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遷移還是不遷移,這是個問題

"遷移還是不遷移資訊系統",這是令許多老練的 IT 和業務人員都感到恐懼的決定。任何曾經忍受過幾個月的規劃和準備的壓力的人,都體驗過當這一天來臨時所感到的焦慮。他們的頭腦中甚至曾出現過末日場景。我是否遺漏了哪些明顯的東西?如果實際情形打破了我的預料呢?我的回滾策略真的能讓一切返回到現在的狀態嗎?業務將關閉多長時間,如果真的會出現問題,有多少使用者和客戶將受到影響?

這種自我懷疑甚至最終會導致許多人自問,"我們真的需要這樣做嗎?”

答案是肯定的,您確實需要實現資訊系統的現代化。但謝天謝地,現在資料遷移方法已經實現了更智慧化、破壞性也更低。

在這個數字時代,在資訊系統現代化的驅動下,系統遷移需求已變得不可避免。面對這種局勢,採取無所事事或拖延的態度是不可行的,也是越來越多使用者已不再選擇的方向。當越來越多的競爭對手以響應更快、更靈活的方式交付新產品和服務時,組織不得不採取積極態度,更新其老化的 IT 基礎架構。這是滿足當今消費者客戶體驗期望所必需的。

如今,精通數字的使用者不再按行業區分客戶體驗期望。一個行業的卓越客戶體驗可在所有行業中實現同樣的期望。

變化正在發生,而且發生得很快。這是無法避免的。那些無法適應的人可能就會失去市場佔有份額,因為競爭對手已經捷足先登,以更新的技術和方式完成了自身服務的更新迭代。

規劃系統遷移時需要考慮的幾點風險

系統遷移成本高昂、耗時、資源密集,而且往往充滿風險。以下是在任何遷移專案中應關注的幾種風險:

1. 折舊的資料價值

許多資訊系統的遷移任務會涉及到可能儲存或存檔了幾十年的資料和資訊。隨著業務的發展,業務資料價值也在發生變化。十年前有效的資訊今天可能不再有效。比如,您今天使用的表格及其關聯的表單編號。很可能你過去使用的許多表單今天都已不再使用。如果遷移過程中未將資料有效性和清理過程考慮進去,那麼當新系統遇到不再有效的表單編號時,它該怎麼辦?如果您在遷移過程中遇到已停用的表單編號,您打算怎樣處置?

2. 安全性

由於現有資訊系統已經經過了多年的修改,因此識別出某些安全問題後,以打補丁的方式進行修復是很常見的。對於任何遷移專案來講,重新暴露出一些一直被忽視或未被記錄的安全風險問題,是確實有可能出現的問題,這種情況甚至會對遷移專案的最終成功和有效性造成極大挑戰。

3. 推進策略

現在,系統遷移很少能在一夜之間或週末完成。當遷移工作需要跨越一段時間進行時,必須仔細考慮如何在業務中斷最少的情況下推進遷移任務。如果遷移不涉及整個公司範圍,那麼就應當考慮,當一個部門使用舊系統,而另一個部門使用新系統時,不同的部門之間如何互動?

4. 回滾策略

即便您仔細地規劃了遷移專案,每個組織仍然都需要一個回滾策略,以防事情沒有按照計劃順利進行。對於回滾策略,需要與遷移規劃本身一樣,進行仔細的思考和規劃,即便如此,仍不能保證回滾策略就一定會成功。

5. 應用程式依賴性

如果您原有的資訊系統已過時,那麼很有可能,您已失去了對所有整合在該系統中的應用程式、或該系統所建立維護的資訊和資料的跟蹤沒有什麼比系統遷移進行了一多半才發現由於遷移計劃的考慮不周而導致系統遭到破壞更令人沮喪的事了。

6. 使用者培訓

系統遷移通常不僅可改變使用者訪問資訊的方式,還可能更改他們工作的方式,這些需要進行培訓。這意味著將工作人員從生產任務中暫時抽離,去了解如何使用新系統執行他們的工作。讓員工離開他們的主要職能接受培訓可能會對業務造成干擾。此外,根據遷移的規模以及培訓員工的速度,在將新系統部署到特定業務部門時,員工可能會忘記培訓內容,因此可能會面臨延遲的風險。

7. 抵制變更

所有這些變更都會導致對變更的抵制。使用者可能會感到來自效能期望的壓力,或者可能會受限於他們固有的做事方式,從而導致走彎路,並削減遷移應該帶來的好處。

鴻萌資料遷移服務

自 2003 年開始,鴻萌專注於資料安全業務,十多年來,對各種伺服器陣列、網路儲存系統有深入的分析。在系統、多種資料庫、虛擬機器及 Exchange 伺服器災備方面有多種解決方案。到目前為止,在系統遷移、資料恢復、資料加解密、資料備份、內網安全等方面,積累了醒目的成功案例。

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