最近開發的新產品上線,依賴兄弟團隊的一個功能出bug了,需要對方協助解決。我負責指導的一個工程師A,準備向對方求助。
我在旁邊看著他準備發給對方的問題:“XX系統的功能不可用了,麻煩查一下。”當他準備傳送的時候,我打斷了他,告訴他:“你的問題沒描述清楚,再完善一下。”
改後的內容如下:“XX系統,Demo環境,賬戶名為XX的使用者,檢視資料的時候,後臺沒有返回資料,錯誤資訊如下,麻煩查一下。” 同時附了一張出問題的截圖。
等了一會,兄弟團隊的哥們看到訊息後,回覆“這個是因為Demo環境有髒資料導致,已經清理,現在功能正常了。”
我們對兄弟團隊的哥們表達了感謝。看似簡單的一個對話,其實不同的人處理會有不一樣的結果。若按我指導的工程師A那樣問兄弟團隊的兄弟B,B至少還會問A兩個問題:“在什麼環境下發生的?出錯的賬戶名稱是什麼?”這樣的溝通方式雖然最後也能解決問題,但是效率很低。
其實,這裡反映了我們工作生活中,溝通遇到的常見問題:
1. 如何把自己的觀點表達清楚?
2. 你或者其他人真的聽懂了嗎?
我們需要高效的溝通方式:知彼解己。
學會表達
首先要了解別人才能獲得理解。
讓你尋求其他人幫助的時候,需要知道對方的背景,或者對方需要的大概的關鍵點資訊,爭取一次性提供到位。這樣,在問問題時,提供針對性的關鍵資訊,不但可以高效的解決問題,對方也會感覺你做事兒比較專業。
上次我們聊到一個成熟的人,其實是需求善解人意與敢作敢為的平衡點。瞭解別人固然重要,但我們自己也需要被人瞭解。當你清晰,具體地表達想法,特備是在理解別人思路和擔憂的情況下表達,可信度會打大大增加。
移情聆聽
除了物質,人類最大的生存需求源自心理,即被人理解,肯定,認可和欣賞。
由於思維方式,或者表達方式的不同,大家對於同一問題的理解會出現偏差。最後,雙方情緒激動,導致溝通難以繼續。聰明的溝通者,這時會冷靜下來,仔細聆聽對方的顧慮,同時從雙贏的角度思考,先認同對方的部分觀點,獲取信任。等雙方迴歸理性,繼續談判。
因此,若你想養成真正有效的溝通習慣,不能單靠技巧。首先你得有能讓他人信任和開懷的人格,在此基礎上培養移情聆聽的技巧,然後實現心與心的交流。
在家庭,商業領域,坦誠相待,多瞭解你的家人,同事,同時也讓他們瞭解你。在表達個人觀點之前,先理解別人,這是有效的相互依賴關係中最有用的習慣。願你我都成為高效溝通的人。