前幾天，去看了電影《你好，李煥英》。

當看到片中女職工排球賽開賽儀式上，廠長著急忙慌尋找講話稿的畫面時，不禁為熬夜趕稿的文秘捏了一把汗。

估計那一刻，廠長在心裡把廠辦主任、秘書和發言起草者（通常是一個人）罵了一遍，以至於連即興發揮的心情都沒有。在眾目睽睽之下，只好隨機應變，故作鎮靜地宣佈比賽開始。

在廠內重要活動上，出現這樣的重大失誤，固然有廠辦在保障服務上的不周到，但對發言起草者也是一種警醒。否則，根本對不起那些熬夜趕稿消耗的精力。

作為文稿起草者，如何規避這種事故的發生呢？愚拙分享三條小經驗。

01 會前送一份

定稿後，要根據領導習慣的字號和行間距，打印出一份，由廠辦主任或隨身秘書送給領導。

關於字型，由於領導普遍年齡較大，儘量用小二號字或二號字。

關於行間距，儘量稍大一些，30到31磅間看著更舒服些。

關於裝訂，一般用曲別針為妥。念時，翻起來更方便。訂書釘有時會扎手。

02 會場擺一份

按照同樣的標準，打印出一份，擺在會場廠長座位上。

《你好，李煥英》中，若按此操作，片中的事故就不會出現。

03 現場掐兩份

儘量出現在現場，手裡掐著兩份。

萬一出現突發狀況，能夠隨時給領導遞上一份。

另一份自用。隨時記錄領導即興發揮內容，一方面方便制發情況通報，一方面現場感受領導語言風格、思維特點，為下次精準起草打下基礎。