1、快速換列

鼠標點擊列標選中整列，移動鼠標到邊框線變為十字箭頭時，按住Shift鍵，拖動鼠標調整到合適的位置（左右調整）。

注意：如果有表頭，表頭是合併居中的狀態，該方法不適用。所以我們一般製表的時候，儘量給表頭設置為跨列居中。這樣不會影響後期表格列與列之間的調整。

2、快速換行

鼠標點擊行號選中整行，移動鼠標到邊框線變為十字箭頭時，按住Shift鍵，拖動鼠標調整到合適的位置（上下調整）。

3、行列互換

第一步：框選表格--右擊鼠標--複製

第二步：點擊空白單元格--右擊鼠標--選擇性粘貼--粘貼內容轉置

注意：鍵盤按Ctrl+A可以全選表格，Ctrl+C複製表格。便於理解，我都用鼠標操作了。

4、單元格內姓名快速對齊

選擇要對齊的姓名列，鍵盤按Ctrl+1，設置單元格格式，點擊對齊，選擇分散對齊，縮進改為“1”確定。

注意：快捷鍵Ctrl+1，可快速召喚設置單元格格式。當然如果用不習慣，也可以選中單元格右擊鼠標，在對話框中找到設置單元格格式。

我們一邊格式刷是點一次刷一次。今天教你一招，想點哪裡點哪裡。