我們每天和很多人講話,家人、朋友、同事、鄰居等等。
有的只是打招呼,有的是談事情,有的會分享想法、感受,有的是敞開心扉談自己遇到的問題。
這些在不同的層面都屬於人與人之間的溝通交流,也產生不同的作用。
你瞭解溝通的五個層次嗎?
今天和大家聊一下這個話題。掌握溝通的五個層次更好地為我們的工作生活所用。
一.打招呼
這是最基礎的溝通層次,通常人和人的認識、漸漸熟識,都是從打招呼開始。
你好。
這些都是打招呼的方式,一般用來表達禮貌和友好。
因為打招呼太基礎,很多人都忽略,其實,這是人和人的關係的一個開始基礎。從打招呼開始,才有機會進行更多的交流和了解。
二.講事實
講事實是指陳述客觀事實。
今天我去參加了英語培訓。
小張已經提交了這個月的報表。
我們的城市今年被評為了文明城市。
C大區上半年完成了98%的業績指標。
打招呼和講事實基本上屬於溝通的安全區域。在不同場景下,基本這兩方面不會引起人的反對和爭論,除非遇到就是喜歡抬槓的人。我們講的是主流的情況下。
在很多場合下,我們可以利用打招呼和講事實,開始與人認識或交談。
例如去參加某個活動,遇到不認識的參加者,可以主動打招呼介紹自己,詢問如何稱呼對方。
三.談想法
從談想法開始,溝通就脫離了所謂的安全區域。真正的溝通才開始。
現在請大家回憶一下,你和你的朋友們是怎樣從不認識開始漸漸成為朋友的。
每個人都有不同的成長背景、教育背景、工作經歷、生活經驗、價值觀念,所以只要涉及到談想法,就一定會存在差異或衝突。也是從這裡開始,我們真的開始瞭解一個人。
這些都是對方在分享他們的想法。
在談想法的過程中,價值觀或對一些事情想法一致的話,就很容易再走近一步,有些從不熟識慢慢聊得越來越多可能成為好朋友。而有些對於看待事情的價值觀差異巨大,就不想再進一步溝通。
涉及到講想法的層次,為了維護關係,比如同事間、朋友間、家人間,就需要一些溝通上的藝術。
張口講出自己的觀點很重要,而懂得何時閉嘴同樣重要。
凡所行的,都不要發怨言,起爭論
當兩個人的想法有差異時,就有可能引起矛盾和衝突。這時候為了避免不必要的衝突或者將事情引向合理的解決方向,需要在溝通上有一些適當的調整。
若是兩人對某事想法不一致,但是此事與雙方並不是緊密關聯,適時停止,不要爭論。例如討論哪個球隊踢得更好,對一個城市的不同看法等。若是兩人對某事想法不一致,但是涉及到價值觀。需要將自己的價值觀合理講出來,讓對方瞭解。適當加以論點或論據說明,但也無需變為爭論。四.談感受
當一個人會向你談他的感受,這意味著溝通進入到比較高的層次,涉及到內心感受及表達。
談感受是把雙刃劍,處理好,可以更進一步拉近兩個人的關係,反之則推遠。
如果一個人說“我覺得你太愚蠢了”,“他這個人真討厭”,“我受夠了”,通常是伴隨著情緒,有時也會出口傷人。這就涉及到情緒管理。當我們很有效地管理好自己的情緒時,談感受才是有正面意義的。
這裡提到很重要的一個點,停止抱怨,不要給他人或自己貼標籤。操練自己積極樂觀的態度去面對遇到的很多問題和困難。
態度對了,才是有效溝通的開始。
如正面地對對方講“你這樣講讓我很難過”,“我希望你明天能帶我一起去參加活動”,換一種方式談感受,事情的結果或許就會不一樣。
若是溝通上升到了情緒問題,導致無法解決當前的事情,就回到第二層面再去看事實,再次從事實出發,重新分析事情。
五.敞開心扉
每個人都是孤獨的,所以敞開心扉是非常難得而寶貴的。
溝通的最高層次就是當一個人熟悉、信任你,願意對你敞開心扉,進行心與心之間的對話。
這種對話直擊人的內心深處,會讓人在精神上感到愉悅放鬆。
溝通的目的都是為了促進關係或者解決事情,溝通的層次越高越容易達成所需的目的。但達到這個層次也是非常難得的。
想一下,我們願意向誰敞開心扉,一定是那些尊重我們、支援我們,在我們艱難時刻給過我們幫助的人,我們在情感上信任的人。
如果我們希望對方向我們敞開心扉,就需要在溝通的過程中,真誠地去了解一個人,理解他的想法,也願意付出真誠的努力來解決問題,提升關係。
打招呼、講事實、談想法、談感受、敞開心扉。
溝通伴隨著我們一生,願我們都以積極的態度去看待溝通、學習溝通。