做外貿,心態一定要好,因為接單、溜單都是常有的事。
從成功的案例中總結技巧,從失敗的教訓中反思不足,這才是外貿人該有的工作狀態。
Koy在2020年年末之際就痛失大單,但他並沒有氣餒,而是積極覆盤。
大家來幫他分析分析這次錯過大單的原因吧~
今年是真的不順......
19年末開發的幾個客戶在20年的預計訂單都取消了,這本來就是很大的衝擊,但我真的沒想到年末還要被背刺一次。
到底是怎麼回事,且聽我細細道來。
上週六,我如平常一夜哄女兒睡覺後,慣例開啟Foxmail檢視是否有客戶詢盤。
沒想到還真的有,我馬上就來精神了。
很詳細的詢盤,客人把所有條件都放在你面前了。
對了,先說明一下,我們公司是做茶包包裝起家,是中國最大的茶包包裝生產商,目前開始嘗試開拓其他包裝的領域。
根據客人的資料我逐一分析:
1、客人是新買的機器,德國高速機,包裝雙室茶包,要求濾紙,棉線,鋁線還有外袋。
2、首先需要3個月庫存的量,然後每個月訂量採購。
3、有可能以後會採購單室茶包。
4、附件附上包裝的要求尺寸和材料要求。
好傢伙,我直接好傢伙,大客戶啊!而且各種要求詳細,正對我胃口,這簡直就是年末的一支救心劑啊!
趕緊計算,然後我給了客人一個非常好的價格。
我敢保證,在中國沒有別的公司能做到這種價格,我們絕對有這個自信。
當然,只是一封報價怎麼夠,mail group給我上!
這是產品的規格和圖片還有證書。
這是從中國運到當地的船期和大概的費用。
還有客戶清關需要的檔案,考慮到客戶是第一次從中國採購這種包裝,我還詢問了在中國辦理這種證件的費用和時間。
客戶也很給力,當天就發了回覆。
word文件的內容就不掃描了,主要就是說我濾紙和外袋包裝的價格高了,然後他給出了一個很低的價格。
按照這個價格,我們連成本都覆蓋不了。
我當然是趕緊就回復過去了,根據他說的逐一解釋。
首先濾紙,這款產品是外購的,我直接原價報給客戶,說我跟老闆商量了很久巴拉巴拉的,然後給你降價了。
而外袋,為什麼價格會是這樣呢?首先是原材料最近漲價就很厲害,然後你的款式比較複雜,我們返工多...
如果你願意減少這些工序,我們可以降低到什麼價位,又或者修改為另一種做法的工藝,我們同樣也可以降價多少。
客戶有來有往,這算第三回合吧?我當時還滿懷期望,如此對口的客戶,還不是手到拈來?
然後,星期二,8號晚上,我老闆突然打電話問我,你是不是在跟蹤一個大客戶?我當然說是。
他說有個外貿公司在問,現在已經下單了一款(這一款就是客人說的單室茶包),另外一款也快了,外貿公司那邊說不用那麼好的材料,就直接降了2元。
我當時就懵了,老闆你不能這樣啊,你給外貿公司降價前先告訴我啊,起碼拖他個半小時,讓我先報價啊!
當然我沒辦法,著急歸著急,但是不能亂啊,價格不能隨意降低,這可是大忌。
更不能告訴客人,你下單給外貿公司,結果還是我們來生產的,這也是商場的大忌。
那怎麼辦?我也能趕緊傳送電郵過去客戶。
我說什麼呢,利益!我能給到什麼利益你,價格,支付方式,代理等等......
我這時依然壓著不主動降價,希望客人還能回覆我,那我就能找到藉口降價或者對客人讓步。
然後,就沒有然後了。
星期三,外貿公司向我老闆下單,並寄送樣品過來,我失敗了。客戶連我的電話都不肯接。
在經過一天沮喪和生悶氣後,我寫了這篇文章。
從老闆口中得知,這個客戶其實已經是那家外貿公司的老客戶,合作的時間有好幾年了。
我估計客戶應該是在中國大量詢盤,然後壓外貿公司的價格。(除了那家外貿公司,還有很多公司向我老闆詢問同樣的款式。)
客人是騙價格的,那我是真的完全沒有機會嗎?
不,其實我原本還是有一個機會的。
客人回覆我,word檔案詢問價格太高的時候,這可能就是我唯一的一個機會。
我當時應該直接電話跟客人溝通,這個時候,客人應該還會聽我的電話。
我直接就問他需要的產品這個價格做不到,不過可以換材料做,價格會降低很多。
甚至我可以隱晦地說一下佣金的事(非洲的客人,基本都是找代理然後代理兩頭吃,價格敏感型),這樣我還有機會踢開外貿公司。
不過事已成定局,遇上這事,我只能算自己倒黴,得之我幸,失之我命。
外國客人的長假即將到來,我已經開始進行今年的總結和對明年的規劃,希望明年是個好年吧。
現在回想,可能在得知外貿公司報低價的時候,我主動降價會不會更好?
這一點真的不知道,希望看到這裡的大佬們給點意見。