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引言

文化傳媒企業是指該企業從事文化傳媒行業,企業通過宣傳、製作以及銷售文化產品來獲得經濟收益。一般文化傳媒企業的主營業務項目有新聞報刊、音像、電影、電視廣播等媒介的文化產品的發表和傳播,也包括對以上形式的產品進行再生產和再加工等內容。近年來,隨著現代經營理念的逐漸深入,再加上互聯網信息技術的成熟,文化傳媒企業在此環境背景下飛速發展,企業規模不斷擴大,但是企業之間的競爭壓力不斷增大,因此企業面臨的風險因素也開始增多。倘若企業不能採取恰當的風險應對措施,就有可能會為企業帶來嚴重的財務風險,因此風險管控成為當前企業管理工作的重中之重。

1 文化傳媒企業風險管理

文化傳媒企業的風險是指企業在正常生產經營過程中遇到的各類意外事件,由於該事件難以事前準確預測,並未做好相應預防措施,因而對企業帶來了一定的經濟損失,導致企業現實收益與預期收益量存在一定偏差,即使企業發生了風險。而風險管理就是對風險的預測、控制以及補救措施,企業通過一定技術手段提前預測可能出現的各類風險,並提前做好相應的針對策略,儘可能將出現的風險帶來的危害降到最低,從而保障企業健康穩定運營。

2 文化傳媒企業風險管理現狀分析

  • 2.1人才流失和核心技術失密帶來的風險

高端專業人才和技術是文化傳媒企業健康發展的重要籌碼。一旦遭遇人才流失或者核心技術失密,將會給企業帶來難以估計的損失,文化傳媒企業為了防止該風險發生,建立了相應的內部保密制度,並與相關人員簽訂了保密協議,對重要技術申請了專利保護,即使本企業在應用該技術時,也要對其權限進行明確限制。但是以上措施只能在一定程度上降低失密風險,隨著技術的不斷升級和人員流動,文化傳媒企業仍面臨著失密風險。

  • 2.2應收賬款管理的風險

隨著文化傳媒企業運營時間的不斷增長,企業的應收賬款數量可能會呈現出逐年增長的趨勢。倘若該企業處於發展初級階段,企業的應收賬款大多集中於一年以內,企業有必要對其提取壞賬準備,這一做法可以在一定程度上降低應收賬款的風險。但是該方法並不能完全規避應收賬款風險,倘若應收賬款涉及的客戶退出市場或者發生破產,那麼將會大大增加應收賬款的回收難度。

  • 2.3控股股東不當控制帶來的風險

文化傳媒企業控股股東直接或間接掌握企業一般的股權,因而能夠對企業的戰略決策制定產生直接影響。倘若該企業核心股東利用自身控股權,對企業的戰略決策、財務管理和人事安排進行不合理干預和控制,那麼就有可能會對企業的穩定運營帶來風險隱患。

  • 2.4行業週期波動及行業管理體制變動風險

隨著全球經濟一體化發展,外部環境的變化會對文化傳媒企業帶來週期性影響,與此同時,行業管理體制也會根據國家政策發生改變,因而文化傳媒企業需要加強自身環境適應能力。企業經濟效益最大化是其經營管理工作的根本動力,而文化傳媒企業因自身的特殊性,必然會在生產經營過程中遭遇到複雜多樣的風險。

隨著文化傳媒企業業務的不斷擴展,版權方的授權業務也會產生新的風險。國外品牌商為了確保全球品牌形象一致,也會對國內合作伙伴進行嚴格篩選。當該授權期結束之後,文化傳媒企業能否獲取繼續該授權依然是一個未知數,因而也就有可能會對企業的經營業績帶來較大影響。即使能夠繼續獲得授權,倘若此時授權費用出現大幅增長,那麼文化傳媒企業必然會大幅增加企業運營管理成本。

