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近兩年來,疫情的陰霾反反覆覆衝進人們的生活,同時也加劇了人們對遠端辦公的需求。因為,遠端辦公可以有效地減少疫情的傳播,無論是出於心甘情願還是被迫,越來越多的企業走上遠端辦公之路。但是,有些痛點,是企業遠端辦公路上的絆腳石,例如,工具功能單一,系統不穩定,安全性差等等。如何解決遠端辦公中的痛點呢?

小Z來給您支一招,推薦一下Zoho Workplace,這款遠端辦公工具有哪些優勢呢?

1.功能齊全

遠端辦公過程中涉及到眾多的人員和工具,如果每個功能都得需要一個軟體,那管理起來就太麻煩了。如果能在一個套件裡,管理遠端辦公需要的工具和軟體,就方便多了。Zoho Workplace 就專為團隊協作打造的一個遠端辦公軟體。透過Zoho Workplace郵箱及線上辦公套件,用於建立/共享/異地協同編輯/管理檔案、召開網路會議/線上培訓、實時聊天、搭建企業郵箱等,幫助企業提高團隊生產力和遠端辦公效率。

2.系統穩定

遠端辦公過程中,參與的人員眾多,需要溝通的事務也多。系統是否穩定,關係到團隊協作的效率。如果產品不夠穩定,團隊成員之間溝通的時候總是掉線,無法正常地接收/傳送訊息,肯定會嚴重影響團隊協作的效率。產品系統執行穩定,團隊之間協作才能更順暢,團隊協作的效率才會更高。Zoho Workplace 系統執行穩定,能夠很好地幫助團隊遠端辦公,保持團隊溝通順暢。

3.安全性高

資料安全當前所有行業都面臨的挑戰,遠端辦公軟體是否安全,資料資訊一旦洩露,對客戶還是企業來說,都是’致命‘的打擊。所以遠端辦公軟體的安全性也是一項至關重要的評判標準。Zoho Workplace,這款團隊協作軟體無論是技術層面還是在產品設計方面,都非常重視資料資訊的安全。

隨著各個行業對遠端辦公軟體的需求越來越大,掌握如何選擇出好用的遠端辦公軟體的技巧,助力企業更快地實現數字化轉型。

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