早期企業為員工提供的飲用水以桶裝水為主，不過近幾年來，越來越多的企業不再選擇批次採買桶裝水，而是選擇購買，或租賃具備淨化和速熱功能的商務直飲水機。是桶裝水要退出歷史舞臺了，還是說商務直飲機有"過人之處"？
節約成本是剛需據估算，一個員工每天在公司約喝1.5L的水（3瓶礦泉水的量），如果按照每年240個工作日來算，那就是一年喝了1.5*240=360L的水，折算成19.8L的桶裝水，約為18桶左右。每桶水按15元計算，那一個員工一年的飲水費為270元。這樣算下來，一個100人的中型企業一年光在飲水上的費用就要去到27000元。
與之相比，商務直飲機的成本就降低了不止一點。商務直飲機直接連的自來水管，消耗自來水的費用就比較低了。近期新上市的立升商務直飲機更是提供租賃服務，單臺裝置的租賃費用為5475元/年，每天僅需花15元，就能享受濾芯更換、機器清洗、機器維護保養等全方位服務。立升商務直飲機直連市政自來水，按照1:1的廢水比計算，一個員工每天消耗3L的水，每年需要720L，按水費10元/噸計算，一年需要水費大約7.2元。加上電費和裝置租賃費，一個100人的企業一年花在飲水方面的費用大概是6195元。相比之下，比使用桶裝礦泉水節省2w+元，租賃服務模式讓企業管理者更加省心省力。
保障飲水安全性辦公室是人群密集的場所，一旦出現與飲水相關的安全問題，不僅會造成群體性"中毒"事件，也會給公司形象造成重大負面影響，特別是知名度較高的企業。因此，在選擇辦公室飲水供應來源時，企業管理者需要十分慎重，更加註重飲水的安全性。
事實上，桶裝水雖然曾經霸佔辦公場所飲水供應的大半江山，但是卻存在著嚴重的安全隱患。桶裝水市場魚龍混雜，在選擇桶裝水供應商時很容易被魚目混珠，選購了小作坊生產的桶裝水。小作坊生產的桶裝水往往因為生產裝置差和生產技術不過關，導致桶裝水在生產過程中產生汙染問題。而且，這些小作坊在裝置維護、清洗消毒、環境衛生潔淨度控制等方面沒有太大保障，讓員工長期飲用這樣的桶裝水，會給他們的健康帶來隱患。
與之相比，市面上的商務直飲機一般都具備水淨化處理技術，飲用商務直飲機流出的淨化水，比飲用桶裝水更安全。比如說現在比較流行的立升商務直飲水機，採用了四級濾芯過濾，分別是PP+CB炭濾芯、RO反滲透膜濾芯、CB碳棒濾芯和UF超濾膜濾芯。
其中，PP+CB炭濾芯可截留泥沙、鐵鏽等直徑較大的有害雜質；RO反滲透膜濾芯可截留細菌、重金屬等有害雜質；CB碳棒濾芯可吸附水中可能殘留的餘氯異味，提升飲用水的口感；UF超濾膜濾芯作為後置保安器，可避免因碳粉洩露等意外情況導致的飲水二次汙染，保障出水品質的安全。
裝置維護方便桶裝水飲水機的構造很容易藏汙納垢，不及時清理就會滋生大量的細菌微生物。員工的飲水中若含有這些細菌雜質，甚至帶異味，長期飲用必然不利於身體健康。而且桶裝飲水機清理起來比較麻煩和耗時，在清理過程中也會影響員工的日常飲水，造成不便。
相對而言，選擇租賃商務直飲機就會方便很多。比如說，租賃一臺立升商務直飲機，裝置本身就具有智慧換芯提醒功能，還會有專人負責定期管理維修、上門換芯，企業管理者不用擔心機器故障沒有售後服務，無需額外支付耗材費，也無需擔心機器折舊，完全沒有後顧之憂。
多溫出水更便捷桶裝水不僅需要經常更換，對喜歡在辦公室沖泡茶或咖啡的白領來說，也很不友好！——桶裝水飲水機每次將水燒開，都需要等候較長時間，每次燒開後只能接一杯開水，想要接第二杯，還需要再等待一段時間。與此同時，桶裝水飲水機在通電的情況下，會對桶中剩餘溫開水反覆加熱煮沸，這種反覆加熱的行為會使水分不斷蒸發，水中亞硝酸鹽濃度也會隨之升高。長期飲用這種水會影響人的腸胃功能，引起暫時性腹瀉、腹脹等不適症狀。
與之相比，商務直飲機在這方面就非常人性化了。還是以立升商務直飲機為例，它不僅採用了納米厚膜秒速加熱技術，讓加熱時間以"秒"為單位，做到了即熱即飲，還可以對出水溫度進行七檔溫度調節，不管你喜歡泡茶還是衝咖啡，都能隨時得到自己想要的飲水溫度，不用再苦兮兮地等水燒開。
除了上述這些特點，商務直飲機還有許多比較明顯的優勢，比如外觀設計時尚簡約，可以和辦公空間實現很好的融合，彰顯辦公空間的科技感，營造良好的茶水間文化等等。正是基於這些優勢，才使得越來越多的企業開始"拋棄"桶裝水，進而轉向商務直飲機。