採購管理是計劃下達、採購單生成、採購單執行、到貨接收、檢驗入庫、採購發票的收集到採購結算的採購活動的全過程，對採購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業採購活動執行過程的科學管理。採購管理包括採購計劃、訂單管理及發票校驗三個元件。

首先，你應該找出哪些是更好的有利於公司成功的關鍵採購目標。先於大處著眼，再落到細節。在決定有利於公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質，交貨及時率，下單到交貨的週期，成交價格，批次折扣，能滿足需求的服務，以及其它反應供貨商表現的方面等。然後，決定幾個對企業成功來說很重要的關鍵目標。

這些資訊應該用來制定供貨商評估的標準。標準來源於公司對市場的價值定位，也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什麼來滿足客戶的需求，將引導你決定實際需要去做什麼。這將引導你思考應該要求什麼樣的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標準又涉及到採購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯絡的。