不論你是否熱愛自己的工作，我們都不得不承認，每天的工作量已經飽和，其超負荷的程度實在令人難以為繼。每天剛開始工作，我們就要琢磨如何才能完成所有任務、可能會讓誰失望、又要犧牲哪些重要安排……
想要實現高效，關鍵在於按照我們的生理狀態來工作。當生理系統處於最理想的狀態時，每個人都可能表現出令人驚訝的理解力、動力、情感控制力、解決問題的能力、創造力和決斷力；而當生理狀態不盡如人意時，我們可能會表現得很糟糕。我們的運動、睡眠和進食都能在短時間內（有時甚至長達數小時）極大地影響大腦的功能。在進行某項任務之前的大腦執行狀況，也會對我們能否完成這項任務產生重大影響。
心理學和神經學的科研成果已經告訴我們，該在何時、以何種方法創造出大腦的高效工作時間。在本文中，我將會詳細分享五種看似簡單的策略，它們能極為有效地幫助大忙人們實現每日的“高效兩小時”。
策略一、在日常工作中，認清最重要的事，把握抉擇點首先要理解人們經常用到的兩類重要的思維功能：有目的、有意識的行為和自動的、無意識的行為。
意識最主要的功能就是在我們的自動式神經常規活動遇到困難的時候做出決定——尤其是當不同的刺激性神經常規活動指導我們去做相互矛盾的動作的時候，這就是抉擇點。但在日常生活中我們忙著應對那些不斷湧現的日常麻煩就很容易忘記什麼事才是最重要的了。
最大限度利用自己的抉擇點，關鍵在於動腦筋好好反思一下，在這一刻，對我們而言究竟什麼最為重要。
有兩個訣竅能幫助你最大限度地利用這些抉擇點：
提前為抉擇點做好相應計劃。不要隨便開始一項新任務，除非已經有意識地決定了它確實值得做。當你被打斷的時候，你就把那一刻變成抉擇點。
這些打擾你的情況能幫助你從忘我狀態中走出來，從引導著你完成各種任務的神經性常規程式中解脫出來，讓你重新評估一下，自己是否需要換換任務。
人有時會陷入一些不值得大費周章的工作中，外界的打斷反而能提供機會，讓人反思該如何利用時間才更加明智。
策略二、管理你的心理能量大部分任務會導致心理疲憊。畢竟，我們需要不斷地作出決定或控制自己。降低心理疲憊的關鍵就在於，首先要分辨出哪些工作最容易極大地消耗你的心理能量。其次是在進行這些需要百分之百投入的工作之前，儘可能避免做那些消耗心理能量的事。
以下這些常見的活動都可能導致心理疲憊：
不斷地從一個任務轉換到另一個任務交際、跟人聊天一連坐上好幾個鐘頭跟陌生人通電話辨別並修改錯誤計劃或安排某個專案記住各種截止期限完全避開這些活動也許不太實際，因為我們的工作職位越高，就越需要頻繁地作決定、做計劃、與其他人一起合作等。所以，最重要的是，我們不用完全避開這些活動，因為我們不需要每時每刻都處於最佳狀態，那是不可能做到的。我們不是機器，不可能每一天、每一分鐘都有一模一樣的工作狀態。但是，如果我們能夠有策略性地安排待辦事項的完成順序，就一定能夠分配出高效的兩小時，讓我們的大腦不那麼疲倦，而做出的工作又能令人眼前一亮。
把心理能量用在最重要的地方：
1.在你第二天有重要活動時，頭天晚上就提前做一些可以提前敲定的決定，不要把它們留到第二天來浪費你的心理能量。
2.將工作進行分類，在你的日程表中，有一些工作是你希望自己能用最佳狀態應對的，而另一些工作，你去做它們只是因為職責所在、害怕不做會惹麻煩，或者是其他任何原因，總之它們其實並不是你最需要完成的任務。同時，將放棄一些工作看成策略性的選擇，這不僅解決了事情的優先順序問題，而且更能讓我們從中獲得力量。所以，早上第一件事就是完成你最重要的工作，不要讓你的大腦能量一開始就被幾百個小決定消耗殆盡。
策略三、無須對抗分心，適當走神會讓你更專注下面列出了一些任務，它們在認知上並不繁重，一般不需要持續太久，大概幾分鐘後就會讓你覺得沒意思。這樣，你既能走神，又能在片刻之後回到關鍵工作中來。這些任務包括：
欣賞牆上的畫、房間裡的植物、窗外的風景，或是你桌上的照片，注意各種顏色的深淺。整理你的桌面和書架，把桌子擦乾淨。聽音樂，注意聆聽這首曲子裡用到了哪些樂器。這些任務還是需要你動點頭腦，但不需要太多思考，也不需要什麼工作記憶——也就是說，它們不需要你在腦海裡記住這個資訊並處理它。