  • 2.6涉稅風險

一些文化傳媒企業為了降低稅收負擔,開始在政策優惠地區建立子公司,將企業營業額轉移到該子公司地區,從而完成降稅的目標。但是該舉措存在明顯的風險,那就是隨著該地區公司數量逐漸增多,國家為了平衡各地區經濟發展,必然又會將政策優惠向別的地區轉移,那麼企業也就無法繼續得到優惠政策。此外,不規範業務行為也是引發風險的因素,比如一些演員會與企業私下達成協議,通過分散支付的方式來降低稅額,這一做法無疑違反了稅收法規,使得企業有可能面臨稅務風險。

  • 2.7影視項目專項管理風險

影視項目也會存在較大風險。首先,部分影視項目的投資方缺乏專業管理方式,並未根據該項目的實際特徵來制定專業化流程,由於對工作內容缺乏整體把控,因此也未能對相關人員的工作內容進行有效劃分,缺少合理的時間規劃。其次,一些企業在進行影視項目時,並未對項目執行工作進行全程監督管理,沒有提前制定各類風險的應對措施。

3 風險管控下構建傳媒企業內部控制的具體措施

  • 3.1加強全面預算管理

首先,在管理組織結構方面,文化傳媒企業要設立預算管理委員會,由委員會成員負責預算管理工作的指導,確保預算管理工作有序進行。其次,要設立合理的預算管理目標,企業要基於自身發展階段以及戰略管理目標,並依據預算編制原則完成預算編制,完成對預算管理目標的合理分解。最後,要加強預算執行力度,除了提高內部監督力度之外,還需要通過內部控制工具,對所有人員的權責範圍進行合理劃分,在明確個人職責目標的情況下,通過追責機制來有效落實相關工作規劃。

  • 3.2強化資金監管控制力度

首先,企業要建立科學合理的資金管理制度,對資金使用申請進行嚴格審核,並制定合理的資金使用方案,確保每筆資金得到充分使用。其次,企業不應只將關注點集中在財務報表上,而是要加強應收賬款的管理力度,完善客戶的信用信息,制定應收賬款的回收方案,促進企業資金鍊的穩定運轉。最後,必要時,企業可專門設立內部審計部門,由審計人員專門行使審計職權,對企業的所有資金使用進行全程監督審查,確保資金使用情況符合事先預定計劃,避免其他人員兼任審計職能部門,造成權力交叉的不良管理現象。

  • 3.3構建成本管控體系

首先,文化傳媒企業要建立目標成本控制機制,以市場需求為導向,通過財務數據和預算數據來確認實際成本費用,並且對各項成本進行細緻分類,便於企業對成本進行精確核算和精準管理。其次,文化傳媒企業在構建成本管控體系時,需要嚴格遵循成本會計制度,對企業業務項目各環節的成本費用進行精細化核算,並制定成本精細化分析報告。最後,文化傳媒企業還應當做好成本信息數據的管理工作,藉助信息系統強大的信息收集處理功能,對企業業務產生的海量數據信息進行分析和整理。並將其收納到數據庫當中,通過對數據的分析,能夠幫助企業及時發現成本管理工作中出現的問題,並針對該成本管理制定合理的解決方案,促進企業成本管理工作取得預期理想效果。

  • 3.4影視項目專項管理機制

第一,企業項目投資比例大於10%(不含)且小於30%且由合作方或第三方進行項目開發或製作,要求製作方提供查詢U盾,企業項目業務負責人指定對接人及財務負責人指定對接人並結合下述第三點對項目資金進行管理。

第二,企業項目投資比例大於30%(含30%)且由合作方或第三方進行項目開發或製作、或公司自行開發項目或製作。

第三,倘若項目開發階段尚未確定具體投資比例,其一,企業應投入項目資金大於500萬元(含500萬元),則我方可要求製作方(若有)提供優選審核U盾,業務對接人和財務對接人結合下述第一、二、三點對項目資金進行管理。其二,企業應投入項目資金小於500萬元,則我方可要求製作方(若有)提供查詢U盾,業務對接人和財務對接人結合下述第三點對項目資金進行管理。

