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託尼老師最近遇到了大麻煩。

他跟新老闆溝通時,碰了釘子。

一直以來, 作為美髮界扛把子、理髮師裡的天頂星,託尼老師都把時間用在了提升業務上。

花式夾剪、炫彩抓剪、360°挑剪,這類高難度理髮手法,託尼老師嚼著煎餅就展示了。

他最近剛剛跳槽到了一家新的美容美髮會所。

由於他技術了得,新老闆很器重他,讓他幫忙處理公司合同問題。

但就是這麼簡單的一件事,託尼老師卻差點因此被開除,這到底是怎麼回事呢?

1.溝通歧義

老闆:“託尼,A公司的合同弄好了嗎?”

託尼:“您指的是A公司的洗髮水採購合同嗎?馬上就好。”

老闆:“一會人家就要了,可不能晚了。”

託尼:“提交前,我還需要向您確認一下合同嗎?”

老闆:“當然了,難道你還沒弄好?”

託尼:“抱歉老闆,還沒好,有幾個資料我還沒跟店裡確定好。”

聽到這個結果,老闆非常生氣,開除託尼的心都有了。

你有沒有發現,老闆和託尼的對話,根本就不在一個頻道上。

他們對一件非常具體的事,做著模糊的解讀。

對話中,什麼是具體事情?

“提交合同。”

什麼是模糊解讀?

“弄好。”

在老闆的思維裡,“弄好”指的是:草擬合同、確認資料、找老闆確認、修改合同、蓋公章以及合同裝訂等整個過程。

也就是說,託尼準備的合同,要達到隨時都可以交給對方公司的狀態。

可是,作為新人,託尼老師並不懂這些,也不理解老闆的要求。

因此,他們的溝通出現了偏差。

具體來說,在佈置工作時,老闆沒有考慮託尼是新人,沒有意識到對方可能不能理解自己的要求。

而託尼也沒有問清楚關於合同的具體細節,所以問題就這麼發生了。

2.反饋溝通

不管是工作還是生活中,類似問題隨處可見。

我們總是把自己的“直覺”強加到別人身上。

本該確認好的事情不認真確認,就“埋頭苦幹”,這可以說是一種非常不好的“思維習慣”。

如果你猜對了,還好說,別人會說你一句悟性高;

可一旦猜錯了,那就相當於你無形中,給自己增加了許多挫折和困難。

這樣的挫折對我們的人生,沒有任何價值。

因此,在和別人共事,或者按照上司的要求工作前,正確溝通、達成一致才是最重要的工作環節,沒有之一。

世界諮詢巨頭埃森哲公司原董事總經理米澤創一在《本質思考》這本書中,提出了一個高效實用的溝通法則。

它的步驟是:核定事項、梳理流程和確定效果。

就拿託尼老師的案例來說。

老闆:“託尼,做個A公司的合同吧。”

託尼:“您指的是A公司的洗髮水採購合同吧?”

老闆:“是的,有困難嗎?”

託尼:“沒困難,什麼時間要?您要不要稽核?他們來取還是我們送過去?”

老闆:“對方說的是後天中午12點前,財務好做賬,不然就得等下個月了。做好後給我看一下。他們來拿,你就不用跑了。”

託尼:“好的,列印裝訂上,有沒有要求?”

老闆:“我們有一家長期合作的列印店,你全部做好後給他們,他們知道怎麼弄。”

你看,簡單三個問題就把“製作合同”這個事完整地溝通清楚了。

仔細分析你會發現,第一個問題就是在核定事項,確定了洗髮水採購合同,而不是別的;第二個問題和老闆梳理了流程第三個問題確定了目標達成的效果

所以,在這種有效溝通方法的幫助下,你哪裡會碰到那麼多職場問題呢?

3.溝通是門學問

支支吾吾說了一大堆,老闆讓你再說一遍;·

來來回回說了個遍,卻始終沒有說到重點;

囉囉嗦嗦講了個全,別人卻沒有聽明白。

所以,對任何人來說,溝通都是門大學問。

尤其你碰到的問題越複雜,需要的溝通技巧和溝通模型就越多。

比如,和女友溝通,你起碼得知道兩性心理學、兩性溝通技巧;在公司開會,你起碼得懂彙報技巧、資訊三角形、金字塔原理等;在談判中,你得清楚談判的策略和心理博弈的技巧等。

如果這些東西你都不清楚,那麼你肯定會遇到各種溝通問題,碰各種人際關係的釘子。

語言的內涵非常豐富。

同一句話,每個人的解讀都不一樣;同一條新聞,每個人接收到的資訊完全不同。

你只有看到這一點,你在和別人溝通時,才會小心加謹慎,避免跌進各種大坑裡。

舉個不恰當的例子,我們每個人心都有自己的一本溝通“詞典”,你得掌握開啟對方詞典的鑰匙。

在《本質思考》這本書中,作者米澤創一詳細介紹6個溝通的模型,比如精準思考、反饋思考、多維度思考、整合式思考和非歧義思考等,都能讓你把話說到點上。

電影《教父》裡有這樣一句話:“那些一秒鐘就看透事物本質的人,和花了一輩子都看不懂本質的人,註定有著截然不同的人生。”在溝通上也一樣,如果你不能在一秒鐘就確定,如何在不同的溝通場景中說服對方,或者抓住溝通重點,那麼你就會陷入無窮盡的困難和折磨中。想要成為一秒鐘就看透本質的溝通高手,這本書一定可以幫到你。

“讀致用好書,過清醒人生。”

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  • 3本作者大大最好的一本小說,劇情讓人拍手叫好,連看三遍也不膩
  • 自然風光美景