在外貿實務中，外貿單證就是指在國際結算中的單據、檔案與證書，憑藉這種檔案來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。一般規定是英文或中英文對照。

常見的外貿單證有：

*銷售合同

指進出口雙方當事人依照法律透過協商就各自的在貿易上的權利和義務所達成的具有法律約束力的協議。出口商的出口合同是為銷售產品而訂立的合同，因此它也被稱為銷售確認書和銷售合同。

合同內容一般包括：合同號碼、買賣雙方的名稱和地址、貨物的品名、規格、數量、單價、總值、包裝、嘜頭、裝卸港、支付條件、簽約日期和地點等。

計量單位8 打 —— 8 dozen

8 套 —— 8 sets

8 羅 —— 8 grosses

8 碼 —— 8 yards

8 箱 —— 8 cases

8 件 —— 8 pieces

8 紙板箱 —— 8 cartons

8 公噸 —— 8 metric tons

*信用證

指銀行根據進口商的請求，開給出口商的一種保證承擔支付貨款責任的書面憑證。在信用證內，銀行授權出口人在符合信用證所規定的條件下，以該行或其指定的銀行為付款人，開具不得超過規定金額的匯票，並按規定隨附裝運單據，按期在指定地點收取貨款。

*發票

指出口方開給進口方的載有貨物名稱、品質、數量、價格、包裝、支付方式等內容的清單，是貿易雙方交接貨物和結算貨款的主要單證、是進口方確定徵收進口關稅的一句，也是進出口雙方索賠、理賠的依據。

發票常見種類：商業發票、海關發票、領事發票（主要用於拉美國家）、形式發票（不具有法律效力）、廠商發票、聯合發票（主要用於港澳地區出口）

*包裝單據

指一切記載或描述商品包裝情況的單據，是商業發票的附屬單據，也是貨運單據中的一項重要單據。

根據客戶的要求，可以使用不同形式、種類的包裝單據，最常使用的如：裝箱單、重量單和尺碼單。

*出口許可證

指由國家對外經貿管理部門代表國家同意簽發的、批准某項商品出口的具有法律效力的證明檔案，也是海關查驗放行出口貨物和銀行辦理結匯的依據。

*檢驗證書

指商檢機構簽發的、證明貨物檢驗結果的書面檔案。

目前我國簽發的檢驗證書有：

品質檢驗證書：Inspection Certificate of Quality

重量或數量檢驗證書：Inspection Certificate of Weight or Quantity

包裝檢驗證書：Inspection Certificate of packing

獸醫檢驗證書：Veterinary Inspection Certificate

衛生檢驗證書：Sanitary Inspection Certificate

消毒檢驗證書：Disinfection Inspection Certificate

燻蒸檢驗證書：Inspection Certificate of Fumigation

溫度檢驗證書：Inspection Certificate of Temperature

殘損檢驗證書：Inspection Certificate on Damaged Cargo

船艙檢驗證書：Inspection Certificate on Tank/Hold

貨載衡量檢驗證書：Inspection Certificate on Cargo Weight &Measurement

價值檢驗證書：Certificate of Value

*原產地證書

指出口國政府主管部門的授權機構、商會或出口商及製造商根據相關的原產地規則簽發的證明貨物原產地或製造地的一種具有法律效力的證明檔案。

根據各國原產地不同規則分為：優惠原產地證書和非優惠原產地證書；

根據原產地證書不同用途分為：一般原產地證書和普惠制原產地證書、區域性經濟集團互惠原產地證書和專用原產地證書四類

*保險單

為防範國際貨物運輸中可能發生的毀損，對一些價值較高的貨物，貿易商通常會辦理保險。

保險公司根據投保的險種開具保險單，作為貨物單據之一。

海運貨物保險的險別，分為基本險別和附加險別兩類。

投保的時候，投保金額一般是CIF價格加上10%的加成。保險費的計算公式為：

保險費=保險金額×保險費率

保險金額=CIF貨值×（1+加成率）

也可以直接根據已知的CNF價格換算CIF即是：

CIF=CFR/[1-保險費率×（1+加成率）]

*裝運單據

指證明貨物已經裝船或已由承運人接管的單據。主要包括託運單、海運提單、空運單等。

一般三正三副，任何一份正本均可提貨。一經提貨，其餘兩份即告失效。為防止提單在傳遞過程中遺失，如果客戶沒有指明要求的話，可以只給客戶一份或兩份正本。除了提單上的固定欄目外，海運提單在簽發的時候還必須加註“上船時間”（ON BOARDDATE）字樣，這是計算實際交貨期的標準。

*出口收匯核銷單

指由國家外匯管理局統一分配的外匯收入申報管理單據。在出口前，先向外管局領取，按格式填好後作為出口報關單據之一交給海關，海關清關後蓋章退回。在收到國外付款後，連同銀行收匯稅單一併交到外匯管理局辦理核銷，然後才能辦理退稅。

*報關單

指進出口貨物收發貨人或其代理人，按照海關規定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關對其貨物按適用的海關制度辦理通關手續的法律文書。

它在對外經濟貿易活動中具有十分重要的法律地位。它既是海關監管、徵稅、統計以及開展稽查和調查的重要依據，又是加工貿易進出口貨物核銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關處理走私、違規案件，及稅務、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。

*金融單據

指在國際貿易中用來進行國際結算的，主要包括匯票、本票、支票。其中匯票使用最多。

匯票是國際貿易結算的重要且常用的流轉票據之一。可代表銀行的信用，也可代表商業的信用。

*附屬單據

指進口商有時還會要求出口商提供的一些其他單據。

如：

寄單證明：指受益人(出口商)在貨物裝運前後的一定時期內，向申請人(進口商)或指定人作出的某項證明，證明受益人(出口商)已把合同和信用證規定的單據郵寄給了對方。裝船通知：船開前或不遲於船開當日，由發貨人出具給收貨人的裝船情況通知。船長收據：有些來證要求提供船長證明收到某些單據的證明。船公司證明：指進口方要求受益人提供的、由船公司或其代理人出具的用以說明載貨船舶的船籍、船齡、船程等內容的證明檔案。貸/借記通知