小夥伴們好,大家在日常工作中對日期到期提醒是怎麼做的呢,是設定N個鬧鐘嗎?
其實Excel就有智能的鬧鐘服務,只需合理使用日期函數就可以對合同到期、員工生日、退休日期、繳納物業費等都可以在Excel中輕鬆實現提前提醒。
先來認識兩個函數EDATE函數:返回起始日期之前/之後的月數。EDATE(起始日期,之前/之後的月數);第二參數正數,則返回起始日期之後月數的日期;第二參數負數,則返回起始日期之前月數的日期。
TODAY函數:返回計算機當前日期。
注意,工作簿別忘了打開自動重算。
合同日期到期提醒
如圖,在員工信息表中需要對員工合同到期日期提前一個月做提醒。
F2=EDATE(D2,E2*12)
公式計算以D2入職日期為基準,計算入職日期N個月之後的日期,往後多少個月就是用合同週期的年數乘以12個月,得到合同到期日期。
然後選中A2:F11設置條件格式-新建規則
使用公式設置條件格式規則
=($F2-TODAY()<=30)*($F2-TODAY()>=0)
公式淺析:合同到期日期減去當天日期小於等於30天,並且大於等於0天(為了過濾已過期的合同日期)
對於在有效期即將到期30天內的數據高亮提醒。
這樣管理日常數據就不必擔心合同逾期、物業費產生滯納金等情況了,當然也可以做個員工生日提醒表,生日當天給員工發個禮物,員工工作一定會更努力的哈。
怎麼樣,Excel中的小鬧鐘你學會了嗎。
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