目標、專案、任務、行動、計劃
最近被幾個概念困擾,查了下資料,思考了一下,暫時按以下方式定義:
1、行動(todo或action)
行動就是確定時間節點,可以立即去做的事情。行動容易操作和衡量。
2、任務(task)
任務通常指所接受的工作,所擔負的職責,是指為了完成某個有方向性的目的而產生的活動。任務有明確的執行目標和執行人,相比於專案,任務側重於結果,也會有時間的約束性。任務裡面可以巢狀任務,即一個主任務下面可以細分成若干個子任務,由這些子任務的完成結果組成為主任務的完成結果。任務有明確的目標,本身任務就是為了完成某個目標而產生的活動。有特定的任務委託人,結果是可預期的。一般的任務都會指定執行時間。
3、專案(project)
PMI定義:專案是指在一定的約束條件下(主要是限定時間、限定資源),具有明確目標的一次性任務。專案側重於過程。專案是多元的組合,裡面包含了任務,比如專案的里程碑,其實就是為了完成里程碑的目標而進行了一系列任務。
4、事件
事件一般是臨時突發的,不可預期的,需要快速響應處理的一類活動,事件與專案,任務的顯著區別就是事件是沒有明確的目的的,完全不可預期。但是事件可以稱為任務和專案的一個很好的補充,當某一類事件頻繁發生的時候,就需要建立一個任務去徹底解決這個問題。事件的顯著特性就是其臨時性和突發性,可能並不會經常發生,只是偶然性,以致不可預期。
5、計劃
計劃包括目標,以及實現目標的路徑和方法。即計劃=目標+任務/子任務。
6、任務與行動的區別
(子)任務透過分解為多個行動來完成,也可以理解為最低一級的子任務就是行動。例如子任務指明你要做什麼事,但一件事可能有N個步驟,每一個步驟就是一個行動。
7、目標與任務的區別
目標是結果,任務是整個過程,透過完成任務達到目標。一般來說,任務是為了目標而存在的。
8、時間管理與任務管理的區別
時間管理偏重對時間的管理,不重視對工作完成過程和結果的管理,要求事件有明確的時間。任務管理偏重對工作過程和結果的管理,可以有明確的時間也可以沒有時間限制。任務管理適用於團隊和個人,時間管理適用於個人。推薦採用任務管理,可以有更好地的實現目標。
9、目標管理、任務管理、知識管理
確保正確方向的核心是目標管理;確保堅持行動的核心是行動管理;確保持續積累的核心就是知識管理。目標管理決定上、下級的責任和分目標;目標管理只包含靜態的結果資訊,任務管理還包含動態的過程資訊,任務實際上已經包含了目標。任務管理實際上涵蓋了目標管理的功能,它有效地克服了目標管理的缺點,相對目標管理而言具有更大的優勢。