引言

對於任何企業而言，“審計”一詞是一個讓人擔驚受怕的詞彙，無論是財務審計還是軟體合規性審計；例行的審計工作通常被視為耗時、意外且成本高昂的事務。

關鍵字：SAP License、 SAP USMM、 SLAW2、 SAP 賬號、SAP 賬號審計、 SAP License 審計、 SAP 審計報告、SAP 賬號最佳化

一、概述

在軟體審計方面，SAP系統的 License審計是複雜且具有挑戰性的事情；當企業面對SAP的審計要求，資訊化管理人員通常會思考 “SAP必須進行稽核的原因是什麼？”，“我真的是不合規嗎？”，“出了問題，我該怎麼應付？”。這種不確定性在於缺乏對SAP系統有權使用的軟體許可證配置（包括元件授權、使用者授權、計量模式），誰在使用許可證，以及如何合理使用這些許可證的有效認知。

在本文中，我們將提供必要的提示和實用建議，以幫助您更好地瞭解SAP系統 License許可證審計的過程，提前的準備工作是成功透過SAP License審計要求的關鍵。

二、SAP審計團隊的目標

SAP全球許可審計與合規團隊（SAP Global License Audit & Compliance，簡稱GLAC）向SAP客戶提供與SAP License審計相關的合同定義、審計程式、審計系統和自我宣告協議，SAP客戶按照要求提供相應的報告。

SAP License審計的唯一目的是監視SAP客戶的軟體使用合規性狀況，SAP審計團隊希望客戶證明自己的SAP License用量與購買的SAP License 許可證數量是一致的。SAP通常的做法是對於受審計的SAP最終客戶設定嚴格的報告提交截止日期，GLAC團隊將允許中小型企業在3周的時間內執行測量並提供所需的報告和使用資料，而大型企業則有望在4周內返回結果。這樣以來，能有效利用的時間較為短暫，可能限制了企業進行終端使用者賬號分析和調整任何合規性問題的能力。。

三、瞭解SAP軟體及License許可權益

僅當您在充分了解SAP合同權利時，可對企業的系統應進行自我評估，並執行USMM及SLAW審計程式向SAP提交報告。

由於SAP軟體合同中充斥著複雜的法律術語，且原始合同可能已經簽署了很多年，在此期間又增購了其他SAP產品；因此，對合同和後續產品“附加元件”的徹底檢查對於準備SAP License審計報告至關重要。

透過更深入的分析，瞭解銷售SAP產品的環境非常重要。例如，終端使用者僅為特定業務部門購買許可證是很常見的，而在合同中，該協議可能是適用於整個公司的指標。瞭解SAP軟體產品指標很重要，SAP通常無法評估以不同或不一致的度量標準出售的軟體元件或license包；實際上，SAP只能根據當前價格清單中維護的當前指標進行評估，這樣，作為SAP的客戶，如果對合同權利、相關指標和定價有清晰的瞭解，則可以透過商務談判爭取SAP的Maintenance 費用優惠及新購 SAP License 的優惠。

四、及時更新SAP系統使用狀態

強烈建議資訊化管理人員或系統Basis在SAP支援門戶（SAP ONE Support Launchpad）中維護系統狀態，例如“生產用途、已停用”等。如果未維護SAP支援門戶中的系統在用狀態，並且正在接受SAP審計，則SAP審計人員可能會要求企業將一些可能不再使用的SAP系統包括在USMM度量標準中；SAP支援門戶中的系統狀態是審計人員的參考依據，反映企業SAP系統的實際使用情況。如果企業未注意這一點，則可能需要支付一些測試過但從未使用過的SAP系統或業務模組、License的費用。

請做好準備，因為SAP會詢問企業所有的SAP系統，不活動的SAP系統也可能包含在SAP License審計中。。

五、SAP License審計核心關注點

SAP 審計的核心關注點是“SAP License，即SAP系統的使用者賬號數量”，對於幾乎所有SAP客戶而言，為SAP使用者賬號正確的分類都是一件麻煩且困難的事情。雖然SAP支援入口網站上提供了基本的使用者定義，但合同協議可能包含應理解的其他定義和分類。

在USMM（SAP Measurement Program）程式中，有許多用於使用者分類的方法；分類的核心是基於使用者授權和合同協議，合同協議應與作為SAP合同基礎的價目表相對應。在按照SAP USMM審計條件和步驟對所有相關生產和開發系統進行了度量之後，為了防止SAP過度收費，進一步的使用者自我分析是必不可少的步驟。主要涉及以下方面：

鎖定的使用者刪除的使用者過期的使用者具有多次登入的使用者（單賬號多終端登入）延遲登入的使用者重新分類“工作臺開發使用者”具有用於開發目的的SSCR金鑰的使用者測試生產中的使用者（提示：每次的系統測量，SAP允許10％）會話型別使用者與測得的標準使用者。

六、SAP 軟體資產及License最佳化治理 歡迎聯絡我們索取相關產品資料。

七、企業上SAP軟體為何選擇賽銳資訊作為實施商?

1、致力於SAP ERP系統應用的服務商；

2、已為國內200多家SAP系統客戶的ERP資訊化建設提供了諮詢及實施服務；

3、擁有完善的產品策劃、研發、實驗、測試、質量控制過程；

4、公司自主研發的AMS系列軟體產品是國內首個用於SAP許可權風險識別的增強系統；

5、為使用者管理、風險規避和資訊審計提供輔助工具；

6、幫助使用者規範企業的管理行為，建立合規的管控流程，有效提高企業IT資產投資回報率；

7、技術指標上擁有完全的、獨立的領先優勢，可以滿足市場競爭、技術許可和標準制定等方面的需要；

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