第一點:項目資金使用的計劃性。項目開發階段則:項目製作方需根據《項目開發預算表》和《項目開發工作進度表》的情況,在項目費用支出前向出品方提供《月度資金計劃表》和合同要求提供的相關資料。若有調整需提前10個工作日報備公司。項目拍攝階段則:項目製作方需根據《項目製作預算表》和《項目製作工作進度表》的情況,在項目費用支出前向出品方提供《周資金計劃表》和合同要求提供的相關資料。

第二點:項目資金使用的審核。項目開發階段則:項目製作方在具體費用支出時需結合《項目開發預算表》和《月度資金計劃表》,並經公司項目業務負責人指定對接人及財務負責人指定對接人確認後,方可支出。項目拍攝階段則:項目製作方在具體費用支出時需結合《項目製作預算表》和《周資金計劃表》,並經公司項目業務負責人指定對接人及財務負責人指定對接人確認後,方可支出。

第三點:項目資金使用的預算管理。《項目製作預算表》需在項目資金支出前確定。原則上預算未確定資金不支出。公司投資比例大於10%(不含)且小於30%則:項目製作方需按照自然月向公司提供《預算執行表》,表格應滿足財務端及業務端需求,表格形式不限定。公司投資比例大於30%(含30%)若項目處於開發階段則按自然月度提供資料;若處於拍攝階段則按自然周提供資料。具體資料清單如下:《資金計劃表》《預算執行表》《資金支出明細》《合同臺賬》、合同掃描件。表格應滿足財務端及業務端需求,表格形式不限定。公司業務對接人及財務對接人負責對項目預算進行管理,具體方式包括通過電子財務報表的審閱、實地查閱原始資料和財務憑證等。

  • 3.5加強合同風險管控

    第二,發票及稅金承擔。①發票儘早回收原則:採購合同依據先取得發票,再進行付款的原則;②全額開票原則:一般分賬劇、網絡電影,存在虧損可能,對外投資一般要求全額開票;③合理稅負原則:原則上除不得抵扣項目,均應取得增值稅專用發票;增值稅一般納稅人、小規模納稅人的稅負差,合理負擔,造成我方損失的,應約定扣回或補足;因存在優惠稅率的情況,要在合同中明確開票稅點;④代扣代繳稅金:向境外支付外匯、或向個人支付款項,要約定代扣代繳稅金;⑤三流一致原則:協議、發票、資金流保持一致。

    第三,項目聯合投資協議要點。①付款進度合理:與以往協議保持一致或優於以往,按條件成就付款的,條件約定要明確可執行;份額轉讓協議,原則上應能提前回收投資成本,不產生墊資,溢價情況下需要墊資的,應符合風險收益原則。②超支的約定:對外投資協議不可或缺條款;③宣傳和發行:宣傳費用的承擔、發行代理費是否合理、有無製片分紅等。④收益分配:注意結算週期合理性;如有分配順序和公式要重點關注,校對按公式進行的分配是否與投決會意見一致,關注預期超出立項、投決或預算的事項。如有份額溢份轉出的情形,下游協議條件不得超出我方對上游協議約定的條款(重點關注付款進度、宣發費用承擔、製片分紅、分配順序等的約定)。⑤違約金比例是否合理:有些過高可能對我方不利的,適當調整。

     結語

    綜上所述,當前經濟新形勢下文化傳媒企業正在迎來新的機遇與挑戰,為了在市場中穩定自身地位並實現良性運營,企業通過開展內部控制工作,有效提高企業風險管控能力,從而將風險危害降低到企業可承受的範圍之內,進而幫助企業在競爭激烈的商業環境中穩定發展,這也是現如今文化傳媒企業目前主要發展策略。因此文化傳媒企業應當不斷加強風險管控意識,強化資金監控力度,建立健全績效考核機制,完善影視項目管理機制,制定合理的防範措施,從而為企業健康發展奠定堅實的基礎。

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