版式同紙質檔案一樣的電子檔案以方便使用者儲存或列印，同時必須解決如何保證這些電子檔案是可信的、不會被假冒和不會被非法篡改的問題。目前唯一的可行的技術解決方案是數字簽名PDF檔案加時間戳，並採用安全加密方式傳送給使用者。

密信提供全自動數字簽名電子文件解決方案，可以幫助保險行業使用者的內部管理系統的生成的各種PDF檔案一鍵實現可信數字簽名；而密信電子郵件簽名和加密解決方案能幫助保險行業的業務系統把已經簽名的PDF檔案自動傳送簽名郵件和加密郵件給使用者，徹底實現可靠的電子檔案數字簽名防偽和電子檔案安全傳遞服務。

如下圖所示，使用者在房地產公司系統上辦理各種房地產業務，線上填寫各種表格，表格填寫完成後讓使用者在業務系統上手寫簽名或使用企業USB Key證書籤名後提交到房地產管理系統中，待處理完成後，房地產管理系統呼叫雲端密信電子簽名服務系統或本地呼叫密信電子簽章系統用本單位的Adobe全球信任的和國密合規的PDF簽名證書籤名。而對於不需要使用者填表的業務(如房產證明、對賬單、通知等)，則可以直接在現有的房地產管理系統上生成的PDF檔案呼叫雲端密信電子簽名服務系統或本地呼叫密信電子簽章系統完成PDF簽名即可。

推薦加密所有房地產檔案，只需呼叫密信全球公鑰庫獲得使用者的加密證書公鑰加密PDF檔案即可，使用者只需用密信App收發郵件即可無縫檢視已加密的PDF檔案。房地產業務管理系統把各種檔案都用從密信全球公鑰庫獲取的使用者的郵件加密證書公鑰傳送加密郵件給使用者，確保各種使用者機密檔案(如房產證明、房產合同、對賬單等)的安全可靠送達，使用者只需用密信App就可以解密閱讀。

本解決方案有四大獨特優勢，確保房地產業務系統各種重要檔案全程可信無紙化和加密送達：

從使用者線上申請到送達到使用者手中，全程可信無紙化自動化加密送達。所有檔案都有數字簽名證明檔案簽發者的真實身份，防止重要的房地產業務檔案被假冒；不僅給使用者的檔案有Adobe全球信任和國密合規的數字簽名證明身份，而且還可以實現給使用者的房地產業務檔案用使用者證書加密，僅使用者本人才能開啟閱讀；不僅實現檔案簽名和加密，而且還可以透過加密郵件送達，確保在送達過程中不會像傳統明文郵件方式容易被非法竊取和篡改；所有已經簽名的檔案都可以加密歸檔儲存，即使只有簽名的檔案歸檔，由於所有檔案都有時間戳簽名，確保了所有檔案一旦簽名並歸檔，任何人是無法再修改此檔案的，否則簽名和時間戳資訊將失效，有效地保證了文件的安全可信。時間戳簽名對於後續的審計、查檔或者訴訟都非常有用，能確保當時的檔案簽署事件和簽署時間是真實可信的，是不可否認的和不可篡改的。