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昨天說到商家推銷活動有套路,大致就是確保輕鬆氛圍,進行互動遊戲,引出優惠主題,讓你感到“佔便宜”,“厭惡損失”,促進推銷成功率。

再看組織專家評審會議模式,所謂程式也就是套路,知道套路才會不慌不忙,否則“慌了不打糧”。

換句話說,如果由你來組織會議,你需要如何進行呢?

一是主持人介紹評審目的,說明與會人員和專家。

二是主持人請專案單位介紹評審任務。

三是主持人建議專家推選組長。這個事情最好提前選好溝通,否則現場互相謙讓比較尷尬。選定後建議鼓掌透過,然後把主持位置讓給組長或者繼續主持也可以。

四是請彙報單位彙報方案等內容。

五是請參會部門人員輪流發言。

六是專家輪流發言,組長壓陣,這是主題。

七是彙報單位反饋,出具評審意見。

再簡化就是三部曲:專門介紹、專人彙報、專家反饋。

那麼作為專家該如何發言呢?

基本就是從技術角度提出意見和建議,遵循思路很簡單,從三個原問題檢視彙報合理合規否:是什麼,為什麼,怎麼辦。

對於改造專案關注要點包括“為什麼”,也就是原因現狀分析到位,常見問題是現狀分析不全面,不深刻,不準確。只有透徹掌握了基本情況,才能做好方案對策。

如果參加聽會,該如何呢?

一般而言,聽會比較枯燥乏味,不涉及發言和處理,會無所事事,沒有興趣。如果中間再接個電話,看個手機,接不上茬,更是味同嚼蠟。

這個情況是最糟糕的,因為浪費時間,毫無收穫,最後還會嘆息毫無意義,情緒不佳。

為此,恰當做法之一是轉換思維到問題解決上。

即關注這個會議要處理問題是什麼,大家分別從什麼角度提出解決思路,最終又會形成什麼解決問題路徑,這種解決問題的路徑思維給自己工作帶來什麼啟迪。

記住,天下解決問題思路並無太大差異,甚至說問題解決思維就是一個套路,這個套路需要在許多具體事情和問題中稍微改頭換面,但是本質不變,那就是思維力提升。

所謂舉一反三就是說,天下事情大同小異,如同小九九,會了這個你就會任何算術題。

恰當做法的第二個思維換為代入法。

即假如由我來處理這個問題會如何做,我會如何表達,我能說的像人家一樣好的,或者看似人家說的很糟糕要思考為何會這樣說,我處於那個水平又會如何說,我如何尊重每個人的不同看法或者表達,尤其自認為不如自己的。

這個思維轉換方式,不僅僅用於聽會者,而且一樣適用於任何參會者,這樣才會真正發揮時間效益。

總結下,想要時間過得有些意義,具體就是這兩點來提高:問題思維、代入思維。

這樣訓練每一個外出互動的時間段,你會發現這並不容易,原因在於這對心理健康水平要求很高,可以說是心理健康的標誌,更通俗的說法是:既來之則安之,身既來之心則安之。

當然,還有一個時髦的說法是:活在當下!

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