Cover letter

那麼既然是回覆審稿意見的cover letter，肯定和投稿時的cover letter不同，比如：

1、投稿信可以指名給期刊提到的編輯（Dear Editor XX，因為你已經知道編輯的名字啦）。

2、Manuscript ID（便於審稿人和編輯查找）和Type:（research article）信息的。具體看投稿系統要求。但是一般情況下，是修改後重投的要重新標註上。

3、用幾句話簡明扼要的交代給編輯對於這次修改的反饋。當然，每次返修改過後，建議都要有新的cover letter給編輯。（因為，你每次改動的肯定不一樣，最好簡單明瞭的彙報你的修改工作，讓編輯清楚）

Response Letter

信件開頭可以指名handling你文章的編輯或聯絡人（Dear Reviewers:）。

首先肯定要總體回覆下，感謝Reviewers審閱稿件花費的時間和精力，然後可以寫上一些套話，說明你已閱讀審稿意見，比如：

We are very grateful to Reviewer for reviewing the paper so carefully.

同時我們並對文章進行了認真的修改：

We have tried our best to improve the manuscript and have modified some…

或者

We have carefully considered the suggestion of Reviewer and make some changes.

We have tried our best to improve and made some changes in the manuscript. These changes will 。

但是一般審稿人應該是直接看下面的文字了（你具體怎麼改的）。

Responds to the reviewers" comments：這句話要寫上（就是個格式套路，每回都放在那就不要動了）。

Reviewer #1 （應該都是多個審稿人 以#加數字往下排序）。

點對點回應，例如：

· 複製審稿人的原話：。。。

· Response：We appreciate it very much for this good suggestion, and we have done it according to your ideas. 接著可以說具體怎麼改的。

大體審稿人的問題會出現幾種情況：

第一，文章格式錯誤/文字錯誤/圖表標錯了。

Response：直接回答之前的錯誤，現在已經改正就好了。

比如：We are very sorry for our incorrect writing and it is rectified at Line ...

或者We are very sorry for our negligence of the explanation.

第二，不太同意審稿人的觀點，輕度argue。（合理修改和把握Argue分寸，即使你要argue也最好羅列一些你的進一步證據，或別的大牛的經典文章）

Response:

We agree with you that...., however, ......”的句式。

或者

As Reviewer suggested that It is important to ... However.

第三，需要補充一個實驗。

（1）做這個實驗。對審稿人的意見表示贊同（We agree that more study or more data would be useful to）。

如果實驗結果能說明問題，則要把結果補充到論文中。反之，要展示、分析數據，告知審稿人已做此實驗，但沒有得到有價值的結果，並闡明原因。

（2）沒有實驗條件，或者不能在短時期內做此實驗怎麼辦？

可以向審稿人表示後期如果條件成熟了，可能會進行審稿人說的相關研究，這部分可以寫到discussion部分下的subchapter下的future improvement部分。

第四，論文創新性不強。

對於這類關於創新不足的意見，一定要好好回覆。一旦不被認可的話就會評判為文章沒創新點，一個沒有創新的文章，很難被錄用。

Response：謝謝您的意見。我們這篇論文原稿的引言部分沒有把新意、重要性寫清楚；鑑於此，我們已經加強了引言部分，把創新性強調出來。本文的創新性就在於……

首先還是要肯定審稿人說的對，他提出的方法或者已經存在的方法也很好，但本文的核心創新點在於和已經存在的方法不一樣。適當的情況下可以比較下優缺點，加一些這方面的總結（覺得自己歸納的不好就別加了，以防弄巧成拙）。

第五，這句話有歧義。

審稿人是讀者的代表，既然他們會產生誤解，那麼其他讀者也會有誤解。因此，可以把涉及的句子重新變換一下，寫得清楚一些。

最後的乾貨！

1.逐條回覆審稿意見，不要有遺漏。

2.儘量滿足所有的修改意見。

4.避免言辭過激，禮貌迴應。

5.避免返工。

6.注意回覆時間（不能超過deadline）。

7.全篇用we our 等，除非是自己一個人寫的。

8.個人建議，最好寫上你修改地方的行數（與人方便與己方便），審稿人省事，也輕鬆，很可能會比較有好感。

9.不要和Reviewer發生爭執。