1、採購業務功能
(1)編制採購計劃。明確採購物資名稱、規則型號(技術要求)、數量、質量、交貨期等各項具體要求,是具體採購業務的實施指令。
(2)編制詢價方案。採購人員根據採購計劃,選擇合理的採購方式,選擇擬詢價(招標)、談判、競價的供應商範圍。
(3)編制併發送詢價檔案。編制和傳送詢價檔案是把採購的具體要求傳遞給供應商,並要求供應商在規定的時間內進行回覆。
(4)比質比價並編制採購方案。採購人員對供應商的報價(投標檔案)進行比對分析,必要時組織與供應商進行技術和商務談判。
(5)簽訂合同。採購人員根據採購方案確定的內容,起草採購合同,並按照企業相關制度的要求,履行合同審批和簽訂程式。
(6)接貨驗收。採購人員對供應商交付的物資組織實施接貨,並按照採購合同約定對到貨物資的數量、質量等方面進行檢驗。驗收合格後,辦理入庫手續。
(7)支付貨款。採購物資辦理入庫或交付需用單位後,採購人員根據合同約定的付款條件,辦理付款申請,並交由財務部門進行結算和對供應商付款。
(8)合同核銷。採購合同執行完成後,採購人員辦理合同核銷手續,並將採購合同及其相關資料、檔案予以歸檔。
2、採購管理功能
(1)需求研究和管理
(2)供應市場分析
(3)供應商管理
(4)全生命週期成本構成分析
(5)採購方式方法的持續最佳化
(6)採購供應過程控制
(7)採購過程協同
3、採購業務流程
(1)市場、需求研究與分析
(2)供應商管理/全生命週期成本分析
(3)編制採購計劃/採購方式方法最佳化
(4)編制詢價方案
(5)編制詢價檔案
(6)編制採購方案
(7)簽訂合同
(8)接貨驗收
(9)支付貨款
(10)合同核銷
採購部門應把採購的業務操作功能和管理控制功能進行科學配置,形成科學合理的採購業務流程。嘉華採購管理培訓教你如何在新時代採購模式下,將企業採購流程規範化。採購管理培訓課程的目標是發展和貫徹採購工作中應遵循的準則,提高採購效率和效力,使中國企業採購管理於國際接軌,助中國採購金領人才成長。
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