外貿出口時，正式報關出口所需的單據一般有如下這些：

1 合同【或通關手冊/賬冊 (表頭+出口項）】1份 （合同必需顯示成交方式；需加蓋合同專用章或公章，或者中英文章）

2 正式發票1份 （需加蓋公章或發票專用章，或者中英文章）

3 裝箱單1份（需加蓋公章，或者中英文章）

4 出口報關單草稿1份 （根據相關規定規範填制新版報關單）

5 電子委託 （海關單一視窗或電子口岸操作即可，無需提供紙質資料，需要提前拿到報關行的相關資訊來完成電子委託）

6 貨代運單 （根據貨運代理要求準備）

7 隨貨資料 （隨貨發給客戶清關的資料，比如隨貨發票、裝箱單、原產地證、COC等，按照客戶要求來準備）

特別說明：

1 報關單據上面不能有任何塗改，需要正本。

2 原則上，報關資料上面的金額要與隨貨發票的一致

（有些客戶會要求更改隨貨發票金額，可以根據實際情況來靈活處理，但是要先了解相關的風險並告知客戶知曉）

3 要提前瞭解目的地海關的清關政策是否有變化，尤其印度等國

4 發票內不能出現Proforma Invoice或“形式發票”的字樣

5 有些貨代只需要提供電子版報關資料即可，有些需要紙質資料，最好提前跟貨代瞭解清楚，以免耽誤發貨。