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個人檔案是一份記錄我們學習生涯和工作生涯的重要文件,比如如果要進行職稱評定或升職加薪,都是需要使用到檔案裡面的材料的,再一個平常的考公、考編、考研也是要有檔案的,因此,檔案丟失後是需要去處理的,可以按照下面的方法來補辦檔案。

個人檔案遺失了怎麼補辦?

1、首先大家要看自己的檔案屬於什麼情況,一般學籍檔案只需要在學校完成補辦手續即可。

2、如果是參加工作之後形成了人事檔案,就需要在補辦學籍檔案之後,繼續去曾經工作過的單位補辦人事材料。

3、需要提前準備好檔案遺失證明、身份證、畢業證,還有參加工作的證明等信息,方便自己去各處補辦自己的檔案材料。

4、在學校補辦學籍材料時除了要寫補辦檔案的申請書之外,還要讓老師簽字蓋章,這樣才可以繼續接下來的程序。

5、去檔案管理部門複印學籍檔案資料,把複印好的資料交由學校負責人審查,蓋上學校印章,負責人會將檔案封裝起來。

6、有工作檔案的,還要再到自己的工作單位去複印材料蓋章,主要是一些參加工作時產生的入職證明和離職證明等材料。

接下來把自己複印好的人事資料和學籍資料拿到大學生就業指導服務中心,請相關人員審核,檔案材料在審核完畢後,會將檔案放入新的人事檔案,在蓋上印章後,就補辦完畢了,我們處理完補辦檔案的流程之後就可以開始選擇存檔的位置。

在進行檔案託管時,補辦好的檔案必須存放在具有人事檔案接收權限的地方,可以將檔案存放在人才市場或人事局,如本人在國有企業工作,可將檔案存放在人才市場或單位中,檔案的管理還是很彈性的,可以根據自己的實際情況進行選擇。

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