如果銀行儲存的不是貨幣而是時間,時間就是我們的貨幣。 銀行會在每天凌晨定時發放24小時時間,無論你花費這一天的時間做了什麼,每一天剩餘的時間都將會在下一個凌晨來臨時被清零。時間銀行是如此公平,無論您是貧窮還是富有,無論您是開心還是難過,人們每一天的時間是相同的。由於每天我們必須花費8小時睡覺2小時吃飯我們真正具有購買力的只剩下14小時。那麼我們能做的就是在時間清零以前儘量的去花好這14小時。如何花好這14小時時間,將決定我們的生活是否過得精彩。
如果你知道你的今天只剩下14小時你今天會做什麼?如果你知道自己生命剩餘的時間你會怎麼做?
電影《超新約全書》中當人類知道了自己的死亡倒計時間,沒到時間的人就是死不了,而那些到了死亡時間的人再怎麼小心都防止不了死亡。於是大批民眾都不再去上班了。如何度過餘生?成為了他們最關心的問題。我想從現在開始,試著把每一天當成生命的最後一天來過,你會遇見更好的自己。
一個人的時間和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的,我們需要學會合理地分配時間和精力。要想面面俱到還不如重點突破。
1.做減法找出你真正需要花時間做的事
麥肯錫30秒電梯理論
麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經為一家重要的客戶做諮詢。諮詢結束的時候,麥肯錫的專案負責人在電梯間裡遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的專案負責人:“你能不能說一下現在的結果呢?”由於該專案負責人沒有準備,而且即使有準備也無法在電梯從30層到1層執行的30秒鐘內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要的客戶。
從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。
麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內。這就是在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。
2.將找出的真正要做的事情運用時間管理四象限法進行分類。
時間管理四象限是美國著名的管理學家科維在《要事第一》一書中提出的一個理論,主要是把要做的事情的先後順序分為四大類。
A.重要且緊急的事情(優先解決,馬上去做。)
(比如救火、搶險等)——必須立刻做。
B.重要非緊急的事情(制定好計劃再去做)、
(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。
C.緊急非重要的事情(可以安排他人去做)
(比如有人突然打電話請你吃飯等)——只有在優先考慮了重要的事情後,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。
D.非重要非緊急的事情(儘量不做)。
(比如娛樂、消遣等事情)——有閒工夫再說。
面對這四條象限,除了重要且緊急的事情,立即去做,我們應該多將時間投入到重要非緊急的事情上去,這樣就能有效防止緊急的事情打亂你的你的節奏,做到未雨綢繆。
運用好時間管理的四象限法,能夠幫助你擺脫“瞎忙”的困境,讓你做事情更加有計劃、有條理,做到忙而不亂,多而不慌。學會避免將時間和精力花費在瑣事上,要學會抓主要矛盾。
3.將每天真正要做的事情按時間四象限法排好次序,從最重要的事情依次做起。
艾維利時間管理法是最簡單有效的時間管理方法
一、用五分鐘時間在白紙上寫出明天要做的最重要的6件事情。
二、再花五分鐘時間用數字標明每件事情的重要性次序。
三、從明天開始,按順序做每一件事情,直到下班,這樣你每天都是從最重要的事情開始做起。此方法幫助美國伯利恆鋼鐵公司成為了世界最大的獨立工廠。
希望大家能找到適合自己的時間管理方法,提高自己的工作效率,從而過上自己想要的人生。