建議你在走神時不要做以下事項：整理檔案（因為要記住很多資訊才能決定不同的檔案應該放在哪裡）看新聞或者部落格（很容易專注於其中，所以也很難將大腦從中拉回來）查閱和回覆郵箱（這既需要工作記憶，也需要集中注意力）排練你要演示的PPT，或者為某個會議做準備（這樣的工作可能會用到工作記憶）研究一個高難度問題，比如填字遊戲或者數學難題（兩者都需要大量工作記憶）策略四、掌握飲食和運動的訣竅，讓自己更高效1.策略性地鍛鍊（在有需要的時候）
這個策略並不是為了說服你進行有規律的鍛鍊，從而增強體質，並讓工作更有成效。相反，作者的意思是不論你現在有沒有堅持有規律的鍛鍊，你都可以在需要的時候利用運動來提升自己的思考能力和心理能量。
適量的運動能夠幫助你在幾分鐘甚至幾小時內集中注意力，令思路更清晰、情緒更積極（同時保持冷靜）。運動就像是個“重啟”鍵，它非常可靠，並且效果顯著，而且起效快，能夠立刻提升你的精神表現。適當的運動強度恰好夠讓你出點汗，但不至於累得不行，這能讓你在運動之後的幾小時內煥然一新。
以下是一些非常有用的運動：
如果你覺得有點兒懶洋洋的，沒辦法集中精神，那就走出辦公室，快速行走30~40分鐘，上下樓梯10~20分鐘。或者，如果你是附近健身房的會員，就在跑步機、腳踏車或者任何你喜歡的機器上運動20~30分鐘。試著出點汗，但運動量別太大。這種適中的運動會讓你的注意力更集中，精神更敏銳。只要有機會，就把有挑戰性或者會讓你焦慮的會面安排到一段適中的鍛鍊之後。運動會讓你冷靜下來，並擁有良好的情緒。當日程表上有某項極具挑戰性或者令人疲累的工作時，要麼在那之前進行一場早鍛鍊（會讓你更輕鬆地搞定這些任務），要麼就在完成任務後立刻運動一下。這樣能夠讓你補充一些心理能量，及時調整情緒，以面對接下來的工作。總之，當你需要製造“高效兩小時”的時候，就在之前的一兩個小時內運動20~40分鐘吧。
2.規劃飲食
需要高效的時候，除了透過運動來給身體充電，你還可以透過策略性地選擇吃什麼、喝什麼——也就是說，調整吃喝的內容和數量——來對抗心理的疲憊。
一頓富含蛋白質的飯菜在一小時後仍能提升人的記憶力。
攝入了脂肪而不是蛋白質或碳水化合物時，一些執行功能會得到更顯著的提升
碳水化合物更能提高短期記憶力，而蛋白質則更能令人集中注意力。
策略五、讓工作環境為你服務如果你沒辦法避開嘈雜的環境，那是不是應該播放白噪聲，以抵消其他噪聲呢？白噪聲指的是一種無法形容的、存在於背景中的轟鳴聲，如電扇轉動時的聲音，或者某個人連續不斷地說“噓”時的聲音。如果白噪聲能夠淹沒斷斷續續的講話聲，那麼它或許確實有點兒用處，但這並不意味著白噪聲就是有益的。比起有白噪聲的環境，安靜的環境對提高效率更為有益。例如，曾有人對一所中學的大部分孩子（除了那些被老師認為最難以在教室裡集中注意力的孩子）進行過研究。在白噪聲的環境下，這些孩子的記憶力要比在安靜環境下差一些，而那些難以集中注意力的孩子在白噪聲的環境下卻表現得更好。
以下是一些基本建議，能讓你在關鍵時刻保持專注：
如果你的辦公室有門，那就關上它；如果你沒有獨立的辦公室，那就預定一間會議室，或者找一處基本沒有噪聲和其他潛在干擾的地方。一個獨立的、遠離噪聲干擾的環境能夠大大提高工作效率。如果你無法離開你的辦公環境，而且是開放空間，那就戴上降噪耳塞吧。那種特別小的黃色耳塞就很管用，還可以隨身攜帶呢。這也許看上去有點兒奇怪，但你的工作會更有成效。不要在工作的時候聽音樂或者看脫口秀節目。如果你在家辦公，那就把電視關上。如果你要完成的這項任務需要發揮創造力，那就不要抗拒背景噪聲。說不定，你真的可以考慮去一家忙碌的餐廳或者咖啡館，要麼放點兒音樂也不錯。結束語：如果你發現自己正處於抉擇點，能夠開始一項新任務時，請你務必回顧一下——剛剛完成了哪些任務？大腦是否已經因為做出了太多決定而疲憊不堪？你目前的情緒如何？它們有沒有可能影響到你的下一項任務？下一次，當你考慮如何安排自己的行程表時，一定要注意在最重要的任務前後安排了什麼工作。如果它們很有可能要消耗許多心理能量的話，那該如何安排那些關鍵任務呢？這樣的安排能不能讓你成功？如果你需要運用心理能量做一些關鍵的工作，那麼，就一定要策略性地放棄其他一些事。同時也可以採用運動、飲食的方法調整個人狀態。
【本文摘編自《每天最重要的2小時》】